Inventarisatie van Gereformeerde kerkarchieven
het hoofd kapitaal nog al wat onduidelijkheid bestaat. Immers het komt veelvuldig
voor dat behalve lijfrenten ook onroerende goederen bij wijze van schenking worden
overgedragen. De argeloze gebruiker van het schema zou deze onder dit hoofd plaatsen
hoewel het hier alleen gaat om legaten bestaande uit kapitaal. Tot slot vraagt hij zich af
of de diakenen als ze geen notulen voeren dan wel een aparte administratie kunnen voe
ren. Zijns inziens zijn de stukken beter op te nemen in het kerkeraadarchief onder het
hoofd, stukken betreffende diakenen.
Archiefschema voor de archieven van een hervormde gemeente
(uit: Richtlijnen inzake de zorg voor de archieven der Nederlandse Hervormde Kerk, uitgave van
de Archiefdienst Ned. Herv. Kerk, 1980)
ARCHIEF VAN DE KERKERAAD
Stukken van algemene aard
notulen, handelingen, acta
ingekomen en uitgegane bescheiden
algemene verslagen en overzichten
oude archiefinventarissen
Stukken van bijzondere aard
reglementen, ordinanties en regelingen
bijv. algemene reglementen, plaatselijke reglementen
- ambtsdragers
bijv. stukken betr. verkiezing en aftreden kerkeraadsleden, lijsten van stemgerechtigde lidma
ten, stukken betr. beroeping en aftreden van predikanten
kerkelijk personeel, organen en personen van bijstand
bijv. stukken betr. benoeming en aftreden vicarissen, jeugdleiders, instructies
- territoir, grenzen der gemeente en wijkindeling
kerkdiensten
- registratie van doop, lidmaatschap en huwelijksinzegening
- pastoraal werk
gemeenteleven
bijv. stukken betr. zondagsschool, jeugdwerk, gemeente-avonden
apostolaat
bijv. stukken betr. zending, Open Deurwerk
- financiële zaken, behartigd door de kerkeraad
ARCHIEF VAN HET COLLEGE VAN DIAKENEN
Stukken van algemene aard
Stukken van bijzondere diakonale aard
- reglementen, ordinanties en regelingen
- armenzorg
gezinszorg
maatschappelijk werk
[32]
beheer van de bezittingen van de diakonie
algemeen, bijv. liggers, assurantiepolissen
kapitaal, bijv. effecten, schuldbekentenissen, stukken betr. schenking en legaten, landerijen
en opstallen, bijv. transportakten, eigendomsbewijzen, pacht en huurcontracten
financiële administratie van de diakonie
bijv. begrotingen, jaarrekeningen, betalingsbewijzen, registers van inkomsten en uitgaven,
kasboeken, bank- en giroboeken, collecteboeken, ondersteuningsadministratie.
ARCHIEF VAN HET COLLEGE VAN KERKVOOGDEN/KERKMEESTERS
Stukken van algemene aard
Stukken van bijzondere aard
- reglementen, ordinanties en regelingen
kerkvoogden
notabelen
predikantsplaats
personeelszaken
registratie van de kerkelijke bevolking
- beheer van de bezittingen
- algemeen
- kapitaal
- landerijen en opstallen
- kerkgebouw
- pastorie
- kosterswoning
- verenigingsgebouw
- begraafplaats
- bezittingen met bijzondere bestemming
financiële administratie
- algemeen, bijv. begrotingen, jaarrekeningen, bijlagen
- boekhouding
- hulpbescheiden
GEDEPONEERDE ARCHIEVEN
Bijvoorbeeld, commissie ter behartiging der belangen van de Hervormde gemeente, kiescollege,
evangelisatievereniging, vrouwen-, meisjes-, jongelingenverenigingen.
AANHANGSEL
boeken, fotomateriaal etc.
'Sneu voor hervormden', noemde Trouw-columnist A. J. Klei het onlangs, dat de ker
ken van gereformeerde denominatie zo veel feestelijke herdenkingen in het vooruit-
[33]
