STATEN VAN DE NEDERLANDSE ANTILLEN
Zitting 1981-1982
Landsverordening tot regeling van het archiefwezen in de Nederlandse Antillen.
AANBIEDING No. 1.
De Gouverneur van de Nederlandse Antillen biedt aan de Staten ter goedkeuring aan een
ontwerp-Landsverordening tot regeling van het archiefwezen in de Nederlandse Antillen.
Willemstad, de 19 februari 1982
STATEN VAN DE NEDERLANDSE ANTILLEN
Zitting 1981-1982
Landsverordening tot regeling van het archiefwezen in de Nederlandse Antillen.
ONTWERP No. 2
IN NAAM DER KONINGIN!
DE GOUVERNEUR van de Nederlandse Antillen
In overweging genomen hebbende:
dat het wenselijk is het archiefwezen in de Nederlandse Antillen bij landsverordening te regelen,
Heeft, de Raad van Advies gehoord, met gemeen overleg der Staten, vastgesteld onderstaande
landsverordening:
Hoofdstuk I
ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1
Voor de toepassing van het bij of krachtens deze landsverordening bepaalde wordt verstaan on
der:
a. de Minister: de Minister van Algemene Zaken;
b. archiefbewaarplaatsen: de in artikel 12 bedoelde archiefbewaarplaatsen;
c. archiefbescheiden:
1bescheiden, ongeacht hun vorm, door overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar
hun aard bestemd daaronder te berusten;
2. bescheiden, ongeacht hun vorm, met bestemming als bedoeld onder 1., ontvangen of op
gemaakt door instellingen of personen, wier rechten of functies op enig overheidsorgaan
zijn overgegaan;
3. bescheiden, ongeacht hun vorm, welk ingevolge overeenkomsten met of beschikkingen
van instellingen of personen dan wel uit andere hoofde in de archiefbewaarplaatsen zijn
opgenomen om daar te berusten;
4. reprodukties, welke bij of krachtens landsverordening in de plaats zijn gesteld van de on
der 12., of 3. bedoelde archiefbescheiden of welke op grond van het bepaalde in artikel 4
zijn vervaardigd;
[188]
d. beheer van archiefbescheiden: de bewaring in goede en geordende staat, alsmede de ver
nietiging van archiefbescheiden volgens bij landsbesluit, houdende algemene maatregelen, te
stellen regelen;
e. overheidsorganen: de organen van het Land, waaronder medebegrepen.
1. hun functionarissen, de overheidsdiensten, -instellingen en hun functionarissen;
2. commissies ingesteld door landsorganen;
3. rechtspersonen en privaatrechtelijke instellingen, waarin de overheid in belangrijke mate
participeert, die, afgezien van hun rechtsvorm, door het hen opgedragen verzorgingsge
bied als een verlengstuk van de overheid zijn te beschouwen;
4. organen, welke voor of na de totstandkoming van deze landsverordening zijn of zullen
worden opgeheven;
f. landsarchivaris: de in de artikelen 11 en 12 bedoelde archivaris.
Artikel 2
De overheidsorganen zijn verplicht tot het beheer van de onder hen berustende archiefbescheiden,
onverminderd hun bevoegdheid tot vervreemding en inbewaringgeving volgens bij landsbesluit,
houdende algemene maatregelen, te stellen regelen.
Artikel 3
Indien archiefbescheiden ten onrechte berusten onder een ander overheidsorgaan dan dat waaron
der zij behoren te berusten, draagt het betrokken overheidsorgaan er zorg voor, dat die beschei
den te bestemder plaatse geraken.
Artikel 4
Ieder die archiefbescheiden onder zich heeft, is verplicht deze binnen vier weken, nadat hij een
daartoe strekkende kennisgeving bij aangetekend schrijven heeft ontvangen, aan het overheids
orgaan, waaronder zij volgens de bepalingen van deze landsverordening zouden behoren te be
rusten,'voor rekening en risico van dit overheidsorgaan af te staan, teneinde het in de gelegenheid
te stellen hiervan een reproduktie te vervaardigen. Het overheidsorgaan geeft de archiefbeschei
den binnen een maand na ontvangst terug aan degene, die deze heeft afgestaan, ook al kan de
overheid op die bescheiden uit andere hoofde rechten doen gelden.
Artikel 5
1 De onder de overheidsorganen berustende archiefbescheiden, welke ouder zijn dan 40 jaar,
worden binnen een tijdvak van tien jaar naar de bij of krachtens deze verordening voor de be
waring daarvan aangewezen archiefbewaarplaatsen overgebracht.
2. Omtrent de overbrenging van archiefbescheiden en de bevoegdheid deze eerder te doen plaats
vinden of in bijzondere gevallen, alsmede voorzover enig wettelijk voorschrift daartoe aanlei
ding geeft, deze te doen opschorten, worden regelen vastgesteld bij landsbesluit, houdende al
gemene maatregelen.
Artikel 6
Omtrent de bouw, verbouwing, inrichting en verandering van inrichting van de archiefbewaar
plaatsen en de ingebruikneming van gebouwen of gedeelten van gebouwen als archiefbewaar
plaats worden regelen vastgesteld bij landsbesluit, houdende algemene maatregelen.
[189]
