paald een ideale situatie. Toen er gezocht werd naar de mogelijkheid een computer in te
schakelen bij dit project, werd in eerste instantie gekeken of er één index gemaakt kon
worden voor alle 73 jaarprotocollen samen.
Eerst werd nagegaan of met een microprocessor op commerciële basis gewerkt kon
worden, maar al snel bleek dat moest worden uitgekeken naar een 'grote' computer op
niet-commerciële basis. Op de eerste plaats was - en is - zelfs een microprocessor te duur
en bovendien is de geheugencapaciteit te gering om alle gewenste gegevens te kunnen
opslaan. Daarom is contact gezocht met de faculteit Maatschappijgeschiedenis van de
Erasmusuniversiteit om op de één of andere manier tot een samenwerkingsverband te
komen. Professor H. van Dijk van deze faculteit had in een lezing duidelijk laten blij
ken sterk geïnteresseerd te zijn in het gebruik van de computer bij historisch onderzoek.
En inderdaad had hij belangstelling voor de mogelijke inschakeling van een computer
bij het Dordrechtse notariële project, maar niet voor het vervaardigen van een algeme
ne index; hij had liever dat alle gegevens, die de uittreksels van de notariële akten bevat
ten, opgeslagen zouden worden in een computer.
Na overleg met het Rekencentrum van de Erasmusuniversiteit is de volgende overeen
komst tot stand gekomen, waarbij het Gemeentearchief van Dordrecht verantwoorde
lijk is voor de invoer van gegevens en de Erasmusuniversiteit voor de microprocessor en
het computerprogramma. Ervaring met de hieronder vermelde gang van zaken met be
trekking tot de verwerking van gegevens is nog afwezig, omdat de microprocessor nog
niet operationeel is. De geplande gang van zaken is als volgt: 'Dordrecht' heeft een mi
crocomputer type ITT 2020 (Apple); hierop worden de gegevens ingevoerd; als de flop
py disk vol is wordt er een uitdraai gemaakt aan de hand waarvan de controle op de in
voer beter mogelijk is. Als de ingevoerde gegevens gecorrigeerd zijn wordt de floppy
disk naar het Rekencentrum in Rotterdam gebracht en daar ingevoerd in een groter ge-
1?
L
heugen dat wel in staat is alle gegevens te verwerken.
Op deze wijze zullen uiteindelijk alle gegevens die de uittreksels van de notariële akten
bevatten opgeslagen en beschikbaar zijn in een electronisch geheugen. Het Gemeentear
chief van Dordrecht krijgt een computerprint van de uittreksels van de notariële akten
en een algemene index op namen etc. voor alle akten over de gehele periode. Het eigen
dom van de gegevens die opgeslagen zijn in het electronisch geheugen berust bij de
Erasmusuniversiteit. Na de beëindiging van het project zal de voortzetting van de sa
menwerking nader worden bekeken.
Deze samenwerking heeft het mogelijk gemaakt een start te maken met het electronisch
verwerken van grote hoeveelheden archivistische gegevens, wat anders, door gebrek
aan geld en know-how, voor lange tijd een schone wens gebleven zou zijn.
Tot nu toe kunnen twee conclusies getrokken worden:
1Een archiefdienst, zeker een kleine of middelgrote, moet nog niet overgaan tot de
aanschaf van een computer en de benodigde programmatuur, omdat op dit moment de
kosten van beide nog te hoog zijn en bovendien op een termijn van 3 tot 5 jaar een zeer
grote prijsdaling van microcomputers verwacht kan worden, terwijl de geheugencapaci
teit van microcomputers nog steeds sterk toeneemt: het einde van deze ontwikkeling is
nog niet in zicht. In dit verband kan gewezen worden op de drastische prijsdaling en de
inmiddels tot stand gekomen stabilisering van de prijs van electronische rekenmachi
nes; een te snelle aanschaf heeft velen berouwd.
2. Hoe goedkoop automatisering in de toekomst ook gaat worden, het grootste pro
bleem, zeker in de archiefwereld, zal altijd blijven mensen te vinden die de noodzakelij
ke bewerking van het materiaal, voorafgaande aan de automatische verwerking, moe
ten verrichten.
t,
[463]
BO»a*aTE m OfcuAfaaSt locale Üerrtlfleatle aneaUaauenl ItorAreekt.
3WPPS1T IISICATHi Ua4*lljk "anlfoxae varkvljaa.
nrTptTiRis n.
arcuip re.
■AAK IOTAUS
aoit m wctocol -aan aotarla
ycttoicpacixi
M UE
800RT ACTE:
■diï
1
■aak nrLATn/oaunotZKLijK
CXBKHTIGSZ
3
■AAK OSKETZCXII(I)
2
KR0XP YAI 1
man yai 9
34
3
VOOl/ntDL' J7PUULT8 YAI 1
7
VOOl/VXKBLIJPPLAATE YAI 5
35
okn onus ooxs/bcup
4
CUTOB (CZVKEST) KRi
CUTOI (CIVKKST) KRi
3«
ligchc/axus yai 95
3
iaak mnArr(n)
13
■AAK LAETHKHBXB(S)
37
PLAATS
10
man yai 9
14
xnaxp yai 19
36
■U1B/TKLS/8CXXXPSXAAX
11
VOOl/nxiLlJTPLUTS YAI 9
15
VOOl/VXEB LI J7PLAAT8 YAI 13
39
KA2AST1A1X AAXPPmic(n)
12
CBUVD (CTVXXS?) KRi
16
CX8TOS (cxvrxs?) KRi
17
■AAK ULBCUTCTIl(8) gSTimwin,
nvmrroEHDm(s).
tl
VAAena
47
xxrm yai si xoxdilbxsciujyixc
18
BXXOKP YAI 17
22
CORAim
49
JAJJtTALLXI AAICXIAAUfll ACTO
13
VOOI/TXRILIJYFLAATS YAI 17
2ê
to
CDTUVD (CMX3T) KRi
*9
[462]
50
- xuzonnran
jOV ZKSTi. HIJ GECE'/KNSi
OliDZRSTL INDICATIE:
Looale identifioatia arrondleeeaant Dordxaoht.
Landelijk unlforae werkwijze.
116/2
NAAM NOTARIS
nr. aota In protoool van di
Jan J. Blueerf
_£_i _fl.-2.-i.-1
SOORT ACTEi
notaria j vervqlGPAGIHA
47
BOEDELBESCHRIJVING
■odaX
/ijlen Meternella Valkenburg
01 Tapper en slijter
Arie Kooijmane
Arie Kooijmana
Ple ternel Ta J. Koot1mann
Dordredht
V/ijlen Pieternella Valkenburg
Huis en erf(tappere- en alijteraafftir
Arie Üooijraan-(zie5/01
£5/01)
Arie Kooijmana(zie5/o"TT™™
Hicolaaa A.P. Valkenburg
(Vader/voogd v/d erfgen.5/02+03
Koekbakker/(toez.voogd)
Palingatraat B-100
02 Dordrecht
Arie Kool jeans(zie 5/01
Overlijden
