Automatisering in musea
Chenhall, R. G.
Museum Cataloging in the Computer Age. Nashville (Tennessee), 1975
- Roberts, D. A. and Light, R. B.
Progress in documentation. Museum documentation
Journal of Documentation 36 (1980), no. 1, p. 42-84 (met bibliografie)
Museum Documentation Association
Practical museum documentation. Duxford, 1980
Museum Documentation Association (Engeland)
- Guide to the Museum Documentation System. Duxford, 1980
Guide to GOS. Duxford, 1980
How to use GOS. Duxford, 1980
- Porter, M. F.
GOS Reference Manuel. Duxford, 1981
- Roberts, D. A., Light, R. B. and Stewart, J. D.
The Museum Documentation Association
Museum Journal 80 (1980), no. 2, p. 81, 85.
[460]
De nadere ontsluiting van de notariële archieven van Dordrecht
1860-1869
In het Gemeentearchief van Dordrecht is in 1977 een project van start gegaan met als
doel de nadere ontsluiting van de notariële archieven over de periode 1860-1869. De
richtlijnen opgesteld door de Commissie IV van de Archiefraad zijn hierbij gevolgd. De
verschillende notariële akten, zoals testament, boedelscheiding, hypotheek, attestatie,
etc., worden volgens deze richtlijnen uitgetrokken, waardoor alle relevante informatie
van de akte wordt vastgelegd. Minimaal zijn dat de namen, de beroepen, de adressen en
de burgerlijke staat van de personen die bij de rechtshandeling, vastgelegd in de nota
riële akte, betrokken waren. Is er sprake van lasthebbers dan worden de namen van hun
opdrachtgevers ook vermeld; verder worden bij onroerend-goed-transacties de namen,
de kadastrale nummers en de bedragen opgenomen. Bij een veiling van roerende goede
ren worden de goederen kort omschreven en wordt de totaalopbrengst van de veiling
vermeld; (boedel)inventarissen worden niet overgenomen, slechts hun aanwezigheid
wordt aangegeven.
Deze gegevens worden op formulieren getikt, waarvan elke positie is genummerd en een
eigen gecodeerde betekenis heeft. Het aantal posities varieert per akte, maar wordt
nooit meer dan 39. De akten over de periode 1860-1869, 8440 in totaal, zijn alle uitge
trokken en staan dus nu op de formulieren. Indices op naam, beroep, kadastrale num
mers in en buiten Dordrecht en huis-, veld- en scheepsnamen zijn voor 50 van de 73
jaarprotocollen over de betreffende periode vervaardigd. Voor het uittrekken van één
notariële akte kan geen gemiddelde tijd worden aangegeven omdat die, afhankelijk van
de omvang en de moeilijkheidsgraad van de akte, kan variëren van een uur tot twee da
gen; vooral boedelscheidingen en testamenten kunnen zeer tijdrovend zijn. Omdat het
aantal mensen dat aan dit project gewerkt heeft om verschillende redenen nogal aan
veranderingen onderhevig is geweest kan een schatting van het aantal mandagen dat in
het project is gestoken ook niet gegeven worden, maar op basis van de ervaring van het
afgelopen half jaar kan gesteld worden dat twee ervaren krachten 10 jaar notariële ar
chief kunnen uittrekken in anderhalf jaar (het vervaardigen van de indices is daarbij
niet meegerekend).
Het doel van dit project is tweeledig:
1. het vergroten van de toegankelijkheid van de notariële archieven;
2. de bescherming van de originele akten, doordat de gebruiker de uittreksels en niet
de originelen onder ogen krijgt.
De indices werden aanvankelijk 'met de hand' gemaakt, en wel per jaarprotocol van de
afzonderlijke notarissen, wat uiteindelijk zou resulteren in 73 aparte indices: nu niet be-
[461]
