[424]
NUT ICE 19*4-4130
COTE AGR 1944-83
DATE 23 06 194*
PREJUDICIE!SI S.N.C.B.
NATURE DU DELIT 1 DESTRUCTION
LIEU OUENAST
REMAROUES I ACTE DE SABOTAGE
NOTICE 19**-*1** COTE AGR 19**-8* OATE 27 07 19**
PREJUDICIE! SI SECOURS D 'HI VER
NATURE DU DELIT VOL A HAIN ARMEE
LIEU REBECQ-ROGNON
NOTICE s 19*4-*151 A *153 COTE s AGR 19**-85 DATE 23 06 19**
PREJUDICIE!SI S.N.C.B.
NATURE DU DELIT 1 DESTRUCTION
LIEU CLABECO
REMARQUES ACTE DE SABOTAGE
NOTICE 19**— 166 COTE AGR 19**-86 DATE s 22 06 19**
PREJUDICIE!SI S.N.C.B.
NATURE DU DELIT s DESTRUCTION
LIEU OTTIGNIES
REMARQUES ACTE DE SABOTAGE PAR EXPLOSIF
NOTICE 1944-4167 COTE AGR 19*4-87 DATE 23 06 19*4
PREJUDICIE!SI S.N.C.B.
NATURE DU DELIT DESTRUCTION
LIEU JAUCHE
REMARQUES ACTE DE SABOTAGE
Afb. 10 Inventaris van de gerechtelijke archieven (afdruk).
ringe meerinspanning met betrekking tot programmatuur en invoer worden de gege
vens, bedoeld voor de beschrijving van fondsen en archieven in een archiefgids, tegelijk
het basismateriaal voor de aanmaak van beheersdocumenten zoals magazijnstaten, ver-
nietigings- en bewaringslijsten, materiaal voor gebruikersonderzoek en statistieken.26
Een schoolvoorbeeld van deze geïntegreerde aanpak is het PROSPEC-programma van
het Engelse Public Record Office, zoals blijkt uit bijgaand overzicht, met deze correctie
evenwel dat intussen van de microfilm-catalogus werd afgezien (afb. II).27
26 V. CORTES ALONSO, Codification of research work in the Humanities: Guide to resear
chers in the Spanish Archives, in: ADPA, vol. 3, nr. 1 (1979), p. 9-15.
27 M. ROPER, Computers for Archives Management in the Public Record Office, in: Procee
dings of an International Seminar on Automatic Data Processing in Archives, London, 1975,
p. 8-29: Prospec Data Elements, p. 15.
PROSPEC DATA ELEMENTS
No. Field ti cle Field appears in:-
Search
Location Room Microfilm
Guide Index Lists Catalogue Catalogue
MAIN RECORD
00 Group and class XXX X X
code (v)
02 Last piece number X X
number (V)
03 First date (v) X XXX
0*4 Last date (v) X XXX
03 Nature of pieces X
06 Class title X XXX
07 Class description X
08 Index terras (v) X
09 Cumulative foot X
run V
10 Location (V) X
11 Search Room means X
of reference (v)
SU3REC0RD
01 Subrecord (x) X
sequence no.(V)
02 Subtitle X
03 First date filmed (v) x
0*4 Last date filmed (v) x
05 Piece numbers X
filmed (reels) (v)
06 Cumulative no. X
of reels V
07 Piece numbers X
filmed (fiche) (V)
X
08 Cumulative no.
of fiche (V)
(v) indicates that there is a validation routine for the field
Afb. 11 Recordstructuur en toegangen van het PROSPEC-project (Public Record Office te
Londen).
[425]
