klassieke voorganger. De mogelijkheid tot ordening volgens de regels van de archi-
vistiek, de indeling in hoofdstukken en rubrieken en het tussenvoegen van titels moet
behouden blijven, tenminste wanneer dit essentieel is. Verder is het noodzakelijk dat de
rijke typografie wordt gehandhaafd. Indien men afstapt van het onderscheid tussen
hoofd- en kleine letters en van accenten en diacritische tekens voor vreemde namen be
tekent dit een onverantwoorde verarming zowel naar vorm als naar inhoud.
De geautomatiseerde editie beschikt over belangrijke troeven: (a) vertrekkend van een
eenmalig ingevoerd gegeven komt een brede gamma uitvoermogelijkheden ter beschik
king, zoals steekkaartjes, druk op papier of offsetplaat, computertypesetting, COM-
microfiches (Computer Output Microfilm) e.a.; (b) behalve herhaalde correcties wor
den alle tussenfasen tussen invoer en definitief eindproduct uitgeschakeld en tenslotte
(c) kunnen de resultaten snel worden gecumuleerd en geactualiseerd.
2.2 Het 'archiefrecord'
Qua werkmethode zal het geautomatiseerde archiefwerk niet essentieel afwijken van
het ambachtelijk model. De vernieuwing ligt eerder in het concept zelf van de informa
tica die vertrekt van het record, d.i.in de informatica-betekenis, de eenheid van infor
matie en verwerking in een computerbestand. Het record is opgebouwd volgens een on
veranderlijke structuur van velden en subvelden waarin op een vaste plaats bepaalde in
formaties zijn opgeslagen. Die struktuur kan bijzonder eenvoudig zijn, zoals b.v. in het
geval van het Doop-, Trouw- en Begraafboekenproject van het Rijksarchief te Luik.9
Recordbegin
Gemeentecode
Typeakte
-25431030817922
niiiiiiiiiiiiii
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
VERANDERLIJK VELD
4
DUBOIS,ANNE CATHERINE'JEAN JOSEPH'DUPONT.MARIE FRANCOISE*
DUBOIS,JEAN J0SEPH6DUP0NT,ANNE*DU RAN O.CATHERINE*
OUBOIS.JOSEPH JU LES5DU RAN D.ANNE*
Doop of geboorte
Huwelijk
Begrafenis of overlijden
Afb. 1 Recordstructuur van het NAMADE-project van J. Pieyns.
Het record, dat J. Pieyns hiervoor gebruikt, is ingedeeld in een vast en een veranderlijk
veld. In het vaste veld van 15 posities, dat gemeenschappelijk is voor alle akten, is de
eerste positie voorbehouden voor het recordbegin (-), positie 2 tot 5 voor de gemeente
code,10 positie 6 voor het type akte, nl. doop, huwelijk of overlijden, positie 7 tot 14
voor de datum en positie 15 tenslotte voor het geslacht. In het veranderlijke veld zijn de
9 J. PIEYNS, Une expérience de recherche documentaire par ordinateur dans les tables des re-
gistres paroissiaux: Namade, in: Miscellanea archivistica, 10 (1975), p. 58-62.
10 C. DESAMA en J. PIEYNS, Codification des communes beiges et calcul automatique des
distances, in: Archief- en Bibliotheekwezen in België, XLV (1974), p. 323-328.
[408]
Afb. 2 Diagram van de segmenten in het DEEDS-project van het Scarborough College of the
University of Toronto.
[409]
