Personalia
Mededelingen van het bestuur
Koninklijke onderscheidingen
Ter gelegenheid van de verjaardag van H.M. de Koningin werden in archiefkringen de
volgende onderscheidingen toegekend. Dr. J. Heringa, rijksarchivaris in Drenthe, en
jhr. F. G. L. O. van Kretschmar van Veen, directeur van het Iconografisch Bureau,
werden benoemd tot officier in de orde van Oranje-Nassau. Aan de heer W. Kunz,
hoofd van het restauratieatelier van het Gemeentearchief te 's-Gravenhage, werd toege
kend de eremedaille in zilver verbonden aan de orde van Oranje-Nassau.
Gemeentearchief 's-Gravenhage
Op 8 april 1981 werd in de gemeentelijke salons aan de Javastraat afscheid genomen
van de heer J. W. M. Klomp, 35 jaar verbonden aan het Gemeentearchief, laatstelijk
als hoofd van de afdeling Inlichtingen.
Aan het begin van de zeer druk bezochte afscheidsreceptie kon de gemeentearchivaris
de heer Klomp mededelen dat H.M. de Koningin hem benoemd had tot ridder in de or
de van Oranje-Nassau.
Per 1 mei is tot hoofd van de afdeling Inlichtingen benoemd de heer Sv. E. Veldhuij-
zen, tot die datum hoofd van de afdeling Bibliotheek.
Overleden
Dr. W. Ph. Coolhaas, oud-landsarchivaris van Nederlands-Indië, op 12 april 1981 op
82-jarige leeftijd.
Dr. J. G. Avis, oud-archiefinspecteur in Overijssel, op 15 april 1981 op 87-jarige leef
tijd.
Mevr. mr. G. H. C. Breesnee, oud-chartermeester aan het Algemeen Rijksarchief, op
22 mei 1981 op 88-jarige leeftijd.
Bedankt als leden
C. E. F. Gerritsen te 's-Gravenhage,
J. G. Linssen te Amstelveen,
Mevr. H. C. Nijhoff-de Roo van Alderwerelt te 's-Gravenhage.
Uitslagen archiefexamens
In de periode januari-april 1981 zijn geslaagd voor het examen hoger archiefambtenaar
eerste deel: de dames drs. B. C. M. barones van Hövell tot Westerflier-van Hellenberg
Hubar, drs. J. van Keulen en drs. R. M. Sprenger en de heren drs. J. J. Cahen, drs. P.
A. W. Dingemans, drs. E. P. M. Ramakers, drs. J. G. M. Sanders en drs. P. Th. A.
Zweegers; voor het examen hoger archiefambtenaar tweede deel: de dames mr. E. S. C.
Erkelens-Buttinger en drs. D. A. Sy-A-Foek en de heren mr. P. Brood, drs. H. G. J.
Buijks, drs. H. G. Oost en drs. A. C. M. M. Schrauwen en voor het examen middel
baar archiefambtenaar: de dames H. B. van der Eem, J. L. Hannema en Y. J. A. Wel-
lings en de heren M. A. Bakker, J. J. A. M. Koenen, O. Kuipers, G. H. Maassen, S.
Tj. Molenaar, J. P. G. Renkens en A. L. J. Verschuuren.
[192]
Stuurgroep Automatisering
Het bestuur van de Vereniging van Archivarissen in Nederland heeft ingesteld een
'Stuurgroep Automatisering' met de volgende taakopdracht:
1 Een globale inventarisatie doen maken, steekproefsgewijs, van een aantal geauto
matiseerde administraties eventueel door tussenkomst van gemeentelijk archief
inspecteurs waarbij de voor- en nadelen t.a.v. de archivering en met name het
punt van vernietiging en periodieke outprint ten dienste van archivarissen worden
opgesomd en deze doen publiceren;
2 het doen onderzoeken en daarvan verslag doen van het gebruik van de computer bij
de archiefdiensten in het buitenland;
3 automatiseringsprojecten bij Nederlandse archiefdiensten op hun merites te beoor
delen en bij uitvoering deze te begeleiden en (mede) te evalueren.
Tot leden van de Stuurgroep (die op 10 maart 1981 voor de eerste maal bijeen is geko
men) zijn benoemd:
dr. F. C. J. Ketelaar (vice-voorzit ter Vereniging van Archivarissen in Nederland), drs.
O. W. Hoogerhuis (Algemeen Rijksarchief, secretaris), P. Nieuwland (Rijksarchief
Friesland), drs. D. van der Vlis (gemeentearchivaris Kampen), mw. J. R. Hes (Directie
Overheidsorganisatie en -automatisering) en M. Baas (Vereniging voor Documentatie
en Administratieve Organisatie).
De Stuurgroep heeft inmiddels besloten een projectgroep in te stellen betreffende auto
matisering van de gegevensverwerking van het Centraal Register van Particuliere Ar
chieven (CRPA).
Taakomschrijving:
1 De vorming van een met behulp van een computersysteem beheerd bestand van alle
door het Register geregistreerde archieven en collecties. Een dergelijke opslag van
gegevens moet zodanig zijn gestructureerd dat optimaal kan worden voldaan aan:
A de raadpleging (het op elk gewenst moment verkrijgen van gegevens via beeld
schermapparatuur en andere output). De projectgroep dient na te gaan welke
vorm van output het meest geschikt is;
B het onderhoud (het actualiseren en aanvullen van het informatiebestand en het
vaststellen van invoercontroles). Nagegaan dient te worden welke graad van ac
tualisering vereist is;
[193]
