f
r v
i \f
J L
I
l
n
i
i
1 J
i
-
1 1
i
M
I l
2.3.3 Inventarisatie
het vastleggen van de toestand van de collectie, de vorm van de verschillende delen
boeken, wapenschilden, munten,
- aanwezigheid van een registratiesysteem, zodat de archivaris weet of kan nagaan
wat er in huis is en hoe het eruit ziet, bijvoorbeeld met microfiches, kleurenfoto's en
computeropslag,
een waarde-indicatie per stuK of een indicatie over de vervangbaarheid,
zijn er concentraties van eigendommen aan te wijzen, bijvoorbeeld in bepaalde
ruimten in het gebouw,
zijn er delen van de collectie die zeer attractief zijn voor bezoekers.
2.3.4 Architectuur etc.
hoe is de ligging (vrijstaand of ingebouwd, eigen terrein, in stille of in drukke
wijk?),
- hoe is de kwaliteit van de bouw,
- de plaatsing van ramen, deuren, balkons, dakstructuur,
- de kwaliteit van het aanwezige hang- en sluitwerk,
andere mogelijkheden om zich met eenvoudige middelen toegang te verschaffen.
2.3.5 Eigen personeel
- is er voldoende (staf) personeel,
- zijn er een of meer portiers/bewakers,
zijn er bepaalde beveiligings- of controleprocedures en zo ja zijn deze bekend en
worden zij nageleefd,
is er een zekere mate van beveiligingsbewustheid,
heeft er een antecedentenonderzoek en -screening plaatsgevonden voor dat gedeelte
van het personeel dat toegang heeft tot de archieven en de depots, etc.
2.3.6 Aard van de risico's
door wie en door wat worden de bedreigingen verwacht, bijvoorbeeld bij diefstal
door gelegenheids- of professionele dieven,
vandalisme,
- kwaliteit van de technische installaties, etc.
2.3.7 Budget
2.3.8 Tijdafhankeiijke risico's
- verbouwingen, onderhoud en reparatie,
- aantallen bezoekers,
dag/nacht situatie, de werkpauzes,
- schoonmakers,
- openstellingsperioden in de werkdag,
- uitleenfaciliteiten.
[220]
Beveiligingsmaatregelen
Voorbe
reiding
Uitvoering
Signalering
Signaal
overdracht
Ontvangst
actie
overdracht
Reactie
Preventief
1. Organisatorische
maatregelen
planning, projectering,
voorlichting, instructie,
procedures, controle
en toetsing
2. Psychologische/
Tekst
bordjes
buren
sociale maatr.
sul vcmcun.
c
3. Personele beveiliging
i
4. Bouwkundige voorzieningen
5. Mechanische voorzieningen
6. Elektronische app.
)t L
1
i
i
♦4
1
7. Optische app.
i
i
T
I
8. Communicatie
1
1
l
_j
systemen
Figuur 1. Beveiligingsmaatregelen.
[221]
