350. Dossiers inzake subsidiering van particuliere ontginningen
te Geeserveld. 1923-1928. 1 omslag. (-1.823.116)
351. Dossier inzake houtteelt door Staatsbosbeheer te Gees.
1946-1949. 1 omslag. (-1.823.2)
352. Dossiers inzake concessies aan de NAM voor proef
boringen naar aardgas. 1949-1969. 1 omslag. (-1.823.332)
353. Stukken betreffende verveningen. 1920-1928. 1 omslag. (-1.823.333)
354. Stukken betreffende de toepassing van de crisiszuivelwet.
1924-1936. 1 omslag. (-1.823.61)
Wij zouden geen afdalende reeks koppen gebruiken om telkens één map binnen het
systeem te plaatsen, dus als kop voor deze groep is 'Bodemproduktie, zuivel' wel denk
baar.
Er zijn verschillende mogelijkheden om de volgorde binnen een (sub-) rubriek te be
palen.
Mogelijk is:
a. Zuiver chronologische volgorde binnen de rubriek aan te houden zoals tot nog toe
veel wordt gedaan. Dus 353-350-354-351-352. (vervening-ontginning-zuivel-bosbouw-
aardgas). Nadeel is dus, dat de systematiek naar onderwerpen is verdwenen.
b. Naar het gevoel van de inventarisator verwante onderwerpen bij elkaar te plaatsen,
en deze dan weer chronologisch ten opzichte van elkaar; bijvoorbeeld: 353-350-351
('ontginning') 354 ('zuivel") 352 ('mijnbouw"). Of: 350-351 ('ontginning") 354 ('zuivel")
353-352 ('mijnbouw"). Voordeel is iets meer systematiek dan bij de vorige oplossing,
terwijl de chronologie minder geweld wordt aangedaan dan bij de oorspronkelijke
volgorde. Nadeel is: subjektieve indeling; vervening kan men (de code loslatende) als
ontginning beschouwen en als mijnbouw.
c. De aangetroffen volgorde te handhaven, met vermelding van de codegetallen. Na
deel is, dat de bladspiegel aan een overmaat van getallen en symbolen kan gaan leiden.
Voordeel is echter, dat de oorspronkelijke systematiek ontleend aan het registratuur
plan wordt gehandhaafd, en dat de volgorde tevens is verantwoord. Bij oplossingen a.
en b. moet men achterin de inventaris een concordans opnemen, omdat het archief ook
voor de administratie bruikbaar moet blijven, die thans nog dezelfde codegetallen ge
bruikt, en om de onderzoeker een aansluiting te geven op de verwijzingen, die in het ar
chief op de stukken voorkomen. Bij c is een concordans niet nodig.
Het bezwaar van de overDden bladspiegel is deels te ondervangen, door alleen bij de
eigenlijke beschrijvingen codegetallen te plaatsen, dus niet bij de koppen (die immers
vaak veranderd zijn ten opzichte van de vermelding in de code), door ook geen andere
symbolen bij de koppen te plaatsen (Romeinse cijfers, hoofdletters etc.), door alleen de
getallen te plaatsen, als er een nieuw codegetal begint, en vooral door de codegetallen in
een brede marge te plaatsen. Dit laatste niet alleen voor de overzichtelijkheid, maar ook
om de eventuele latere beheerder in staat te stellen, de buitenmarges er desnoods af te
snijden. Bij onderwerpen als volkshuisvesting en wegenbouw zal men vaak bladzijden
lang hetzelfde codegetal nodig hebben, dat natuurlijk niet meer dan eenmaal per pagina
behoeft te worden herhaald.
[562]
De vergadering is het niet eens geworden over de vraag, of men de codegetallen bij de
beschrijvingen zelf al dan niet moet opnemen. Resultaat bij toepassing c:
landbouw, mijnbouw, zuivel.
-1.823.116 350. Dossiers inzake subsidiering van particuliere
ontginningen te Geeserveld. 1923-1928. 1 omslag.
-1.823.2 351. Dossier inzake houtteelt door Staatsbosbeheer.
1946-1949. 1 omslag.
-1.823.332 352. Dossiers inzake concessies aan de NAM voor
proefboringen naar gas. 1946-1969. 1 omslag.
-1.823.333 353. Stukken betreffende verveningen. 1920-1928. lomslag.
-1.823.61 354. Stukken betreffende de toepassing van de crisis
zuivelwet. 1924-1936. 1 omslag.
Een volgende voorbeeld uit de inventaris van het gemeentearchief van Texel geeft het
gehele hoofdstuk Openbare orde (-1.75):
III. OPENBARE ORDE
274.
275.
276.
277.
278.
279.
280.
281.
282.
283.
284.
1.
2.
3.
4.
1928-1930
5.
6.
Algemeen
Algemene Politie Verordening, met wijzigingen
Verenigingen
Stukken betreffende de oprichting van 'De Algemeene
Texelsche Sociëteit te Den Burg, 1930
Wapenen
Stukken betreffende afgegeven wapenvergunningen,
1940-1943
Burgerlijke stand en bevolking
Stukken betreffende de volkstellingen, 1930, 1947
Staten van de loop der bevolking, 1931-1954, 1965
Verordeningen betreffende de verdeling der werkzaamheden
van de ambtenaren van de burgerlijke stand, 1935-1953
Stukken betreffende de aanstelling, ontslag en bezoldiging
van ambtenaren van de burgerlijke stand, 1935-1956, met lijst
van ambtenaren van de burgerlijke stand, 1811-1956 1
Stukken betreffende de benoeming en aanwijzing van ambte
naren van de bevolkingsboekhouding, 1940-1943 1
Strandvonderij (-
Stukken betreffende de strandvonderij, 1940-1951 1
Steun aan het wettig gezag (-
Stukken betreffende de aanstelling en ontslag als onbezoldigd
rijks- of gemeenteveldwachter, 1932-1960 1
Stukken betreffende de nationale reserve, reservepolitie en de
plaatselijke commissie 'Steun wettig gezag', 1948-1952 1
1.75)
omslag.
1.752.1)
omslag.
1.753)
omslag.
1.755)
omslag,
omslag.
1 omslag.
omslag.
omslag.
1.759.52)
omslag.
1.759.63)
omslag.
omslag.
De zuiver chronologische opstelling levert op: 274-275-277-278-283-279-280-281-276-
282-284. Vooral het uit elkaar halen van de nummers 277-281 (burgerlijke stand en be
volking) is natuurlijk ontoelaatbaar. Het te grote aantal subrubrieken veroorzaakt een
onrustige bladspiegel.
[563]
