Het door de vereniging besproken rapport van de commissie toekomst archiefschool is
o.a. door ziekte en tijdsgebrek nog niet in een definitieve versie verschenen. De ver
wachting is, dat zulks in de tweede helft van het jaar zal gebeuren. Drs. J. P. Sigmond
zal per 1 maart zijn werkzaamheden als waarnemend directeur van de rijks archief-
school aanvangen. Collega Wieland blijft formeel directeur totdat de heer Sigmond het
archiefexamen heeft gehaald. De benoeming van een adjunct-directeur lijkt in een
laatste fase te zijn geraakt. Het rapport 'De behoefte aan op te leiden hoger en middel
bare archiefambtenaren' van het IVA te Tilburg zal deze week aan de directeur-
generaal voor Culturele Zaken worden aangeboden. Ook nu werden redacteur en voor
zitter in de gelegenheid gesteld tijdens de eerste werkweek van de cursus 1979/80 iets
over het NAB en de vereniging bekend te maken en met de aspirant-leden kennis te ma
ken.
Enkele keren zijn delegaties van het convent van rijksarchivarissen, de Landelijke
Kring van gemeente- en streekarchivarissen en de VAN bijeen geweest om elkaar op de
hoogte te brengen van de verschillende plannen en om waar mogelijk samenwerking
voor te bereiden. De Landelijke Kring organiseerde op 14 februari j.l. te Arnhem een
studiedag over het thema ontstaan en werkzaamheden van streekarchieven, streek-
archivariaten en andere regelingen tussen gemeenten ten aanzien van de archieven.
Omtrent het Nederlands Archievenblad kan ik U melden, dat collega mevrouw drs. H.
S. Danner de redacteur hulp heeft aangeboden. De beoordeling van de inhoud van de
verschillende nummers is aan U. Het bestuur heeft grote bewondering voor hetgeen de
redacteur doet.
De Stichting Archiefpublikaties is officieel op 11 januari 1980 tijdens een bestuursver
gadering te Utrecht geïnstalleerd. Ik kan daarom thans volstaan met mede te delen, dat
de stichting eerst nu deze over financiën beschikt, vanaf heden kan gaan functioneren.
Onze vertegenwoordiger in de commissie Nota archiefbeleid, collega Woelderink, zal in
deze vergadering mededelingen doen.
De voorzitter van de commissie automatisering, drs. J. D. Winsemius, sprak op 27 sep
tember 1979 over 'Overheidsarchieven: Janus en de automatisering' tijdens een goed
bezocht congres van het Nederlands Genootschap voor informatica te Amsterdam.
Niet alleen de technische aspecten kwamen naar voren (b.v. dat de computer het tijdro
vende werk van grootse ordeningsplannen overbodig zou maken), maar ook het mense
lijke aspect. Collega Winsemius heeft eveneens gesproken tijdens een bijeenkomst van
universiteitsadministrateurs over mogelijkheden en onmogelijkheden van de automati
sering van administratiesystemen. Daarnaast verstrekte hij adviezen aan de universiteit
van Nijmegen en de Unesco. Bestuur en commissie zullen zo spoedig mogelijk een
besluit moeten nemen over de voortzetting van de werkzaamheden van deze commissie.
De voorzitter van de commissie Handleiding, selectie en vernietiging van archiefbe
scheiden, collega mr. J. H. de Vey Mestdagh, heeft op zijn verzoek ontslag gekregen.
Collega A. Graafhuis zal de commissie leiden. Wij hebben met de commissie en de au
teur van de handleiding afgesproken, dat er zeer krachtig naar zal worden gestreefd om
in 1980 met een concept te komen.
De commissie Archiefterminologie, die veel werk heeft verzet, kreeg de teleurstelling te
[96]
verwerken, dat de geplande hoorzittingen moesten worden uitgesteld, daar het bestuur
deze, hangende het overleg met de auteurs van de Nederlandse archiefterminologie
(1962), niet juist vond. Inmiddels heeft het bestuur met de drie auteurs overlegd en in
maart zal het resultaat daarvan met de commissie worden besproken. Wij hopen, dat
de uitgestelde bijeenkomsten spoedig daarna kunnen plaatshebben en dat aldus het rap
port van de commissie kan worden gepubliceerd. Aan de drie auteurs heeft het bestuur
excuses aangeboden voor het feit, dat zij nimmer waren benaderd door het bestuur om
trent de plannen tot de herziening van de totale terminologie.
Een aantal commissies werd ingesteld ten behoeve van de internationale archiefweken.
Er is veel en enthousiast gewerkt en tijdens de archiefdagen mocht ik de collega's daar
voor hartelijk danken. Het congresnummer van het NAB is net verschenen. In het bij
zonder wil ik in collega Graafhuis het gemeentearchief van Utrecht voor alle werk tij
dens de studiedagen danken en Graafhuis speciaal voor zijn activiteiten ten behoeve
van dit nummer. De weken met boek (er waren tot en met 31 december van het vorige
jaar 6000 exemplaren van Nederland in stukken verkocht), film, archiefdagen dankzij
de krachtige steun van de Th. Morrenstichting, stempelvlaggen en tentoonstellingen op
vele plaatsen met eenzelfde raambiljet, de kaart waarop in kleur de gemeenten met een
archivaris staan aangegeven en niet te vergeten de provinciale archievenoverzichten
hebben allerhande bedrijvigheid meegebracht. Inmiddels zijn de delen Drenthe en Gel
derland verschenen. Spoedig zullen Zeeland, Noord-Brabant, Groningen en Overijssel
volgen. De landelijke en de provinciale commissies hebben zeer veel werk verzet. De
uitgever heeft beterschap beloofd, wat betreft publiciteit en bevoorrading van de boek
handel.
De rijksarchiefdienst had een opvallend startschot gegeven met de mededelingen om
trent beperking van de dienstverlening per 7 mei 1979. De briefwisseling tussen Algeme
ne rijksarchivaris en het bestuur is gepubliceerd in het NAB. Verschillende personen en
instellingen reageerden en kranten kwamen met artikelen. Per 1 januari 1980 zijn enige
wijzigingen aangebracht. Volgens mededeling van de rijksarchiefdienst hebben de
maatregelen het beoogde effect.
De rijksarchiefdienst krijgt dit jaar een uitbreiding van 94 personeelsplaatsen, waarmee
aan de vorig jaar genoemde motie De Boer-Cornelissen tegemoet werd gekomen. Los
hiervan staat het plan te Winschoten een archiefselectiedienst op te richten (geen tus-
sendepot!) in het kader van de bevordering van werkgelegenheid en spreiding van nieu
we rijksdiensten. Wanneer de selectie van departementale archieven goed verloopt, zal
de rijksarchiefdienst daarvan de vruchten plukken.
Beide mededelingen klinken simpeler dan zij zijn.
Het bestuur is de mening toegedaan, terugkomend op de studiedagen, dat de openstel
ling van deze studiedagen voor geïnteresseerden zeker overwogen kan worden. Als data
voor de nieuwe studiedagen zijn 5 en 6 november 1981 vastgesteld. De rijksarchief
dienst wil bijeenkomsten beleggen van de hoofden Externe dienstverlening en van de
chefs studiezaal. Leidraad is de voordracht van collega drs. P. A. W. Dingemans op 19
oktober 1979. Ook een geregeld overleg met de gebruikers staat de rijksarchiefdienst als
uitvloeisel van de archiefdagen voor ogen.
[97]
