SUMMARY
Nederlands - Poolse betrekkingen: Verslag van een bezoek in
het kader van de culturele uitwisseling tussen beide landen
ken, zowel met alle instellingen die tot dan toe archieven beheerd hadden, als met de
wetenschappelijke onderzoekers. Want ook archivarissen hebben niet de wijsheid in
pacht. Beschrijvings- en ordeningsmethoden die nu als alleenzaligmakend beschouwd
worden, zouden later wel eens niet toereikend kunnen blijken te zijn. Selectiecriteria
op macro- en microniveau zullen dan vastgesteld moeten worden in overleg met
alle belanghebbenden; het is denkbaar dat men er in de toekomst toe zal komen
archivalia uit één archief toch gescheiden onder te brengen - maar niet dan na
t
eerst een behoorlijke inventaris te hebben gemaakt. Wie nu een particulier archief
inventariseert zal vaak binnensmonds "scheurpapier" mompelen. Soms terecht,
soms wegens onvoldoende kennis van zaken. Wij kunnen niet alles overzien, maar
wij kunnen wel proberen minder eigengereid en kortzichtig te zijn dan Samuel Mul
ler was in zijn behandeling van de huisarchieven waar hij toegang toe kreeg.
E. P. de Booy
Private archives
The distribution of the Hardenbroek papers among several record offices and
libraries is an example of the way in which a late 19th century archivist thought
best to serve the interests of historians and archivists alike. Though the views of
archivists in this respect have undergone a marked change, private papers nowadays
are still subject to dispersal among many different institutions, where they receive
widely divergent treatments. The author advocates a more intensive collaboration
between archivists and librarians in order to find solutions for the many problems
concerning the acquisition, depositing and listing of private archives.
[290]
Na een eerste uitwisseling van archivarissen in het kader van het cultureel akkoord
tussen Polen en Nederland in 1975/761 heeft in 1979 een tweede contact plaats
gevonden. Van 12 tot 26 mei bezocht ondergetekende verschillende Poolse archie
ven en instellingen op het gebied van het archiefwezen. In september 1979 bracht
de directeur van het Staatsarchief te Danzig een bezoek aan ons land.
In aansluiting op het verslag van collega Van der Meiden in het N.A.B. van 1977
volgt nu het verslag van mijn ervaringen.
Het werkprogramma, dat vooraf aan de Directie van het Archiefwezen in Warschau
was voorgelegd, kon geheel uitgevoerd worden. Daarmee werd een goede basis ge
legd voor een studiereis, die inclusief de twee reisdagen 13 dagen duurde. Archief
onderzoek werd verricht te Danzig en Torun (Thorn); meer algemene bezoeken
werden afgelegd te Warschau. Met enkele mededelingen daarover wil ik dit verslag
beginnen.
In Warschau had ik in de eerste plaats een onderhoud met de Centrale Directie van
het Poolse Archiefwezen vertegenwoordigd door de plaatsvervangend directeur
mgr. E. Fracki en het hoofd van de afdeling organisatie mevrouw Danuta Rocka.
Onder meer werd van gedachten gewisseld over vraagstukken verband houdende
met wetgeving en organisatie. Het was een boeiend onderhoud, dat in een zeer open
sfeer gevoerd werd. Aan het gesprek werd ook deelgenomen als tolk door mevrouw
Teresa Zielinska, die in Warschau als mijn onovertroffen begeleidster optrad. Na
mens de Nederlandse algemene rijksarchivaris mocht ik als geschenk enkele publi
caties voor de directeur van het Poolse Archiefwezen prof. dr. T. Walichnowski,
die met dienstreis buitenlands vertoefde, overhandigen.
Het tweede bezoek te Warschau gold de voorzitter van de Poolse archivarissenver-
eniging prof. Zygmunt Kolankowski, in het dagelijks leven directeur van de ar
chiefdienst van de Akademie van Wetenschappen.
In dit gesprek is van gedachten gewisseld over de sectie Verenigingen van de Inter
nationale Archiefraad, in het bestuur waarvan zowel Polen als Nederland momen
teel vertegenwoordigd zijn. Ook was prof. Kolankowski bereid mededelingen te
G. W. van der Meiden, Verslag van een bezoek aan Poolse archieven, in: NAB
jrg. 81, 1977, p. 170-174.
T. Zielinska, Archiwa holenderskie i prezechowyane w nich polonika, in: Archeion
dl. 67, 1979, p. 203-216
[291
