Ontsluiting, toegankelijkheid en beschikbaarstelling van documentaire
gegevens.
Onder deze titel werd door het Nederlands Genootschap voor Informatica op 27
en 28 september 1979 in het RAl-Congrescentrum te Amsterdam een bijeenkomst
georganiseerd om de ontwikkeling te schetsen van de vastlegging van gegevens en
haar administratie, aan de hand van een probleemstelling, van de hedendaagse prak
tijk en van deels toekomstige (technische) oplossingen en aanpassingen. Aanleiding
tot het houden van deze bijeenkomst was een nieuwe nog niet in praktijk gebrachte
vinding van Philips om documentaire gegevens in zeer grote dichtheid met laser
stralen in te branden in platen, welke ongeveer even groot zijn als grammofoon
platen.
De heer W. Verkaik zette aan de hand van de bij Philips Data Systems lopende
ontwikkeling van een optical disc drive de voor- en nadelen van optische data re
cording uiteen. Voordelen zijn de grotere informatiedichtheid, het uitlezen zonder
fysiek kontakt en de potentieel betere houdbaarheid. Daarentegen kan de optische
registratietechniek nog niet concurreren in die toepassing van magnetische media
waar uitwisbaarheid wordt gevraagd.
Verdere sprekers waren: dr. ir. W. Hoekstra van Philips over informatieopslag
in het algemeen; drs. J. D. Winsemius, provinciaal inspecteur der archieven in Zuid-
Holland en D. R. F. van Bremen1 van Pandata over de archief- en de bibliotheek
moeilijkheden en mogelijkheden op dit gebied; A. Otten van Centraal Beheer over
de informatievoorziening in het verzekeringswezen: B. A. Otten van Otten systeem-
consulting over de persdocumentatiedienst ANP-INFO; dr. V. T. Stibic1 van Philips
over opzoektechnieken en de nieuwe opslagmedia; dr. R. L. Schuursma van de
Stichting Film en Wetenschap over filmarchieven en J. W. Ruth, adviesbureau
voor communicatie en public relations, over viewdata. Prof. dr. A. G. M. van Mel-
sen van de Katholieke Universiteit van Nijmegen filosofeerde over de vanouds
reeds onderkende moeilijkheid dat we de opgeslagen en toegankelijk gemaakte in
formatie ons eigen moeten maken. Gelukkig zijn de mensen om hun leven inhoud
te geven niet uitsluitend aangewezen op de moderne veelheid van informatie.
De paneldiscussie stond onder leiding van de directeur van de Staatsdrukkerij
Th. H. Oltheten. Het ligt in de bedoeling een uitgebreid verslag van deze tweedaagse
studiebijeenkomst te publiceren in het novembernummer van het tijdschrift Infor
matie.
Openbaarmaking adviezen Archiefraad
Staatssecretaris G. C. Wallis de Vries van het ministerie van Cultuur, Recreatie
en Maatschappelijk Werk heeft besloten om de aan hem uitgebrachte adviezen van
de Archiefraad sneller dan voorheen publiekelijk bekend te maken. Door publicatie
De heren Van Bremen en Stibic behandelden dergelijke onderwerpen voor de Vereni
ging van Archivarissen op de jaarvergadering te Utrecht op 7 februari 1974, zie Ned.
Archievenblad 1974 blz. 90-91,
268
in het Jaarverslag van de Archiefraad hebben de adviezen vaak reeds hun actualiteit
verloren.
De adviezen zullen nu, nadat deze aan hem zijn uitgebracht, ter visie liggen in de
bibliotheek van het ministerie van C.R.M. Zij zullen op aanvraag bij de Centrale
Directie Voorlichting, Bibliotheek en Documentatie integraal verstrekt worden en
bovendien in het weekbulletin van het ministerie verkort weergegeven worden of
worden aangekondigd.
De staatssecretaris hoopt hiermee meer bekendheid te geven aan het werk van de
Archiefraad en zo bovendien in de geest te handelen van de Wet Openbaarheid van
Bestuur.
Vernietiging van een besluit van de gemeenteraad van Goes
In het Staatsblad 1979, nr. 431 is gepubliceerd het Koninklijk Besluit van 22 mei
1979, houdende vernietiging van het besluit van de gemeenteraad van Goes van 14
september 1977, nr. 25, voor zover dit betrekking heeft op het gemeentelijk archief
De integrale tekst van dit besluit luidt als volgt:
Wij Juliana, bij de gratie Gods, Koningin der Nederlanden, Prinses van Oranje-
Nassau, enz., enz., enz.
Op de voordracht van de Staatssecretaris van Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk
Werk van 19 maart 1979, Directie Musea, Monumenten en Archieven nr. 202.351.1
en van Onze Minister van Binnenlandse Zaken van 26 maart 1979, nr. CD 79/11,
Afdeling Coördinatie-aangelegenheden, Bureau Interdepartementale Documenta-
tiezaken;
Overwegende dat de gemeenteraad van Goes bij besluit van 14 september 1977, nr.
25 een reorganisatie van het gemeentelijke ambtelijke apparaat heeft vastgesteld,
waarbij (onder meer) het gemeentelijk archief als dienstonderdeel wordt onderge
bracht in de onder de gemeentesecretaris ressorterende Directie Maatschappelijke
Ontwikkeling;
dat in het tweede lid van artikel 25 van de Archiefwet 1962 is bepaald, dat de ge
meente-archivaris onder de bevelen van burgemeester en wethouders toezicht uit
oefent op het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, voor
zover deze bescheiden niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;
dat deze bepaling uitgaat van een zelfstandige positie van de gemeentearchivaris
binnen het gemeentelijke apparaat zodat hij zijn door de wet aan hem opgedragen
toezichthoudende taak ten aanzien van dat apparaat naar behoren kan vervullen;
dat ook aan het eerste lid van genoemd artikel 25, volgens welke bepaling de naai
een gemeentelijke archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden worden be
heerd door ofwel de gemeentesecretaris ofwel een daartoe door de gemeenteraad
benoemde gemeente-archivaris, de gedachte ten grondslag ligt dat deze laatste func
tionaris rechtstreeks onder burgemeester en wethouders en naast de gemeentese
cretaris staat;
dat zulks blijkt uit de geschiedenis van de totstandkoming van artikel 25, eerste lid,
[269]
