msamm m
Tenminste vijf leden, aspirant-leden en ereleden kunnen voor het begin van de alge
mene vergadering schriftelijk tegenkandidaten indienen.
Artikel 7
Bij schriftelijke stemming wijst de voorzitter, of de algemene vergadering op haar
uitdrukkelijke wens, twee leden aan, die niet tevens bestuurslid zijn, om als stem
bureau op te treden en alle handelingen voor een onpartijdige en juiste verzorging
van de stemming te verrichten.
Bij mondelinge stemming brengt de voorzitter het laatst zijn stem uit.
Bij stemmingen over personen wordt per vacature gestemd.
Redactie
Artikel 8
De redacteur of leden van de redactiecommissie van het tijdschrift uitgaande van de
vereniging worden door de algemene vergadering uit de leden voor drie jaar be
noemd. Zij zijn terstond herbenoembaar. De algemene vergadering kan hun te allen
tijde ontslag verlenen. Wanneer zij ophouden lid van de vereniging te zijn, vervalt
hun redacteurschap c.q. lidmaatschap van de redactiecommissie. Zij kunnen niet
tevens bestuurslid van de vereniging zijn.
Wanneer de algemene vergadering een redactiecommissie benoemt, kiest deze op de
eerste vergadering uit haar midden een voorzitter.
Ledenadministratie
Artikel 9
Van de leden wordt administratie gehouden in een ledenlijst met aantekening van
naam, adres, functie en begin- en einddatum van het lidmaatschap.
Alle desbetreffende mededelingen worden door degene die de ledenadministratie
voert geparafeerd en doorgezonden naar de penningmeester, die een dubbel der
ledenlijst houdt.
Ieder jaar vóór de jaarlijkse algemene vergadering worden het origineel en het dub
bel der ledenlijst vergeleken en zo nodig met elkaar in overeenstemming gebracht.
Publikaties
Artikel 10
De leden, aspirant-leden, corresponderende leden en ereleden ontvangen het tijd
schrift der vereniging gratis. Over de verstrekking van andere publikaties der ver
eniging aan hen, al of niet tegen vergoeding, beslist de algemene vergadering op
voorstel van het bestuur.
Publikaties der vereniging kunnen voor niet-leden verkrijgbaar gesteld worden tegen
betaling van een door het bestuur vastgestelde prijs.
Wijziging
Artikel 11
Wijzigingen in dit huishoudelijk reglement kunnen slechts worden aangebracht
krachtens een met een meerderheid van ten minste twee-derde der geldig uitge
brachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering.
[280]
Statuten van de Stichting Archief publikaties, vastgesteld in de ledenverga
dering van de Vereniging van Archivarissen te Amersfoort op 20 juni 1978
en vastgelegd in een notariële akte, verleden voor de notaris mr. D. Klein
te Zwolle op 8 december 1978.
Naam en zetel
Artikel 1
1. De stichting draagt de naam: STICHTING ARCHIEFPUBLIKATIES.
2. De stichting is gevestigd te 's-Gravenhage.
Doel
Artikel 2
De stichting heeft ten doel het (doen) uitgeven en het stimuleren van het uitgeven van
publikaties, die betrekking hebben op en van belang zijn voor de archiefwetenschap
pen.
Geldmiddelen
Artikel 3
De stichting verkrijgt de nodige geldmiddelen uit:
a. donaties;
b. opbrengsten van publikaties;
c. schenkingen, erfstellingen en legaten;
d. alle overige bronnen.
Bestuur
Artikel 4
c.
4.
Het bestuur van de stichting bestaat uit vijf leden.
Het bestuur verdeelt in onderling overleg de funkties.
De benoeming of herbenoeming geschiedt als volgt:
een bestuurslid wordt aangewezen door en uit het bestuur van de vereniging:
Vereniging van Archivarissen in Nederland, hierna te noemen: de vereniging;
drie bestuursleden worden aangewezen door de jaarlijkse algemene vergadering
van de vereniging, zulks op voordracht van het bestuur van de vereniging, of op
voordracht van zeven leden van de vereniging;
een bestuurslid is de persoon, die redacteur is van het Nederlands Archievenblad,
of, indien er een redactie commissie van gemeld blad is, de persoon, die voorzit
ter van die commissie is.
De bestuursleden kunnen maximaal vijf jaren achtereen zitting hebben in het
bestuur.
[281
