Een taak voor archivisten anno 1733
Boekbespreking
voor dit werk voelen. Lidmaatschap van een kerkgenootschap is geen vereiste. U
wordt verzocht u op te geven bij de Archivaris van de Nederlandse Hervormde
Kerk dr. J. P. van Dooren, Javastraat 100, Postbus 80505, 2508 GM 's-Gravenhage
tel. 070-638989
of bij het Centraal Register van Particuliere Archieven, afd. kerkelijke archieven,
drs. M. C. van Leeuwen-Canneman, le Sweelinckstraat 2, 2517 GC 's-Gravenhage
tel. 070-469437.
Het gedrag van kardinalen was niet altijd onberispelijk. Zo zag kardinaal N. Coscia
zich wegens knevelarij, afpersing en roof veroordeeld en op de Engelenburcht
gevangen gezet. Naar aanleiding van dit strafproces brengt de 's-Gravenhaegse
Vrydaegse Courant no. 76 van 26 Juni 1733 een bericht uit Rome van 6 Juni te
voren:
Het verdient reflexie, dat de Heer Fiorelli zig voor eenige dagen met de
Archivisten Antonelli, na de Archiven van het kasteel begeven heeft, en aldaer
verschyde uuren door gebragt, in het nazoeken en examineeren van alle de senten
tien in voorige tyden tegens de Kardinaelen geweezen, om dezelve tegens die van
den voorn. Kardinael te confronteeren. Ondertusschen zyn de meubelen en de
Biblioteek van zyn Eminentie, welke in zyn Paleys gevonden zyn, publyk te koop
gestelt, om daer uyt zyn crediteuren te betaelen, en met het overschot zo ver het
strekken kan, te voldoen de somme waer in hy is gecondemneert."
[258]
Literatuurdocumentatie bij de centrale overheid; een aspect van de
informatieverzorging bij de Departementen van algemeen bestuur.
's-Gravenhage, 1977. 43 blz. Rapport van de Permanente commissie
voor overheidsdocumentatie.
Dit rapport geeft een beschrijving van de functie en taak van de bibliotheek en
documentatiediensten bij de centrale overheid en moet als basis dienen voor een te
vormen nieuw beleidsplan van genoemde commissie. Het gereedkomen van dit rap
port viel ongeveer samen met het 25-jarig bestaan van deze commissie, reden waar
om aan de wijze van publicatie extra aandacht werd besteed1.
Het eerste deel geeft een beschrijving van de werkwijze der ministeriebibliotheken.
De meest belangrijke taak van deze bibliotheek en documentatiediensten is die der
beleidsondersteuning voor het beleid van het betreffende ministerie. Deze moet in
de toekomst nog meer en nog in een vroeger stadium in de beleidsvoorbereiding
worden geïntegreerd. De tweede typische taak van de ministeriebibliotheken is die
ten aanzien van de materiële openbaarheid van overheidsdocumenten. Deze vindt
zijn oorsprong in het ontwerp van de Wet openbaarheid van bestuur, die het recht
van de burger op bestuurlijke informatie regelt. Deze wet gaat er hierbij niet in de
eerste plaats van uit dat alle overheidsdocumenten in beginsel ter kennisname staan
van het publiek (formele openbaarheid), maar dat alle informatie die deze documen
ten bevatten, openbaar is (materiële openbaarheid). Als derde taak geldt voor de
ministeriebibliotheken het bijeenbrengen van een min of meer representatieve col
lectie op het gebied waarover het beleid van het betreffende ministerie zich uit
strekt. Deze collectie staat ook ten dienste van geïnteresseerden buiten het ministerie.
Het tweede deel van het rapport geeft een overzicht van de geschiedenis van de
PCOD. Deze werd opgericht na rapporten van vier voorgangers:
1 Op 23 november 1977 organiseerde de PCOD in de Rolzaal van het Binnenhof te
's-Gravenhage een bijzondere bijeenkomst ter gelegenheid van haar 25-jarig bestaan.
Sprekers waren dr. J. T. van Stegeren, voorzitter van de PCOD, E. G. P. de Graeve
van het Parlementair Automatiseringscentrum in oprichting (PARAC) en dr. H. A.
van Leeuwen, plv. directeur van de Centrale Directie Documentatie van het Ministe
rie van Onderwijs en Wetenschappen. Voor een verslag van deze bijeenkomst, waar
op het rapport werd aangeboden aan de minister van binnenlandse zaken, leze men
de Nederlandse Staatscourant van 9 februari 1978, nr. 29, blz. 4-7 en 12-13.
[259]
