Een aantal deelnemers met rechts de Nederlandse delegatie.
Foto: Centro di fotoriproduzione, legatoria e restauro degli Archivi di Stato, Roma.
het Italiaanse congressecretariaat. Naar de indruk van ondergetekenden heeft de
leiding van de conferentie de politieke gevoeligheid van het thema onderschat en is
zij te laat (nl. pas op zaterdagochtend!) begonnen een ontwerp-resolutie in elkaar te
draaien. Als die, na lang wachten, wordt rondgedeeld, blijkt er alleen een Franse
tekst te zijn. Evans (UNESCO) heeft wel gauw een Engelse vertaling gemaakt, maar
die kan niet meer worden uitgetypt en vermenigvuldigd (een aantal gedelegeerden
staat te trappelen om de bus naar het vliegveld te halen) en moet dus voorgelezen
worden. Voor de talrijke anglofone deelnemers een bijna ondoenlijk karwei om ver
volgens over de politieke subtiliteiten van de aanbevelingen te discussiëren. Ter
tafel komt ook een met de hand, in het Frans geschreven ontwerp-resolutie, inge
diend door Algerije, Kenya, Malawi, Marokko, Tanzania en Tunesië (het voorstel is
ook ondertekend door de vertegenwoordigster van de Portugese vereniging van
archivarissen en bibliothecaressen, maar de directeur van het Portugese nationale
archief onthoudt zich van stemming). Deze Arabisch-Afrikaanse resolutie is scherp
gesteld: de teruggave van archieven op basis van het beginsel van territoriale her
komst wordt als dé oplossing gepresenteerd.
In de tenslotte aangenomen resolutie, ontworpen door het secretariaat, wordt in
de preambule met voldoening gewag gemaakt van het succes van de recente bilate
rale onderhandelingen tussen Oostenrijk en Joegoslavië, onderscheidenlijk Indo-
[246]
-liilittrï-I-}-»- "'-c. - 'sTi
nesië en Nederland. Ook verderop in de resolutie wordt de nadruk gelegd op het
belang van bilaterale onderhandelingen. Als wenselijke projecten noemt de resolutie:
inventarisatie van fondsen die betrekking hebben op de geschiedenis van andere
landen: publikatie van een representatieve verzameling teksten van in het verleden
gesloten verdragen met betrekking tot de overdracht van en de toegang tot archie
ven; samenstelling van een studie over de beginselen waarop men zich bij het op
lossen van geschillen over de bestemming van archieven zou kunnen baseren (met
als bijlagen één of meer model-overeenkomsten); een onderzoek naar de financie
ringsmogelijkheden van verfilmingsprojecten, inclusief de mogelijkheden van een
internationaal fonds. Het executief comité van de Conseil International des Archi
ves wordt gevraagd deze projecten op te nemen in het actieplan op middellange
termijn en om een werkgroepje in te stellen dat kan bijdragen tot de verwezenlijking
van de laatste drie projecten. In de ontwerp-resolutie was aan dit werkgroepje ook
opgedragen de oplossing van geschillen tussen landen onderling, maar op aandrang
van Nederland is deze judiciële taak geschrapt. De stemming over deze resolutie
had plaats op een zo laat moment dat een groot aantal deelnemers al was vertrok
ken: 28 landen stemden voor, twee (Algerije, Congo) tegen, terwijl zeven landen
zich van stemming onthielden: Malawi. Marokko, Oostenrijk, Tanzania, Tsjecho-
Slowakije, Tunesië en de U.S.S.R. Van acht landen was bij de stemming geen
vertegenwoordiger meer aanwezig: Griekenland, India, Joegoslavië, Luxemburg,
Opper-Volta, Spanje, Sri Lanka en Zwitserland.
De Arabisch-Afrikaanse resolutie kwam hierna niet meer in stemming. Dit was
tactisch gezien juist daar een heilloze confrontatie tussen vroegere koloniale mo
gendheden daardoor voorkomen werd. De resolutie zou overigens maar een tiental
stemmen verworven hebben.
Volgende conferenties
De Table Ronde aanvaardde de uitnodiging van Kagombé om in 1978 te Nairobi
bijeen te komen. Het onderwerp zal dan zijn: "professional standards to observe for
the establishment and organization of archives services". Argentinië is kandidaat
voor het gastheerschap in 1979, wanneer de thema's zullen zijn: "Authenticity and
authentification" en "new achievements in the field of archive buildings". De daar
opvolgende Table Ronde is eerst in 1981, daar in 1980 het negende internationale
archiefcongres (te Londen) wordt gehouden.
Nederland en Tsjechoslowakije staan op de lijst van mogelijke landen voor de Table
Ronde in 1981 of 1982.
F. C. I. Ketelaar
B. Woelderink
Bijlage
Resolution adopted by the seventeenth International Archival Round Table
conference
As a follow-up to the decisions taken by the ICA General Assembly at its Washington
session in 1976, and by the General Conference of Unesco at its session held in Nairobi
in 1976, the International Archival Round Table determined as the agenda for its 17th
[247]
