Woensdag had een bezoek aan de afdeling voor diplomatieke geschiedenis en het historisch archief van het ministerie van Buitenlandse Zaken plaats (zie 13), terwijl 's middags het stadsarchief van Moskou werd bezocht (zie 14). De laatste dag, donderdag 14 april, werd ik eerst ontvangen in het centraal historisch archief, TsGADA (zie 15), waarna de slotbespreking met de heren Dolguich, Pegov en Kapran volgde. Bij de afscheidslunch in restaurant Praga kon ik vaststellen dat ik me die tien dagen goed had aangepast aan de Russische eet- en drinkgewoonten. De sfeer aan tafel was werkelijk ontspannen en vriendschappelijk. Grapjes over en weer wisselden toasts op de goede betrekkingen tussen archivarissen uit beide landen af. Na de lunch vergezelde de onvermoeibare Romanov me op een tocht langs diverse winkels, op zoek naar souvenirs. De volgende morgen kreeg ik op het vlieg veld, waar Pegov, Kapran en Romanov mij uitgeleide deden, de allerlaatste cadeau's (waaronder uiteraard wodka en kaviaar) en werd met vele accolades afscheid ge nomen. 6. Tsentralnyj gosoedarstvennyj archiv kinofotodokoementov SSR (TsGAFD) Centraal film- en fotostaatsarchief, Krasnagorsk. Grimsted, 190193. In Krasnagorsk, even buiten Moskou, ontving ons de directeur van het TsGAFD Tjagonov. Het TsGAFD is in 1926 opgericht, vooral om films over de geschiedenis van de Revolutie te bewaren. Men beheert enige tientallen miljoenen meters film: meer dan 100.000 blikken (1 blik 300 m), waarvan de helft nitraatfilm. De tele visiestudio's hebben hun eigen archieven. In het TsGAFD zijn alleen documentaires; het fiction-materiaal vindt men in het archief van de staatsfilm (Gosfilmofond), dat niet onder de staatsarchiefdienst valt. De catalogi van het TsGAFD zijn gebaseerd op de montagelijsten (shotlists) en zijn dus tamelijk gedetailleerd. Voor het gebruik van de films heeft de onderzoeker toestemming nodig van het ministerie of het film bedrijf dat de film geproduceerd heeft (alle filmproduktie is staatsproduktie). He laas kreeg ik van de depots en de laboratoria niets te zien. Wel werden de oudste Russische documentaire (de kroning van Nicolaas II in 1896), een filmpje over de conferentie te Potsdam en een over het bezoek in 1956 van een Russische kruiser aan Amsterdam en Rotterdam vertoond. 7. Gosoedarstvennaja biblioteka SSSR imeni V. I. Lenina Lenin staatsbibliotheek, Moskou. Grimsted, 263274. Op mijn verzoek werd een kort bezoek aan het imposante gebouw van de Lenin- bibliotheek ingelast. De plv. directrice N. Solovjeva, ontving me. De bibliotheek werd gesticht in 1862, met als kern de uit Sint Petersburg overgebrachte verzameling van de staatsman Roemjanzev (overleden 1831). Het boekeübestand telde toen 100.000 banden, thans 28 miljoen. De boeken zijn voor het grootste deel opgeborgen in een depot van 19 verdiepingen met ruim 400 km; het transport van de boeken geschiedt op een soort tafeltjes die opgehangen zijn aan een lopende band, bevestigd in de hoofdgang die tussen de stellingen doorloopt. Dagelijks bezoeken 8000 mensen de 28 leeszalen; er is in beginsel geen uitlening. De Leninbibliotheek telt 3500 mede- [176] werkers. Er zijn aparte alfabetische en systematische catalogi voor westerse en voor Russische publikaties en een centrale catalogus van het in de overige staatsbiblio theken bewaarde materiaal. De bibliotheek verzamelt ook archieven, bv. van schrij vers, componisten, schilders, wetenschapsmensen enz. 8. Tsentralnyj Gosoedarstvennyj lstoritsjeskij Archiv SSR (TsGIA) Centraal Historisch Staatsarchief van de U.S.S.R. te Leningrad. Grimsted, 168182. Gastheren waren de directeur I. A. Toropov en zijn plaatsvervanger I. I. Pisarev. Het archief is gehuisvest in het gebouw waar tot 1918 de kerkelijke Synode en de Senaat (wereldlijk; te vergelijken met de Raad van State) hun zetel hadden. Er worden voornamelijk de archieven (tot 1918) van de door Alexander I in 1802 ge vormde ministeries bewaard. Deze ministeries kwamen in de plaats van de colle giale besturen die sedert Peter de Grote (1718/1719) aan de top van het staatsbe stuur stonden. De archieven van Buitenlandse Zaken en van Marine zijn niet in het TsGIA, maar in de historische archieven van de betreffende ministeries in Moskou. In het TsGIA is ook een gedeelte van het archief van de keizerlijke kanselarij, het financieel-huishoudelijk gedeelte van het hofarchief (de rest is, met het familie archief der Romanovs, in het archief der Oktober revolutie) en verder particuliere archieven van banken, bedrijven, theaters enz. Per dag ontvangt men ca. 90 bezoeken; de studiezaal telt 59 plaatsen. Het aantal bezoekers per jaar is slechts 1100. De ministeries hanteerden een zaaksgewijze orde ning: de stukken betreffende een zaak werden in een dossier bijeengebracht (dossier delo zaak). De dossiers worden, evenals in de andere Russische archieven, liggend geborgen: per plank ongeveer drie dozen (in het TsGIA veelal kistjes van dun hout). De archief stellingen in het TsGIA zijn ruw getimmerde houten stellingen, opgesteld in de zalen en gangen van de oude administratie-gebouwen, tot in de vroegere kerkzaal van de Synode toe. De berging maakt een primitieve indruk. Het TsGIA beheert 7 miljoen akten-eenheden ca. 40 strekkende km). Voorin elke eenheid ligt een formulier waarop is aangegeven wanneer en door wie het stuk ge raadpleegd is, of er een microfilm van het stuk bestaat enz. Men had stukken klaar gelegd over de aankoop door de Tsaar van een deel van de schilderijencollectie van koning Willem II, over bloembollenimport uit Nederland enz. 9. Leningradskij gosoedarstvennyj archiv literatoery i iskoestva (LGALI) Leningrader staatsarchief van literatuur en kunst, Leningrad. Met de directeur van de archiefdirectie van de Leningrader oblast (district), I. G. Doebkovskij, bezocht ik een van de zes staatsarchieven die onder het toezicht van het Leningrader bestuur staan, nl. het staatsarchief van literatuur en kunst. De andere vijf zijn: 1het archief van de Oktoberrevolutie (26 km); 2. het historisch archief; [177]

Periodiekviewer Koninklijke Vereniging van Archivarissen

Nederlandsch Archievenblad | 1978 | | pagina 41