Overzicht aanwinsten particuliere archieven 1976
Een bezwaar kan ook zijn, dat de naamgeving van de rubrieken en trefwoorden wel
eens te contemporain uitvalt en daardoor naar inhoud misschien meer suggereert,
dan er destijds onder verstaan werd. Ter vergelijking, in de index op de mailrappor
ten: SOCIALE ZORG - Ondersteuning - Voedselvoorziening - Wees- en boedel
kamers; in de index op het archief van de gouvernementssecretarie uit 1870: Lief
dadigheid - Wees- en boedelkamers. Hoe variabel de rubricering en trefwoorden
indeling ook is, er blijken toch onderwerpen te zijn, die buiten de ingang vallen
(m.n. het beleid tegenover de z.g. "Vreemde Oosterlingen", vnl. Chinezen en Ara
bieren; dit is inmiddels ondervangen door de toevoeging van een subrubriek Vreem
delingenbeleid bij JUSTITIE EN POLITIE). Door de vraagstelling in de praktijk
bleek de behoefte aan een extra ingang op aardrijkskundige namen. In de index
over 1876 is voor het eerst een aardrijkskundig naamregister opgenomen, een alfa
betische ingang op in de vermeldingen in de index voorkomende namen, gerang
schikt onder het hoofd van het bestuurlijke gewest. De voorkeur is gegeven aan de
term register om de weinig fraaie constructie van een index op een index te ver
mijden.
Bij het huidige tempo, mede afhankelijk van het aanbod van capabele gewetensbe
zwaarden en W.S.W.-medewerkers, zal binnen 1 a 2 jaar de gehele serie van een
ingang zijn voorzien. In de tegenwoordige vorm is dat een getypt deel per jaar, wat
zal resulteren in een enigszins onhandzame serie van 32 delen. Mede gezien de
inmiddels gebleken belangstelling in binnen- en buitenland ligt het idee van een
uitgave in boekdruk voor de hand. Afgezien van het dan noodzakelijke redactie- en
correctiewerk zal ook veel gedaan moeten worden aan het gelijktrekken van de
indeling en beschrijving, met een zorgvuldige handhaving van de oorspronkelijke
interpretatie en betekenis. Intussen wordt dankbaar gebruik gemaakt van de sug
gesties en het commentaar van de raadplegers10. Bovendien ligt het in het voor
nemen om enige exemplaren uit de drie decennia naar verschillende instellingen
te sturen met een uitvoerige vragenlijst. Door de te verwachten welkome reacties
kan dan een index vervaardigd worden, die een goed afgewogen combinatie is van
archivistische inzichten en van behoeften van de onderzoekers.
A. M. Tempelaars H. B. N. B. Adam
SUMMARY
An index on the series "Mailreports"
Three years ago in the archive repository at Schaarsbergen work started at preparing
an index on the series "Mailreports" of the governor-general of the Dutch East
Indies (1869-1900) a separate part of the archives of the former Dutch Colonial
Office. A description of the origins and significance of the series is followed by a
detailed account of the working procedure. In particular the value of the enclosures
is emphasized, a.o. as a source for analytical study of nineteenth century regional
Indonesian history. Finally, the article is concluded by an evaluation of the present
results and a statement of intentions for the future accomplishment.
10 Dank is vooral verschuldigd aan Bob Elson en Radin Fernando, beiden van de Monash
University, Melbourne, Australië.
[160]
Hieronder volgt een overzicht van de aanwinsten over 1976 van particuliere ar
chieven, waarin ook enkele nagekomen gegevens over 1975 verwerkt zijn. Enkele
steden, zoals Delft, Leeuwarden, Maastricht en Tilburg, publiceren niet elk jaar een
verslag, zodat hun aanwinsten hier niet vermeld zijn. De opzet van dit overzicht is
gelijk gebleven aan het vorige (zie N.A. 1977, 323-329). Ook nu zijn zeer kleine
aanwinsten, vooral van persoonlijke archieven, weggelaten, terwijl aanvullingen op
reeds gedeponeerde archieven evenmin in het overzicht zijn opgenomen. Jaartallen
en omvang hebben wij wel steeds uit de verslagen overgenomen, voor zover zij
daarin voorkomen. De vermeldingen over beperkte toegankelijkheid lieten wij
echter weg, omdat er waarschijnlijk meer archieven nu nog niet toegankelijk zijn
dan uit de verslagen blijkt.
Afgesloten maart 1978
E. P. de Booy
ARCHIEVEN VAN HEERLIJKHEDEN, FAMILIES EN PERSONEN, alsmede
COLLECTIES
Huizen en heerlijkheden
Huis Doorn, 1635-1924. 0,5 m. RA UTRECHT
Huis Haanwijk te St. Michielsgestel. 0,5 m. RA NOORD-BRABANT
Huis Heemstede, 18e-20e eeuw. 0,5 m. RA UTRECHT
Heerlijkheid Hoogland, 18e-19e eeuw. 0,5 m. RA UTRECHT
Heerlijkheid Maasbommel (waterschapszaken), 1667-1829. 1 pak. RA GELDERLAND
Heren van Spijk, 18e en 19e eeuw. 0,5 m. ARA III
Huis Vaalsbroek te Vaals, 18e-19e eeuw. 0.2 m. RA LIMBURG
Huis Velhorst, ca. 1775-ca. 1918. 1 pak. RA GELDERLAND
Huis Vorden, ca. 1560-ca. 1863. 1 m. RA GELDERLAND
Heerlijkheid IJzendoorn, 16e-19e eeuw. 1 pak. RA GELDERLAND
Families
Bastert, 18e-20e eeuw. 3,5 m. RA UTRECHT
Berg, 1338-1975. 9,5 m. ARA III
Bik. GA VELSEN
Van Bylandt, ca. 1820-ca.l922. 1 m. RA GELDERLAND
Diepenhorst, 1879-1976. 3,5 m. ARA II
Geldermans, 17e eeuw-1962. 2 m. GA ZWOLLE
De Geer, 1864-1962. 0,3 m. ARA II
Graswinckel, 16e-20e eeuw. 3,5 m. ARA III
Gülcher (betr. Suriname), 1782-1924. 0,2 m. ARA II
[161]
