inkomsten en uitgaven
verspreiding van epidemieën
voedselsituatie
verkeersvoorzieningen
topografische opneming (kaarten en tekeningen).
Soms zijn bijlagen opgenomen in de series geheime en gewone verbalen, meestal ver
wijst een marginale aantekening bij het betreffende bericht daarnaar. Na 1890 wordt
dit meer regel dan uitzondering.
Werkwijze
Uitgangspunt bij het "indiceren" is, dat de gebruiker met een grote mate van
duidelijkheid kan bepalen welke berichten hij wil raadplegen. De daarvoor gekozen
methode is die van de systematische rubricering van korte, puntige samenvattingen,
die ook behoorlijk volledig moeten zijn. Het is absoluut noodzakelijk, dat elk bericht
gelezen wordt, vaak ook de bijlagen. De samenvatting, de rubriek, subrubriek en
paragraaf van de indeling, het jaar van de rapporten en het nummer van het bericht
worden op fiches geschreven. Wanneer bij het bericht bijlagen zijn gevoegd, wordt
dit met een "-teken achter het nummer aangegeven. De in de berichten voorko
mende persoonsnamen worden apart genoteerd om later in een klapper opgenomen
te worden. De fiches van b.v. het bericht nr. 259 uit 1876 (zie de foto op blz. 155)
zien er dan als volgt uit.
Misdrijven Justitie en politie
Rooftochten in Pangkadjene, gouv. Celebes
259 1876
Celebes Politieke situatie
Rooftochten in Pangkadjene
259, 271 ,289 1876
Persoonsnamen
Dalle, Ambo
259,271+ 1876
De hoofden van de 24 rubrieken zijn ontleend aan de verschillende bestuurstaken of
de bemoeiingen van het gouvernement met maatschappelijke activiteiten. Een inde
ling naar departementen bleek onpraktisch gezien de destijds wat merkwaardige
combinaties zoals "Onderwijs, Eeredienst en Nijverheid". De ons bekende hoofden-
lijsten van de index op het archief van de gouvernementssecretarie waren wel bruik-
[156]
baar als richtsnoer, maar verder te gedetailleerd?. Ter verduidelijking volgt hier de
huidige hoof denlijst.
1.
Bestuurlijke indeling en bestuurs
14.
Mijnbouw en zoutwinning
organisatie
15.
Natuurrampen
2.
Betrekkingen met inlandse vorsten
16.
Onderwijs
3.
Buitenlandse betrekkingen
17.
Politieke situatie
4.
Cultuur en wetenschap
18.
Post, telegrafie en telefonie
5.
Financiën
19.
Sociale zorg
6.
Gedwongen en vrije arbeid
20.
Veeteelt en visserij
7.
Godsdiensten
21.
Verkeersvoorzieningen
8.
Grond en gebouwen
22.
V olksgezondheid
9.
Handel en nijverheid
23.
Waterstaat
10.
Justitie en politie
24.
Wetgeving
11.
Kadaster, statistiek en topografie
Klapper op persoonsnamen
12.
Landbouw, cultures en boswezen
Aardrijkskundig naamregister
13.
Landmacht en marine
De subrubrieken en de paragrafen zijn meestal alfabetisch gerangschikte trefwoor
den, soms ook van algemeen naar bijzonder, b.v. JUSTITIE EN POLITIE - Organi
satie - Preventie - Misdrijven - Arrestaties - Rechtspraak - Gevangenissen. Enkele
rubrieken hebben een gewestelijke subindeling, of naar produkten c.q. gewassen. De
vermeldingen worden na de indeling chronologisch geordend; waar de inhoud ge
lijksoortig is (b.v. de uitgifte van grond in erfpacht) worden ze zoveel mogelijk
bij elkaar geplaatst.
-40-
Citters, Jhr. A. van.
Cluysenaar, J.L.
Commijs, J.H.
Couperus, G.G,
Cramer, C.L.
Dalle, Ambo.
Dessauvagie, P.G.N.
Droop, J.A.
DunlopSJ
Fragment van de klapper op persoonsnamen uit de index over 1876, waarin
o.m. de vermelding van Ambo Dalle uit het bericht nr. 259
7 Idem als 4.
594.
42279, 329+.
797+.
373.
546.
259, 271+.
283.
732.
548.
[157]
