A rchief- en bibliotheekbeheer in de West
Verslag van de conferentie van de Caribbean Archives Association
en de Association of Caribbean University and Research Libraries
6-12 november 1977, Willemstad, Curasao
Schema Bijhouding Kadastrale en „Hypothecaire" Boekhouding
Anno 1977
Wat leidt tot
wijzigingen, aanvul
lingen in:
Worden verwerkt in:
Wijzigingen, aanvullin
gen voortvloeiend uit:
Bep. belemmeringen of
verplichtingen
(BP, BL, OG, M, NM, D)
Ruilverkavelingsovereenkomst
Bijz. gevallen betr. kwit.
v. kooppenningen, splitsing v.
erfpachtscanon en sommige
akten van rectificatie.
Kadastrale kaart
Percelen register
nr. 69a
Aantekening
Kadastrale legger
ev. in Alg. Naamwijzer
en Percelenreg. nr. 71
Staat nr. 75
bevat gegevens
over oude- en
nieuwe percelen.^
Nieuwe akte e.d. in
het Reg. v. overschr.
Verzoek inzake
perceelsvorming (PW.)
Verkrijging door
Erfopvolging (Reg. nr. 51)
Algemeen Register
nr. 2 bis
(zonder kadastrale
aanduiding)
Hulpkaart
bevat kartogra-
fisch verband
tussen oude
percelen.
Aanwijzing; meting
Veldwerk
Losbladig Register
(zakelijke rechten
als erfdienstbaar
heden, grondrenten
enz. in bep. gevallen)
Verzoek inzake
complexaanduiding
i.v.m. splitsing in
appartementsrechten
Nieuwe hypothecaire
inschr. of overschr.
v.e. beslag, i.h.
Reg. v. inschr.
Mededeling over/van
adresverandering (Gr. bel. nr. 25a)
ruilverkavelingsrente
verzekeringskamer
Staat nr. 73
bevat korte inhoud v.d.
aangeboden stukken
Bij ged. percelen ook.
Akte tot doorhaling
Vonnis tot doorhaling
Ambtshalve doorhaling
ruilverkaveling
bij onteigening
bij maritaal beslag
Proces-verbaal betr.
beheersoverdracht.
Beschikking NW, NWOP.
Verzoekschrift betr.
Bestuursbevoegdheid
naamsverandering e.d.
[54]
let us remember only that united we are one
The most precious rose, Guillermo E. Rosario
Van 6-12 november 1977 werd in Willemstad, Curafao, voor het eerst een gecom
bineerde vergadering gehouden van archivarissen en bibliothecarissen in het Cari-
bisch gebied door de Caribbean Archives Association (CAA) en de Association of
University and Research Libraries (ACURIL). De 150 deelnemers waren onderge
bracht in het Holiday Inn Hotel, waar ook de besprekingen werden gehouden.
Het thema van de conferentie was: de uitwisseling, de conservering en de vermenig
vuldiging van bronnen en andere gegevens over het Caraïbisch gebied. De behande
ling van dit thema geschiedde deels in gecombineerde besprekingen en deels in ver
gaderingen van archivarissen en bibliothecarissen afzonderlijk. Bovendien werd aan
de deelnemers met name praktische voorlichting gegeven op het gebied van de res
tauratie en verfilming van archivalia c.a. door de heren Frazer G. Poole en Charles
La Hood van de Library of Congress in Washington. Uiteraard kwamen tijdens de
vergaderingen ook de gebruikelijke huishoudelijke aangelegenheden van de vereni
gingen ter sprake. Wij hebben getracht een zo werkzaam mogelijk aandeel te nemen
in de discussies over het thema, dat aan de orde was.
Tijdens de openingsceremonie van de conferentie voerden enkele officiële personen
het woord. In zijn toespraak wees de minister-president van de Nederlandse An
tillen, de heer S. G. M. Rozendal o.m. op de betekenis van het samenwerken op
archief- en bibliotheekgebied van de gehele regio, vooral ook omdat het Caribisch
gebied één culturele natie zou kunnen vormen. Naar zijn opvatting bestaat er
ondanks politieke, raciale en religieuze verschillen en de bestaande taalbarrières
een onmisbare culturele verbondenheid onder de bewoners van het gehele Caribisch
gebied, welke terugleidt naar een gemeenschappelijke Afro-Europese herkomst. Hij
stelde, dat er een groeiend gevoel van saamhorigheid valt waar te nemen, naarmate
de politieke afhankelijkheid van de vroegere moederlanden is beperkt of geheel be
ëindigd. Namens de regering en het volk van de Nederlandse Antillen sprak hij de
hoop uit, dat het gemeenschappelijk historisch erfgoed tijdens de conferentie zou
worden zichtbaar gemaakt.
In de hierna volgende vergaderingen van de CAA kwamen, behalve het centrale
thema van de conferentie, ook zaken naar voren, zoals: (1) de mogelijkheden tot
[55]
