[391]
werkzaamheden ook nog inlaten met wenselijke werkzaamheden, dan komt er nog
bij:
VI extra-personeel (EP) pagineerder
indiceerder
alfabetiseur
Terwijl dit extra-personeel te denken valt aan personen, werkzaam in WSW- en
TAP-verband en aan vrijwilligers of volontairs -nimmer voor de werkzaamheden,
die zij verrichten, een vaste aanstelling zal kunnen verkrijgen, behoren teneinde de
noodzakelijke werkzaamheden te kunnen vervullen wèl de navolgende funktiona-
rissen in het formatieschema van een middelgrote gemeentelijke archiefdienst te zijn
opgenomen, tenzij de betreffende werkzaamheden worden uitbesteed:
een gemeente-archivaris met opleiding hoger archiefambtenaar met als taak de al
gehele leiding (management), waaronder:
a. planning van de werkzaamheden
b. zorg voor een doeltreffende interne bedrijfsvoering
c. zorg voor een rationele huisvesting en technische outillage
d. zorg voor een gezond financieel-economisch beleid en een efficiënte administratie en
verslaglegging
e. personeelsbeleid
f. adviseren met betrekking tot algemene en bijzondere beleidstaken
g. het onderhouden van de externe relaties
h. wetenschappelijk onderzoek en publiciteit, zoals het schrijven van artikelen en het
houden van lezingen
i. inventarisatie van middeleeuwse archieven en archieven met ingewikkelde strukturen
j. het vervullen van bijzondere opdrachten, zoals de begeleiding van archiefambtenaren
in opleiding, medewerken aan de civiele verdediging, etc.
k. het leiden en stimuleren van plaatselijke en regionale historische verenigingen
een adjunkt-archivaris met opleiding hoger archiefambtenaar met als taken:
a. toezicht op de bewaarplaatsen en het beheer van de archieven van alle gemeentelijke
diensten, instellingen en bedrijven
b. coördinatie van de inspektie-werkzaamheden
c. het oplossen van de archiefproblemen in verband met de automatisering
d. het opleiden van registratuurpersoneel via kursussen en in de praktijk
e. wetenschappelijk onderzoek en publiciteit zoals het schrijven van artikelen en het hou
den van lezingen
f. inventarisatie van de registratuur-archieven en archieven met ingewikkelde strukturen
g. het vervullen van bijzondere opdrachten op verzoek van de archivaris
h. het adviseren en vervangen van de archivaris in alle voorkomende gevallen
een inventarisator met opleiding middelbaar archiefambtenaar met als taken:
a. oriëntatie omtrent de omvang en struktuur van het te ordenen archief, de taak en de
historische kontext van de instelling, persoon of familie, waarvan het archief afkom
stig is
b. beschrijving van de bestanddelen van het te inventariseren archief, zowel qua inhoud
als qua formele kenmerken, inbegrepen eventuele vernietiging na machtiging van de
gemeente-archivaris overeenkomstig de daarvoor geldende lijsten en regels
c. vaststelling van een indelingsschema van het archief ten behoeve van de inventarisatie
na voorafgaande studie aan de hand van de gemaakte beschrijvingen
d. definitieve ordening, nummering van de archivalia en samenstelling, c.q. aanvulling
[390]
van de magazijnlijst inzake de plaats en volgorde, waarin de geïnventariseerde be
scheiden in het depot te vinden zullen zijn
e. het schrijven van een inleiding op de inventaris, waarin de werkwijze wordt verant
woord en een beknopt overzicht wordt gegeven van de geschiedenis van de instelling,
waarbij de nadruk valt op de organisatie en funktionering
f. het samenstellen van een index op de archiefinventaris, het eventueel vervaardigen
van regesten en voor de druk gereed maken van de inventaris
g. het maken van een index van eigennamen en/of trefwoorden van archivalia die door
soort handschrift of taal zelfs voor deskundigen moeilijk toegankelijk zijn
h. het instrueren, begeleiden en kontroleren van indiceringswerkzaamheden, die door
extra-personeel verricht worden
i. het instrueren, begeleiden en kontroleren van het lexicografisch en'of fonetisch alfa
betiseren van geïndiceerde gegevens door extra-personeel
j. het maken en met een andere archivist kontroleren van transcripties door middel van
typen van de volledige tekst van door soort handschrift of taal zelfs voor deskundigen
moeilijk toegankelijke teksten, waarbij thans ongebruikelijke dateringen, woorden en'
of begrippen worden opgelost
een gemeentelijk archief inspecteur met opleiding middelbaar archief ambtenaar en de
diploma's S.O.D. I en II met als taken het samen met of na overleg met de met de
inspectie belaste hogere archiefambtenaar en de desbetreffende registrator
a. bestuderen van de struktuur en werkzaamheden van een te inspekteren gemeentelijke
instelling, dienst of bedrijf en de daar toegepaste procedure bij de ontvangst, ordening,
circulatie en berging van de archiefbescheiden
b. in verband met de efficiency en/of veiligheid, behoud of historische waarde van de
archiefbescheiden adviseren van noodzakelijke of gewenste wijzigingen in de bij de
betrokken instelling, dienst of bedrijf gevolgde procedure ten aanzien van archief
bescheiden
c. het na eventueel overleg met het betrokken diensthoofd instrueren van de betrokken
registrator ten aanzien van een noodzakelijke of gewenste wijziging in de bij de be
trokken instelling, dienst of bedrijf gevolgde procedure ten aanzien van archiefbe
scheiden, speciaal ook ten aanzien van de vernietiging, eventueel door zelf daadwerke
lijke hulp te bieden bij het realiseren van de uitgebrachte adviezen
d. het periodiek na de begeleidingsfase kontroleren van de (eventueel nieuwe) procedure
van behandeling van archiefbescheiden bij de betrokken instelling, dienst of bedrijf
e. het adviseren inzake de overbrenging van archiefbescheiden van gemeentelijke instel
lingen, diensten of bedrijven
f. hetzelfde als bovengenoemd onder a t/m e ten aanzien van op het spoor gekomen met-
gemeentelijke archieven, van belang voor de gemeentelijke archiefdienst als gemeen
telijk/regionaal-historisch centrum
een bibliothecaris-dokumentalist met opleiding middelbaar archiefambtenaar en het
diploma assistent-bibliothecaris (of vergelijkbaar) met als taken:
a. catalogisering van het bestaande bezit en van de aanwinsten
b. acquisitie
c. indicering en excerpering
d. samenstellen van een jaarlijkse kroniek
e. literatuuronderzoek
f. het verstrekken van mondelinge en schriftelijke inlichtingen
een geluid- en beelddokumentalist met opleiding middelbaar archiefambtenaar en
een gespecialiseerde technische opleiding met als taken:
