taak is. Ook edukatieve werkzaamheden zouden wij onder de voor een dergelijke
dienst noodzakelijke werkzaamheden willen rangschikken.
De dokumentatie dient namelijk qua tijd, qua geld en qua personeel bij een gemeen
telijke archiefdienst een even zwaar accent te krijgen als het inventariseren en inspek-
teren.
Bij wenselijke werkzaamheden gaan onze gedachten veel meer uit naar het nader dan
systematisch toegankelijk maken van de bij een middelgrote gemeentelijke archief
dienst in beheer zijnde archieven en verzamelingen. Bij dit rechtstreeks toegankelijk
maken valt te denken aan bijvoorbeeld het indiceren van de beheerde archivalia en
kollekties, wat op zijn beurt weer werkzaamheden als pagineren en alfabetiseren met
zich meebrengt.
Beschouwen wij thans de noodzakelijke werkzaamheden, dan blijkt dat deze voort
vloeien uit de voor een middelgrote gemeentelijke archiefdienst bestaande
TIEN GEBODEN
1. management-taak:
a. organisatie en planning
b. personeelsbeleid
c. het onderhouden van externe relaties
d. financieel-economisch beleid
2. wetenschappelijke taak:
a. bronnenpublikaties
b. het schrijven van boeken en artikelen over de plaatselijke/regionale geschiedenis
3. inventarisatie-taak, d.w.z.
het toegankelijk maken van de archiefbescheiden door
a. inventariseren
b. transcriberen
4. inspektietaak, d.w.z.
a. toezicht op de niet overgebrachte archieven
b. advisering ten aanzien van de ordeningssystemen en de vernietiging
5. dokumentatie-taak:
a. beheer en acquisitie van niet-overheidsarchieven
b. het vormen van een bibliotheek op het gebied van de plaatselijke/regionale geschiede
nis met een bewaarfunktie
c. het vormen van een beelddokumentatie, d.w.z. het maken en het verzamelen van foto's
en films en het verzamelen en eventueel reproduceren van kaarten, prenten en tekenin
gen van plaatselijke/regionale historisch-topografische waarde
d. het vormen van een geluidsdokumentatie van plaatselijke/regionale belangrijke ge
beurtenissen en personen
6. edukatieve taak:
a. het organiseren van tentoonstellingen
b. het verzorgen van inleidingen en rondleidingen
c. het onderhouden van kontakten met het onderwijs
d. het organiseren van kursussen
7. dienstverlenende taak, d.w.z.
a. bezoekers in de studiezaal behulpzaam zijn
b. het verrichten van onderzoekingen naar aanleiding van verzoeken van eigen gemeente
bestuur of derden
[388
8. conserverende taak:
a. het materieel verzorgen en restaureren van de archiefbescheiden
b. het op micro-film brengen van veel geraadpleegde archiefbescheiden om slijtage te
voorkomen en om een schaduwarchief te vormen met het oog op kalamiteiten
c. de beveiliging van de archiefbescheiden tegen brand, wateroverlast en inbraak
9. administratieve taak:
a. agendering en sekretariaat, postbehandeling, post- en archiefzaken
b. type-werkzaamheden, telefoon en receptie
c. financiële werkzaamheden
10. verzorgende taak:
a. halen en brengen van stukken naar archiefambtenaren en studiezaal
b. kontrole van de apparatuur, verrichten van kleine werkzaamheden
c. stempelen en inpakken van archivalia
d. schoonmaken gebouw, kantinewerkzaamheden, planten verzorgen
2. a. Door wie dienen deze taken te worden uitgevoerd?
Om deze noodzakelijke taken naar behoren te kunnen vervullen dient een middel
grote gemeentelijke archiefdienst te beschikken over de volgende soorten personeel
en funktionarissen:
I hoger archiefpersoneel (HA) gemeente-archivaris
adjunkt-archivaris
II middelbaar archiefpersoneel (MA) inventarisators
inspekteur
bibliothekaris
geluidsdokumentalist
beelddokumentalist
(topogr. verzameling)
studiezaalambtenaar
III technisch personeel (TP) restaurateur
fotograaf
microvist
IV administratief personeel (AP) secretaresse-typiste
receptioniste-telefoniste
comptabele
V hulppersoneel (HP) depotbediende-bode-concierge
huishoudelijke krachten
Dan kunnen de Tien Geboden namelijk als volgt verricht worden:
1management
HA
2. wetenschap
HA
(MA)
3. inventarisatie
HA
MA
4. inspektie
HA
MA
5. dokumentatie
MA
6. edukatie
MA
7. dienstverlening
MA
8. conservering
9. administratie
10. verzorging
Wil een middelgrote gemeentelijke
archiefdienst
TP
AP
HP
zich naast deze noodzakelijke
389]
