4. hoeveel strekkende meter secretarie-archief van vóór 1813 bevindt zich in de
betreffende gemeentelijke archiefbewaarplaats?
5. hoeveel strekkende meter secretarie-archief van na 1813 (tot ca. 1940) bevindt
zich in dezelfde gemeentelijke archiefbewaarplaats?
6. hoeveel strekkende meter archivalia worden in totaal (dus inclusief het secretarie
archief, maar minus de charters) in de archiefbewaarplaats bewaard?
7. hoeveel inwoners telt de gemeente thans?
8. hoeveel monumenten komen er in deze gemeente op de monumentenlijst voor?
9. hoe groot is het archiefgebouw in zijn geheel, uitgedrukt in kubieke meters?
10. hoe groot is het totale per jaar aan de gemeentelijke archiefdienst door de ge
meente ter beschikking gestelde budget (dus zowel kapitaalslasten, salarissen als
exploitatiekosten)?
11. hoeveel formatieplaatsen zijn er voor gediplomeerde archiefambtenaren aan de
dienst verbonden?
12. hoeveel binnenlandse studiezaalbezoekers ontvangt de archiefdienst per jaar?
Om een afgrenzing naar boven te vergemakkelijken zou daaraan nog kunnen wor
den toegevoegd:
13. hoeveel buitenlandse studiezaalbezoekers ontvangt de archiefdienst per jaar?
14. hoeveel niet-genealogische schriftelijke historische inlichtingen verstrekt de ar
chiefdienst per jaar?
15. heeft de archiefdienst een in vaste dienst aangestelde full-time restaurateur?
16. heeft de archiefdienst een in vaste dienst aangestelde full-time fotograaf?
17. heeft de archiefdienst een in vaste dienst aangestelde full-time bibliothecaris?
18. heeft de archiefdienst een in vaste dienst aangestelde full-time beelddokumenta-
üst (verzorger van de topografische verzameling)?
19. heeft de archiefdienst een in vaste dienst aangestelde full-time geluidsdokumenta-
list (verzorger van de audio-visuele dokumentatie)?
20. heeft de archiefdienst een in vaste dienst aangestelde full-time edukatief mede
werker?
Goed beschouwd hebben we hier eigenlijk te maken met verschillende soorten vra
gen. Ter wille van de duidelijkheid is het daarom juister deze vragen in verschillende
kategoriëen in te delen. We kunnen namelijk vaststellen, dat er vragen bij zijn, die
inzicht proberen te verschaffen omtrent
I. de stad c.q. de gemeente, voorzover dit van invloed zou kunnen zijn op de om
vang en de werkzaamheden van een gemeentelijke archiefdienst
II. de daadwerkelijke omvang van de betreffende gemeentelijke archiefdienst
III. de inhoud van de gemeentelijke archiefbewaarplaats
IV. de daaruit voor de gemeentelijke archiefdienst voortvloeiende werkzaamheden
V. de mate waarin de door het gemeentebestuur opgelegde taak tot het beheren van
verzamelingen (de dokumentatie dus) wordt vervuld.
De antwoorden op de gestelde vragen kunnen dan weer dienst doen om per groep
[384]
kriteria vast te stellen of in dit opzicht een bepaalde gemeentelijke archiefdienst
klein, middelgroot dan wel groot is.
Wij menen, dat wij het ons gegeven kader te buiten zouden gaan, wanneer wij reeds
thans aan de hand van de op de gestelde vragen verkregen antwoorden en cijfers de
grenzen zouden gaan vaststellen voor een middelgrote archiefdienst. Wel hebben
wij ter wille van latere onderzoekingen op dit gebied de opgeworpen vragen voor
de archiefdiensten van Deventer, Kampen, Zutphen en Zwolle beantwoord. De re
sultaten mogelijk van belang wanneer deze archiefdiensten werkelijk representa
tief zouden zijn voor een middelgrote archiefdienst zijn als volgt:
I Gemeente
1. inwoners thans
2. stemhebbend
3. hist, stadskern (in ha.)
4. aantal monumenten
Zwolle
79.384
ja
45
350
Deventer
65.140
ja
35
480
Kampen
29.807
ja
36
465
Zutphen
29.727
ja
33
365
II Omvang dienst
5. archiv. formatieplaatsen
6. jaarlijks budget
7. inhoud gebouw (in m3)
Zwolle Deventer Kampen Zutphen
7 3 2 3
892.196 294.536 373.000 282.707
6.055 4.900 2.500 3.300
III Inhoud depot
8. aantal charters
9. secr. archief tot 1813 (m)
10. secr. archief na 1813 (m)
11totaal archiefbestand (m)
Zwolle
4.742
166
488
1.466
Deventer
3.000
90
236
950
Kampen
3.000
95
110
1.000
Zutphen
5.184
77
158
787
IV Werkzaamheden Zwolle Deventer Kampen Zutphen
12. binnenl. bezoekers p.j.
525
238
342
426
13. buitenl. bezoekers p.j.
13
9
8
12
14. niet-geneal. schr. hist. inl.
40
58
93
66
15. restaurateur
ja
ja
nee
nee
V Dokumentatie Zwolle Deventer Kampen Zutphen
16. bibliothecaris
17. fotograaf
18. beelddokumentalist (topogr. verz.)
19. geluidsdokumentalist
20. educatief medewerker
N.B. Alles in het jaar 1976, resp. op 31-12-1976
ja
nee
nee
nee
ja
nee
nee
nee
nee
nee
nee
nee
nee
nee
nee
nee
nee
nee
nee
nee
1. b. Wat is het takenpakket van een middelgrote gemeentelijke archiefdienst?
Bij onze opdracht: het opstellen van de doelstelling en het daaruit voortvloeiende
takenpakket van een gemeentelijke archiefdienst zijn wij als werkgroep natuurlijk
evenmin van een blanco situatie uitgegaan. Dankbaar hebben we gebruik gemaakt
[385]
