H. J. M. Mijland, Documentkennis der financiële administratie, Utrecht 1976 (2 din),
(syllabus van de rijks archiefschool) en de in dit werk vermelde litteratuur.
8. Verantwoording
De inleiding en de hoofdstukken 1 en 4 zijn van de hand van de eerste ondertekenaar,
de hoofdstukken 2, 3, 6 en 7 van de tweede, hoofdstuk 5 is gezamenlijk geschreven
terwijl ook de illustraties gezamenlijk zijn uitgezocht. Voor de eindredactie is de
tweede ondergetekende verantwoordelijk.
Het artikel dankt zijn ontstaan aan het feit, dat beide auteurs de afgelopen jaren
de selectie van financiële bescheiden in het kader van de provinciale inspectie van de
archieven in Groningen en in Drenthe hebben geleid.
O. A. M. W. Hartong
A. J. M. den Teuling
SUMMARY
Municipal accountancy in the period 1924-1976
The bookkeeping and other financial accounts make a good deal of the archives of
the municipalities in the Netherlands. The overwhelming quantity of these papers
confuses most archivists. The authors deal with the Royal Decrees concerning the
financial administration of the municipalities since 1924-1931 down to 1976, and
with some other regulations concerning the same matter. Before 1924 every provin
cial administration had its own prescriptions for the municipalities within its area.
The authors sum up the various methods of bookkeeping and the forms of books
and lists, which are used by the accountable officials according to these decrees
(sections 1-4).
At the end the article gives a short instruction, based on the preceeding sections,
how to make an inventory of these papers, and an instruction for the selection of
the papers which lack any historical and juridical significance and which should
be destroyed, based on the principles of contemporary law (section 5).
A survey of terminology and some references to literature are added.
Overzicht aanwinsten particuliere archieven 1975
Ten einde een beter inzicht te krijgen in de huidige acquisitie van particuliere
archieven zijn de aanwinsten uit 1975 hieronder in een enigszins systematische
volgorde weergegeven. Voor het verkrijgen van de gegevens zijn de jaarverslagen
van rijks- en gemeentelijke archiefdiensten en van streekarchivariaten doorgeno
men. Daar wij van een aantal diensten (nog) geen jaarverslagen over 1975 ont
vingen, ontbreken gegevens uit o.a. Cuyk, Delft, 's-Gravenhage, 's-Hertogenbosch,
Kampen, Leeuwarden, Maastricht, Schiedam, Utrecht, Vlaardingen, Vlissingen en
Zierikzee. Wij hopen in 1976 wederom een lijst van aanwinsten te publiceren en
daarin ook gegevens uit nagekomen jaarverslagen op te nemen.
De grens tussen openbare en particuliere archieven is niet nauwkeurig te trekken;
men zal kunnen opmerken dat wij het criterium "particulier" ruim hebben opge
vat. Daarentegen zijn zeer kleine aanwinsten weggelaten; evenmin zijn aanvullin
gen op reeds eerder gedeponeerde archieven vermeld.
De vermeldingen van jaartallen en omvang hebben wij -voor zover aanwezig
uit de verslagen overgenomen; die over de toegankelijkheid niet, om niet de schijn
te wekken dat het ontbreken van een dergelijke mededeling zou inhouden dat het
archief nu reeds voor het publiek toegankelijk is. Dat zal bij de jongere zowel
als bij de nog ongeordende archieven lang niet altijd het geval zijn.
Afgesloten juli 1977. e. P. de Booy
ARCHIEVEN VAN HEERLIJKHEDEN, FAMILIES EN PERSONEN, alsmede
COLLECTIES
Heerlijkheden
Heeswijk-Dinther, 18e-19e eeuw. 7 m. RA NOORDBRABANT
Maarssenbroek, 1453-1949. 0,5 m. RA UTRECHT
Families
Asser, 1754-1813. 1 m. ARA II
Van Berckel, 1632-1970. GA ROTTERDAM
Van den Bogaerde van Terbruggen, 18e-19e eeuw. 3 m. RA NOORDBRABANT
Cremers, 1579-1811. 1,5 m. RA GRONINGEN
Cremers, 15e-20e eeuw. 7 m. RA OVERIJSSEL
Dozy, ca. 1900-1940. 3 m. GA DORDRECHT
Van Haersolte (tot den Doorn), 15e-20e eeuw. 3 m. RA OVERIJSSEL
[322]
323
