gemeenten bewaart men ze bij voorkeur, hoewel dat niet verplicht is.
Boekhouding:
de nrs. 5. 6. 7 en 8 zijn na 30 jaar vernietigbaar.
Nr. 4: 10 jaar, daar de kohieren ook na 10 jaar vernietigd worden (tegenwoordig
ontbreken n.l. de inkomensgrondslagen).
Nr. 9 en nr. 11: 6 jaar.
Nr. 10 grootboeken, moet men permanent bewaren, indien de verzamelstaten J en
K niet zijn opgemaakt, en bovendien indien zowel deze staten als de rekening ont
breken. Als deze wel aanwezig zijn, is de termijn 30 jaar.
13. Bevelschriften tot betaling, met bewijsstukken, betreffende rente en aflossing
van zgn. vaste geldleningen 30 jaar. Uit het oogpunt van verjaring beware men deze
stukken echter liever 33 jaar.
Alle nog niet genoemde bijlagen: 10 jaar.
Het is mogelijk, dat vrij kort na verschijnen van dit artikel een nieuw hoofdstuk
financiën van de vernietigingslijst rechtskracht krijgt. In dat geval zullen wij dit
artikel op zo kort mogelijke termijn amenderen.
6. Terminologie
Een commissie (zie afl. 2 van dit jaar van het Nederlands Archievenblad, p. 126) is
thans bezig een nieuwe Nederlandse Archiefterminologie op te stellen.
Eerdere pogingen tot aanvulling op dit werk verschenen al in het geciteerde artikel
van de tweede ondergetekende, en vooral in de syllabus van de Rijks archiefschool, in
de litteratuurlijst vermeld. Deze is niet in de handel, maar zo algemeen over archief
diensten verspreid, dat wij er vrij naar kunnen verwijzen.
Termen uit dit artikel, die noch in de huidige Nederlandse Archiefterminologie
(Zwolle 1962), noch in de syllabus van de Rijks archiefschool zijn opgenomen, zijn
de volgende.
Benamingen van stukken
doorslag
inningsopdracht, verzamelinningsopdracht
verzamelbevelschrift/mandaat, moedermandaat
secretarieregister, secretariekaart
dagafschrift, saldobiljet
legesregister
journaal hulpkasboek)
verzamelpostenboek
grootboek manuaal, NAT nr. 29)
maandstaat
maandstatenboek
kasopnemingsboek
controleblad bij het grootboek journaalblad kasboek)
kredietbewakingskaarten
verzamelstaten J en K
verdeelstaten staten van verdeling) L I, I a, I b, II, III
- toelichtende staten M, O.
staat N
verificatierapport
andere financiële termen
gewone dienst, kapitaaldienst
volgnummer van de begroting (oneven/even)
verzamelpost
kruisposten, diensttotalen
kredietbewaking
7. Litteratuurlijst
1. Voorschriften:
vóór 1931 de provinciale bladen van elke provincie. Daarna:
Stbl. 1931, nr. 395
Stbl. 1937, nr. 389 C
Stbl. 1949, J 195
Stbl. 1950, K 261
Stbl. 1951, 127 en 337
Stbl. 1956, nr. 320
Stbl. 1964, nr. 26
Stbl. 1970, nr. 375
Stbl. 1976, nr. 196.
2. Verhandelingen:
W. Wagenaar, Toelichting op de voorschriften voor de begroting en rekening der
gemeente. Alphen aan de Rijn 1923.
J. H. Leppink, S. Cohen, De Begrotings- en de Rekeningsvoorschriften 1924, voor de
gemeenten Groningen 1923.
Voorschriften betreffende de inrichting der gemeentebegroting, der gemeentereke
ning en der boekhouding van de ontvangers der gemeenten. Alphen a/d Rijn, 1931.
(Tekstuitgave met boekhoudvoorschriften per provincie simultaan).
Begrotings-, Rekenings- en boekhoudvoorschriften ten behoeve van de gemeente.
Aphen a/d Rijn 1938 (idem).
Voorschriften gemeentelijke comptabiliteit (losbladige uitgave) Alphen a/d Rijn.
1951
N. A. Nap, B. J. Thijssen, later: W. Bonnema, I. Bottenberg, H. Tesink, A. Volgers
(redactie). Gemeentecomptabiliteit (losbladige uitgave) Alphen a/d Rijn 1961
Studie inzake organisatie, financiële administratie en kasbeheer der gemeente, ver
richt door de vereniging van gemeenteaccountants, in: Financieel Overheidsbeheer
41 (1966), afl. 4, pp. 47-66.
[321
[320]
