in te dienen bij het Hoofd Algemene Zaken/Comptabele, met de juiste om
schrijving en motivering.
4. De kennis en kunde van de restaurator, die voor de uitoefening van zijn taak
worden vereist en de toepassing hiervan worden beoordeeld aan de hand van
de bij deze taakomschrijving gevoegde gespecificeerde staten.
Critische kanttekeningen
Hierboven is afgedrukt de "Taakomschrijving van een restaurator c.q. hoofd van
een restauratieatelier van een Rijksarchief", ontworpen door de Begeleidingscom
missie Archiefrestauratoren. Aangezien dit een belangrijk stuk is, vooral voor het
rijkspersoneel, is het n.m.m. niet overdreven het critisch te bezien en er enkele
kanttekeningen bij te maken.
punt 1. De eerste zin omvat zeer in het kort de complete taakomschrijving. De
tweede zin is onduidelijk: wie is nl. "het daartoe aangewezen diensthoofd",
de Rijksarchivaris in de betreffende provincie of een door hem aange
wezen ambtenaar?
punt 2. "Met name is hij belast met:". Iedereen verwacht nu een gedetailleerde
omschrijving van de werkzaamheden van de restaurator maar zeker
1. niet als eerste punt de controle op de materiële toestand van de ar
chieven; dit is naar mijn mening de taak van een hogere archiefamb
tenaar (conservator); deze heeft het beheer over een afdeling en hij
behoort te weten welke van zijn stukken voor restauratie in aanmer
king komen. Hij zal dat dan met het hoofd van het restauratieatelier
of "het aangewezen diensthoofd" bespreken. De controle op de rela
tieve vochtigheid en temperatuur in de depóts vind ik te behoren tot
de taak van een depótchef.
2. duidelijker zou zijn: het maken van portefeuilles, het vouwen en nie
ten van archiefdozen, het maken van omslagen e.d.; dit alles behoort
tot de taak van het depótpersoneel. Wel mag tot de taak van een res
taurator gerekend worden de al dan niet gerestaureerde char
ters in de moderne melinex charterberging te plaatsen, kaarten te ver
zorgen en passe-partouts voor prenten enz. te maken.
3. dit is een iets verder uitgewerkte omschrijving van punt 1.
4. zie 6.
5. waarom mag hij alleen maar in spoedeisende gevallen contact met
collega's (bedoeld is natuurlijk op andere archieven) en/of het Cen
traal Laboratorium opnemen? Ook in niet-spoedeisende gevallen kan
het alleen maar gunstig zijn eventuele technische moeilijkheden met
collega's te bespreken om zodoende tot bepaalde oplossingen te ko
men.
6. de punten 4 en 6 zijn een logisch vervolg van elkaar, ze kunnen dus
in één zin samengevat worden.
[206]
punt 3. De eerste zin is wel erg miniem omschreven. Vooral voor het hoofd van
een restauratieatelier vind ik het een eis dat hij op de hoogte blijft van
vakontwikkelingen in binnen- en buitenland en daartoe niet alleen bin
nen- en buitenlandse vakliteratuur bijhoudt maar ook vergaderingen en
congressen bezoekt waar over vakproblemen wordt gesproken. Dat hij in
voorkomende gevallen leiding geeft aan hulp- en aspirantrestauratoren
geldt dus zowel voor het hoofd van het atelier als voor de andere restau
ratoren.
De drie laatste zinnen uit dit punt kunnen op iedere persoon van toepas
sing zijn.
punt 4. Het is duidelijk dat de kennis en kunde die voor de uitoefening van de
verschillende taken van een restaurator vereist zijn, zullen verschillen en
dus zal dit aan de hand van gespecificeerde staten bezien moeten worden.
Als taakomschrijving vind ik dit een armzalig stuk. Er wordt niet of uiterst alge
meen omschreven welke werkzaamheden er van hem verwacht worden; helemaal
niet met welke materialen hij te maken krijgt, welke beschadigingen hij moet kun
nen restaureren e.d. Men mag toch verwachten dat deze zaken in een taakom
schrijving worden beschreven. Als men deze hoofdtaken niet duidelijk omschrijft
doet het ietwat lachwekkend aan allerlei bijtaakjes precies te omschrijven; zoals
dat hij verantwoordelijk is voor het deskundig en juist gebruik van apparatuur,
hoe onderhoud hiervan dient te geschieden en waar, bij wie, hoe en vooral "op
tijd" bestellingen behoren te worden ingediend. De specifieke bekwaamheden (op
leidingseisen) die aan een restaurator gesteld dienen te worden (en derhalve ook
zijn rang en salaris bepalen) blijven in deze taakomschrijving wel geheel verbor
gen. En tenslotte wordt er totaal niets gezegd over de leidinggevende functies van
het hoofd van een restauratieatelier. Of is het de bedoeling dat hij geen leiding
geven mag?
Namens de Vereniging Restaurateurs Oude Archieven hebben twee leden zitting
in de Begeleidingscommissie Arohiefrestauratoren. Vanaf het eerste begin hebben
zij zich niet met de taakomschrijving van de Commissie kunnen verenigen en
hebben daarom een aantal alternatieven aangeboden, welke echter niet aanvaard
werden. Eén der aangeboden voorstellen was getoetst aan de landelijke normen,
maar ook deze kon geen genade vinden.
Ontwerp van een taakomschrijving van een restaurator, c.q. hoofd van een restau
ratieatelier van een Rijksarchief
1. a. De restaurator is belast met het in goede materiële toestand houden c.q.
brengen van alle archivalia en collecties, welke door de archiefdienst wor
den beheerd.
b. het consolideren en restaureren van de genoemde stukken voert hij vak
technisch zelfstandig uit, met inachtneming van de eisen uit archivistisch
oogpunt aan de bruikbaarheid te stellen, benevens met inachtneming van
de esthetische en kunsthistorische aspecten.
[207]
