O®!. /)VEjiBEiU3ia 'ikJ.P
dat hij alle medewerking krijgt bij de beantwoording van zijn vragen naar de wij
ze waarop en de plaats waar de desinfectie zou kunnen geschieden en "hoeveel
kosten daarmede gemoeid zullen zijn"Hij vermoedt dat de Algemene Rijksarchi
varis "waarschijnlijk bekend is" met het feit, dat "de heer Th. Morren naar Suri
name is vertrokken om aldaar de overbrenging van oude archieven" voor te berei
den en vraagt het advies om in staat te zijn "den Heer Morren te doen mededee-
len aan welk adres de stukken uit Suriname en Curagao rechtstreeks kunnen wor
den verzonden"3
De Algemene Rijksarchivaris antwoordt bij brief van 6 oktober 1915 en deelt me
de, dat er voor zover hem bekend drie desinfectie-inrichtingen zijn, die spe
ciaal voor boeken enz. worden aangeraden en wel die van de gemeenten Utrecht
en Venlo en die van de Holland-Amerikalijn. De kosten kan. mr. Fruin niet be
groten, maar zij zullen ongetwijfeld zo schrijft hij verband houden met de
omvang van de archieven die behandeld moeten worden. Daar komt bij, dat men
ook overigens blijkbaar over te weinig gegevens beschikt. Zijn advies luidt daarom
ook om de heer Morren zelf om inlichtingen te vragen. Of Zijne Excellentie hier
op is ingegaan, kan ik aan de hand van de mij ter beschikking staande stukken
niet zeggen, wèl werd twee dagen later reeds aan Burgemeester en Wethouders van
Utrecht en Venlo èn aan de Directie der Nederlandsch-Amerikaansche Stoom
vaart-Maatschappij te Rotterdam de vraag voorgelegd of zij "eene inrichting tot
desinfectie van boeken en registers" bezaten. Mocht dit het geval zijn, dan zou de
minister graag weten of van de betreffende inrichting gebruik zou mogen worden
gemaakt "tot het desinfecteeren van oude archieven uit Suriname en Curagao,
welke in den loop van 1916 ter plaatsing in het Algemeen Rijksarchief alhier naar
Nederland zullen worden opgezonden, en zoo ja, hoeveel de kosten van eene der
gelijke ontsmetting zouden bedragen".
De Utrechtse reactie werd op 12 november 1915 geschreven en bevat de medede
ling, dat in de gemeentelijke ontsmettingsoven "door middel van formaline onder
vacuum boeken en registers kunnen worden gedesinfecteerd"De enige voorwaar
de, die gesteld wordt is, dat de oude archieven uit Suriname en Curasao in be
hoorlijk gesloten kisten moeten worden aangevoerd. De oven, waarmee gedesin
fecteerd zou worden had een inhoud van 3 M3, de kosten per ovenvulling konden
op 7,50 worden getaxeerd. Indien men van de Utrechtse mogelijkheden gebruik
wenst te maken, wordt aangeraden om aan de zending enige losse, waardeloze pa
pieren toe te voegen, waarmee dan een proef kan worden genomen. Burgemeester
en Wethouders maken zich kennelijk zorg over de houdbaarheid van de inkt, waar
mee de stukken beschreven waren.
Uit Venlo had de minister al eerder antwoord ontvangen. Ook daar is men bereid
om "voor eene betrouwbare ontsmetting van de oude archieven uit Suriname en
Curagao te zorgen". In hun brief van 14 oktober 1915 stellen Burgemeester en
Wethouders voorts, dat de in Venlo in gebruik zijnde ontsmettingsinrichting bij
een temperatuur van 60° C. met een vacuum van 600 mm waterdruk werkt, waar
door de archieven zonder schade en "absoluut zeker" kunnen worden ontsmet.
té
/CTCC/lO
632/31 U.A.4 S
'.(.VvirtYl op dcicttj-uc+t vciny
3 October 1915>Af&.B NÖ 15.
Cbuk-muytp;
Desinfectie van oude
archieven uit Suriname
en Curasao.
/iW* li* 11) H U V .mAV a*
18 Koysmber 1615.
VA
Q\
CL U'/t
In antwoord op Uw Memevens aangehaald schrijven hebben wij
de eer Uwer Excellentie te berichten,dat in den gemeentelijken
ontsmettingaoven alhier door middel van formaline onder vacuum
boeken en registers kunnen worden gedesinfecteerd. Er bestaat
dezerzijds geen bezwaar om in genoemden oven oude archieven uit
Suriname en Curasao te doen ontsmetten,mits deze goederen in
behoorlijk gesloten kisten worden aangevoerd. De oven heeft
een inhoud van ongeveer 3 M3,de kosten per ovenvulling bedragen
7.50.'
Daar er bij de te ontsmetten goederen waarschijnlijk geschreven
stukken zullen zijn,waarbij een bepaalde soort inkt is gebruikt,
meenen wij Uwer Excellentie in overweging te moeten geven bij de
zending eenige losse waardelooze papieren te voegen welke op
dezelfde wijze zijn beschreven.
Alvorens de archieven te ontsmetten zullen wij dan onzerzijds
eerst doen nagaan of deze papieren wellicht door afdrukken of
doorloopen van den inkt of op eenige andere wijze in waarde kun
nen verminderen.
Zijne Excellentie den Heer
Minister van Koloniën,
te
's-Gravenhage.
Burgemeester en Wethouders van Utrecht,
De Secretaris, De Burgemeester,
Brief van Burgemeester en Wethouders van Utrecht dd. 12 november 1915 nr.
652/31 M. A. S. aan de Minister van Koloniën te 's-Gravenhage.
[241]
