(zwart-wit en kleur) tegenwoordig moet stellen. Hierbij moet worden uitge
gaan van de maatstaven, zoals die door het archiefwezen voor permanente
bewaring van schriftelijk en ander "traditioneel" materiaal worden aange
legd. De wijze waarop programma's van bewegend beeld door de deelne
mers zullen worden verworven zal een zaak zijn van nader overleg tussen de
SAVA en de omroepen c.q. andere producenten.
2 Het Centraal Depot zal alle werkzaamheden moeten verrichten, die nodig
zijn voor het conserveren en beheren van de aanwezige verzameling. Het zal
desgewenst moeten zorgdragen voor het laten vervaardigen van telerecordings
en gebruikskopiën en het zal de distributie van gebruikskopieën naar de
deelnemers moeten regelen. Het zal in nauwe samenwerking met de Centra
le Instantie moeten fungeren en van de instantie deels zijn opdrachten ont
vangen.
3 Voor gebruik door de deelnemers voor eigen onderzoek komen alleen ge
bruikskopieën in aanmerking. De oorspronkelijk verworven archiefexempla
ren mogen het Centraal Depot niet verlaten.
4 Het staat vast dat het gebruik van het materiaal onderworpen is aan beper
kingen, die bij de verwerving ervan gesteld zijn. In ieder geval dient gere
kend te worden met alle relevante bepalingen op het gebied van het auteurs
recht.
5 Bewegend beeld zoals dat is geproduceerd en verzameld door de omroepen,
zal in eerste instantie worden bewaard in het betreffende archief van de
NOS. De NOS zal ongetwijfeld in haar eigen belang streven naar dezelfde
standaard voor permanente bewaring als het archiefwezen, maar zal deze
standaard gezien haar beperkte doelstelling en de daarmee gepaard gaande
financiële beperkingen, bij een ongewijzigd beleid ter zake, voorshands niet
kunnen bereiken. Opnamen van de omroepen, die naar het op strenge selec
tie gebaseerd oordeel van bij de SAVA aangesloten instellingen voor per
manente bewaring in aanmerking komen, zullen dan ook op kosten van die
instellingen moeten worden geconserveerd en in het Centraal Depot onder
gebracht.
Wat betreft geluidsopnamen is reeds gesteld, dat niet gestreefd wordt naar
een Centraal Depot, omdat de begunstigers van de SAVA in staat geacht
mogen worden de technische en ruimtelijke problemen van de bewaring van
geluidsopnamen zelf te kunnen verwerken. Wel wordt overwogen het scha-
duwarchief van gesproken-woordopnamen van de NOS Fonotheek als geheel
onder te brengen in het Geluidsarchief van de Stichting Film en Weten
schap. De begunstigers van de SAVA zouden dan uit dit archief de door
hen gewenste opnamen kunnen betrekken.
Realisatie van de Centrale Instantie en het Centraal Depot
De werkzaamheden van opsporing, documentatie en informatie, die de Cen
trale Instantie zal moeten uitvoeren, zijn in het algemeen arbeidsintensief en
daardoor kostbaar. Zij zullen niet alleen uit de lopende begrotingen van de
[218]
deelnemers en uit de opbrengst van diensten aan derden gefinancierd kun
nen worden, maar er zullen ook additionele overheidsgelden beschikbaar
moeten komen. Instelling en beheer van een Centraal Depot zullen niet al
leen personele lasten ten gevolge hebben, maar ook aanzienlijke materiële
investeringen met zich brengen, die evenmin uit credieten van de deelnemers
kunnen worden gefinancierd.
Er moet echter gerekend worden met een pas geleidelijk beschikbaar komen
van gelden. De gespreksgroep stelt zich dan ook voor, dat de realisatie van
haar plannen in fasen zou moeten worden uitgevoerd.
6.2 De SAVA zal er naar streven eerst de Centrale Instantie van de grond te
brengen om de informatiestroom naar de deelnemers op gang te brengen.
Omdat de Stichting Film en Wetenschap reeds geruime tijd betrokken is bij
de documentatie van beeld en geluid in dienst van een algemeen belang en
ook anderszins veel ervaring heeft opgedaan op deze gebieden, zou zij naar
het oordeel van de werkgroep de aangewezen instelling zijn om als Centrale
Instantie te fungeren. De Stichting Film en Wetenschap zal fondsen ter be
schikking moeten krijgen om de investeringen en lopende kosten, verbonden
met de Centrale Instantie zonder nadeel voor haar eigen budget te kunnen
opvangen.
6.3 Vervolgens zal de SAVA trachten het Centraal Depot tot stand te brengen.
Het zou echter onjuist zijn dit geheel los van een van de bestaande filmar
chieven te zien. Aangezien van de thans in Nederland bestaande instellingen
de Stichting Nederlands Filmmuseum door haar aard het meest in aanmer
king komt voor het bewaren van de door de deelnemers bijeen te brengen
verzameling, zou het Centraal Depot aan deze instelling moeten worden uit
besteed. Er kan dan volop worden geprofiteerd van de daar aanwezige er
varing met archiefbeheer op audiovisueel gebied, terwijl de nauwe banden
tussen de Stichting Nederlands Filmmuseum en de Stichting Film en Weten
schap een goede samenwerking tussen Centrale Instantie en Centraal Depot
onder toezicht van de op te richten SAVA waarborgen. De Stichting Neder
lands Filmmuseum zal op haar beurt voldoende grote fondsen ter beschik
king moeten krijgen om de investeringen en lopende kosten, verbonden met
de oprichting en het beheer van een Centraal Depot, zonder nadeel voor het
eigen budget te kunnen opvangen.
6.4 De SAVA zal de verhouding met de Stichting Film en Wetenschap en de
Stichting Nederlands Filmmuseum regelen op basis van contracten, waarin
de taken en verplichtingen en wat daarmee samenhangt tot in detail worden
vastgelegd.
6.5 Voor het toezicht op de naleving van de door de SAVA opgedragen werk
zaamheden en voor het behartigen van alle andere belangen die de deelne
mers in het stichtingsverband ter harte gaan, zal het dagelijks bestuur van
de stichting zorgdragen. Dit zal worden gekozen uit het algemeen bestuur,
dat onder meer zal worden samengesteld uit vertegenwoordigers van de be
gunstigende instellingen.
[219]
