[216]
teriaal en niet uitgezonden bewegend beeldmateriaal (waarbij het moge
lijk is, dat niet uitgezonden materiaal zich bij afzonderlijke producenten
bevindt) en het doorgeven van informatie hierover aan de deelnemers ten
behoeve van de selectie; hetzelfde geldt voor geluidsopnamen.
Om deze werkzaamheden te kunnen uitvoeren zal de Centrale Instantie on
der meer toegang hebben tot de documentatie van de NOS-archieven.
In verband met het feit, dat de deelnemers uitsluitend zelf kunnen beoorde
len welk materiaal gezien de doelstelling van hun instellingen voor hen rele
vant is, zullen zij zelf een selectie moeten maken uit het aanbod aan ge
luidsopnamen en bewegend beeld, op grond van de gegevens die door de
Centrale Instantie worden verzameld en integraal aan de deelnemers worden
toegestuurd.
De Centrale Instantie zal steeds de resultaten van de selectie der deelnemers
coördineren om te bevorderen, dat de collecties in hun totaliteit samenhan
gen. Ongewenste verdubbelingen en leemten kunnen zodoende voorkomen
worden. De deelnemers zullen echter wel hun eigen verantwoordelijkheid
behouden inzake de verwerving van opnamen.
De Centrale Instantie zal maatregelen moeten treffen, waardoor de selectie
van materiaal door de deelnemers en de verwerving ervan geëffectueerd
worden, bij voorbeeld door het opnemen van contact met de omroepen, met
producenten van niet-uitgezonden materiaal, met filmkopieerbedrijven en het
eerder genoemde Centraal Depot. De Centrale Instantie zal zo mogelijk
door de NOS betrokken worden bij de door deze instelling uit te voeren se
lectie van omroepmateriaal ten dienste van haar eigen archieven.
De Centrale Instantie zal de documentatie verzorgen van de opnamen, die
door de deelnemers zijn verworven, zodat een centraal kaartsysteem ont
staat.
Naast het centrale, globale kaartsysteem, kunnen door de deelnemers naar
behoefte gedetailleerde inhoudsbeschrijvingen worden gemaakt, die te be
schouwen zijn als interne documentatie. De deelnemers beschikken immers
over gespecialiseerde kennis met betrekking tot dat, wat zij verworven heb
ben (zij herkennen bij voorbeeld gemakkelijk gebouwen en personen), die bij
de Centrale Instantie ontbreekt. De deelnemers kunnen het verworven beeld
materiaal bij de Centrale Instantie viewen om zelf geen viewingtafel te hoe
ven aanschaffen. Een duplikaat van de gedetailleerde inhoudsbeschrijvingen
stellen zij ter beschikking van de Centrale Instantie, zodat deze zo gedetail
leerd mogelijk geïnformeerd is.
De deelnemers ontvangen ieder een duplicaat van het centrale kaartsysteem.
Deze procedure is eenvoudiger te verwezenlijken, dan het uitsplitsen van het
kaartsysteem op het bezit van iedere deelnemer afzonderlijk. Bovendien is
het aanwezig zijn van een totaal globaal overzicht van het bestand op ver
scheidene punten in Nederland zeer praktisch.
Door de bovengenoemde taken uit te voeren gaat de Centrale Instantie be
schikken over een grote hoeveelheid informatie. Zij krijgt een overzicht over
de totaliteit van het oorspronkelijk aangeboden, en het op dat ogenblik be
schikbare materiaal. Ook buiten de kring der deelnemers zal vraag naar een
dergelijke kennis bestaan. Het ligt daarom voor de hand de Centrale Instan
tie te belasten met taken, die verder reiken dan de dienstverlening aan de
deelnemers alleen.
3.9 De taken kunnen betrekking hebben op het verstrekken van inlichtingen aan
andere geïnteresseerden dan de deelnemers, het signaleren van belangrijke
opnamen die verloren dreigen te gaan omdat geen der deelnemers tot ver
werving overgaat, en het pogen dergelijke opnamen voor vernietiging te be
hoeden door andere instanties ervoor te interesseren. Voorts het nemen van
de beslissing om, indien dergelijke belangrijke opnamen gesignaleerd zijn,
contact op te nemen met de NOS opdat deze de opnamen enige tijd bewaart.
4 Het audiovisuele materiaal
4.1 Alvorens over te gaan tot het Centraal Depot is het goed de betreffende ma
teriaalsoorten en de wijze waarop zij eventueel bij de omroepen worden be
waard, op te sommen. Radio-opnamen kunnen hier buiten beschouwing blij
ven, omdat de technische problemen daarbij betrekkelijk gering zijn en er op
dat punt niet naar een Centraal Depot gestreefd wordt, waarin iedere deel
nemer zijn gehele collectie zou deponeren.
4.2 Filmmateriaal. Het eigenlijke filmmateriaal dat door de omroepen wordt ge
bruikt en niet wordt teruggegeven aan de oorspronkelijke eigenaar, wordt in
zijn geheel gedeponeerd bij het NOS archief. Het bijbehorende geluid is
doorgaans op afzonderlijke perfobanden ondergebracht. Het materiaal is in
principe goed toegankelijk.
4.3 Videoregistraties. De videobanden worden in het algemeen slechts enkele
weken bewaard en daarna gewist om hernieuwd gebruik mogelijk te maken.
Een beperkt deel van de videoregistraties wordt door de NOS en de om
roepen op grond van eigen selectie overgezet op film (telerecording). Deze
films worden eveneens in het NOS-archief bewaard. De rest van het beeld
materiaal gaat doorgaans verloren.
4.4 Directe uitzendingen. Een informatiedrager ontbreekt. Van deze uitzendin
gen kan door de Centrale Instantie of door het Centraal Depot een directe
videoregistratie worden gemaakt. Deze registratiemethode is echter zeer
kostbaar en er moet derhalve van geval tot geval worden bezien of een re
gistratie noodzakelijk is.
5 Het Centraal Depot
5.1 Het Centraal Depot zal het beeld- en bijbehorende geluid moeten huisves
ten, dat door de deelnemers wordt verworven en dat door hen gezien eisen
van efficiëncy en kostenbesparing niet zinvol in eigen beheer kan worden
bewaard. Het zal moeten voldoen aan de eisen, die men voor het zo duur
zaam mogelijk bewaren van videobanden, maar vooral van filmmateriaal
[217]
