In aansluiting op de opmerking van H. W. van Veldhuizen, dat men bij de stemming
misschien geleid wordt door de positie waarin men werkt, zegt de voorzitter dat men
individueel lid is van de vereniging, dat men dus persoonlijk stemt.
Drs. J. A. A. Bervoets zegt, dat in geval het niet tot stemming zou komen stem
ming over de meer algemene begrippen als conglomeraat moet plaats vinden.
Drs. Woelderink stelt nu aan de orde de stemming over het ordevoorstel van het
bestuur, hetgeen inhoudt of de leden stemming willen over voorstel II. Bij handop
steken tonen 73 personen zich voorstander van stemming over voorstel II, 33 per
sonen verklaren zich tegen stemming. Het bestuur besluit op grond van deze uit
slag bestuursvoorstel II in stemming te brengen.
In bestuursvoorstel Ia en b behoort in de laatste zin onder Ia bijgevoegd te worden
"overgedragen archieven" tussen "beheer van allein deze sector".
Bestuursvoorstel Ia en Ib wordt bij acclamatie aangenomen.
In bestuursvoorstel II dienen de volgende wijzigingen/aanvullingen aangebracht
te worden:
sub ade wenselijkheid van het opdragen van de zorg;
dat via het medebewind het beheer voornamelijk een aangelegenheid
van de lagere overheden blijft. Deze wijziging is aangebracht op voorstel
van drs. H. Bordewijk.
in het lokale archiefwezen en voor decentralisatie van het rijksarchief
wezen in de provincie
sub bmodellen alleen die onder 3b, 4b en 6 genoemd. Deze aanvulling is aan
gebracht op voorstel van dr. W. van Hoboken. Dientengevolge behoort "één
van beide modellen" veranderd te worden in "één van deze drie modellen".
Alvorens tot stemming wordt overgegaan merkt drs. H. Bordewijk op, dat z.i. I en
II niet los van elkaar mogen worden gezien. De wet reorganisatie binnenlands be
stuur kan gevolg hebben voor de archieven. Hij zegt het er niet mee eens te zijn, dat
de archiefzorg naar een hoger orgaan gaat. In verband met het beslotene onder I
stelt hij voor de archiefzorg te laten waar deze nu is. Drs. Woelderink zegt dat niet
verwacht mag worden dat I direct gerealiseerd zal worden. Betreffende Ha merkt hij
op dat de zorg naar hoger plan gaat, niet het beheer, waarbij echter technische zaken,
inspectie e.d. misschien wel bij de provincie ter behartiging komen.
Tot leden van het stembureau worden benoemd mr. W. Downer, C. Z. Halfman en
drs. A. J. M. den Teuling.
De uitslag van de stemming over bestuursvoorstel Ila is als volgt:
le keus voor mogelijkheid 1 (overdracht van de zorg voor de archieven der lagere
overheden naar de provincies n.s. met toepassing van het medebewind):
61 stemmen.
le keus voor mogelijkheid 2 (overdracht als bij mogelijkheid 1 zonder toepassing
van het medebewind): 3 stemmen,
le keus voor mogelijkheid 3 (de zorg voor de archieven der lagere overheden blijft
aldaar berusten): 24 stemmen.
[8]
2e keus voor mogelijkheid 1: 14 stemmen.
2e keus voor mogelijkheid 2: 7 stemmen.
2e keus voor mogelijkheid 3: 33 stemmen.
Voor 25 personen is geen tweede acceptabele keus aanwezig. Uitgebrachte blanco
stemmen: 19. Er zijn 3 ongeldige stemmen uitgebracht.
Bij bestuursvoorstel lib spreken 17 personen zich uit voor model 3b, 48 personen
voor model 4b, 2 personen voor model 6. Blanco stemmen: 27.
Bij bestuursvoorstel IIc spreken 21 personen zich uit voor model 1, 48 personen voor
model 5. Blanco stemmen: 27.
Het verzoek van het bestuur tot machtiging om de genomen conclusies en het rap
port van de commissie archieven lagere overheden daar ter tafel te brengen waar het
behoort en te publiceren in het NAB wordt met applaus ingewilligd.
A. Graafhuis verzoekt het bestuur de genomen beslissingen zo snel mogelijk aan
alle leden bekend te maken middels een brief. De voorzitter dankt A. Graafhuis voor
de door hem aan het bestuur overhandigde notitie inzake gemeenten met en zonder
archivaris. Ten slotte dankt hij alle leden van de commissie archieven lagere over
heden voor hun grote en langdurige inzet en verleent de commissie décharge.
Drs. H. Bordewijk geeft enige informatie over de cursus van de SOD: voortgezette
vorming archiefbeheer. De begeleidingscommissie denkt voor het vervolg aan een
gezamenlijke cursus voor rijks-, provinciale- en gemeenteambtenaren. Voor de twee
laatste categorieën ambtenaren zullen dezelfde eisen gelden als thans het geval is.
De commissie zal gaarne reacties vernemen.
Om 16.30 uur sluit de voorzitter de vergadering onder dankzegging voor de prettige
wijze waarop de besprekingen zijn gevoerd.
De presentielijst werd getekend door 132 stemgerechtigde leden en 15 niet-stemge-
rechtigde leden.
[9]
