nl. de kranten ingebonden met een schutblad tussen elke pagina dat groter is dan die
pagina's, zodat de gebruiker de schutbladen omslaat en de krantebladen niet behoeft
aan te raken.
De bezetting van het restauratieatelier bestaat uit 30 arbeidskrachten, hetwelk te
gering wordt geacht. Van iedere bewerking wordt een documentatiekaart aange
legd, waarvan de gegevens automatisch verwerkt worden ten behoeve van soortge
lijke restauraties. (N.B. Een loffelijke methode die in Nederland ook ingang heeft
gevonden op het Rijksarchief te Haarlem)2.
In tegenstelling tot de werkwijze op de National Archives, past men in dit atelier het
lamineren niet meer toe. Brokkelig materiaal wordt blad voor blad tussen melinex
vellen geplaatst en d.m.v. doorzichtig Scotch-tape nagenoeg luchtdicht afgesloten.
Het atelier beschikt over twee zelfgebouwde aanvezelapparaten, die volgens een hier
bekende methode werken, doch elektrisch en niet met de hand te bedienen zijn. Over
andere apparatuur zoals verrijdbare droogkasten en een machine voor het vervaar
digen van papierpap is nadere informatie beschikbaar.
Bij het atelier behoort een laboratorium, waar vier chemici en drie technici werk
zaam zijn. Hier worden o.a. onderzoekingen verricht naar de bestendigheid van res
tauratiemethoden onder verschillende klimatologische omstandigheden.
Na het restauratie-atelier werd het Foto duplicating Office bezocht. Uitvoerig werd
gesproken over de voor- en nadelen van het microfiche. In dit atelier verkiest men
de rolfilm boven het microfiche onder meer vanwege het kostenaspekt en de moge
lijkheid van fouten en vergissingen. Men bepaalt zich tot de formule, dat het micro
fiche voor het direkte gebruik beter geschikt is, maar dat voor het langdurig behoud
de rolfilm het eerst in aanmerking komt.
Uiteraard beschikt deze afdeling over een indrukwekkende rij micro-camera's,
waaronder de kostbare Bell en Howard microfiche camera. Van de overige appara
tuur kan genoemd worden de Bruning OP 49 microfiche duplicator, de Xerox 1860,
een printer voor grote formaten, en tenslotte de nieuwe reader Kodak Motomatic
die bepaaldelijk de film tijdens het transport niet kan beschadigen.
Een ander bezoek is nog door enkele delegatieleden gebracht aan het Washington
National Records Center. Het navolgende verslag is opgesteld door collega Van
der Laan.
De National Archives and Records Service (N.A.R.S.), onderdeel van de General
Service Administration (G.S.A.), beheert naast de National Archives in Washington
D C. en de zes Presidential Libraries ook vijftien Federal Records Centers. Deze
centers liggen verspreid door de U.S.A. en zijn bestemd voor het bewaren van de
federale "records" (semi-statische archieven). De meeste stukken hiervan hebben
slechts een tijdelijke waarde en worden na bepaalde perioden vernietigd Men houdt
dan "archives" over, die permanente historische waarde hebben. Deze records en
archives zijn afkomstig van federale instellingen in de staten en zijn vooral van
2 Betreffende het Rijksarchief in Utrecht raadplege men de tweede aflevering 1975
van De Restaurateur, orgaan van de Vereniging Restaurateurs Oude Archieven blz. 2-
14, zie Ned. Archievenblad 1976, blz. 223.
[66]
regionaal en locaal belang. Van de vijftien Federal Records Centers hebben er elf
aparte Regional Archives Branches voor het beheer van de archives. Twee van de
Centra bevatten evenwel federale records van nationaal belang: Washington Natio
nal Records Center en National Personnel Records Center in St. Louis (Missouri).
Het Washington National Records Center bestaat uit twee afdelingen: Office of
Federal Records Center en Office of the National Archives, welke laatste afdeling
een filiaal is van de National Archives.
In het moderne, uit twee verdiepingen bestaande complex bevinden zich twintig
z.g. stacks, depot-eenheden van enorme omvang, waarvan er vijf bestemd zijn voor
de National Archives. Elke stack kan 200.000 cubic feet records of archives bevat
ten; in het complex beheert men momenteel meer dan 2,5 miljoen cubic feet aan
papier, microfilm en tapes. De records worden bewaard in grote dozen, die elk één
cubic feet kunnen bevatten. Opvallend is de grote hoogte van de stacks, waarin stalen
archiefrekken met veertien planken boven elkaar staan. Vanzelfsprekend is de aan
wezigheid van luchtbehandelings-, klimatiserings- en sprinkler-installaties.
Per maand verwerkt het center 14.000 aanvragen voor het uitlenen van stukken aan
de federale instellingen als departementen, Congress enz. Een terminal zorgt voor de
verbinding met de computer in St. Louis, waarin allerlei gegevens omtrent de
records zijn vastgelegd. In het complex bevindt zich een studiezaal voor het publiek,
waar archives en records voorzover openbaar, kunnen worden geraadpleegd. In het
Washington National Records Center berust ook materiaal, dat voor genealogisch
onderzoek van belang kan zijn, zoals records betreffende inwoners van het District
of Columbia met betrekking tot naturalisatie, testamenten, voogdij en onroerend
goed.
Slotbeschouwing van het congres.
Uit de verslagen der zittingen blijkt niet voor het eerst, dat de deelnemers ter plekke
gekonfronteerd werden met een overvloed van stukken. Op de kwaliteit van het
gebodene valt niets af te dingen. Integendeel, het merendeel der sprekers heeft zich
op deskundige wijze van de verstrekte opdracht gekweten. Wil het congres echter
gelegenheid scheppen voor een zinvolle dialoog tussen sprekers en hoorders, dan is
het absoluut noodzakelijk dat, voordat de deelnemers afreizen, zij kennis kunnen
nemen van de stellingen der sprekers. Met andere woorden, de voorbereidingen van
het congres behoren nog verbeterd te worden. Het grote winstpunt kan dan zijn,
dat het wetenschappelijk gesprek niet meer ontaardt in als los zand aan elkaar
hangende nationale statements, maar uitgroeit tot een wezenlijke dialoog. En is dat
niet de hoofddoelstelling van de hele organisatie?
Voorts dient opgemerkt te worden, dat de evaluatie van het congres ten zeerste ge
baat zal zijn met een spoedige uitgave van de handelingen in het blad "Archivum".
De volijverige redakteur Michel Duchein en zijn medewerkers wordt alle steun en
sterkte toegewenst bij het bereiken van dit ideaal.
Een woord van lof voor de congresleiding mag tenslotte niet ontbreken voor de
[67]
