Openbaarheid van de bevolkingsboekhouding t.b.v.
genealogisch onderzoek
II KOMMISSIE VAN BEHEER
1. Stukken van algemene aard
Notulenboeken,
Brieven, ingekomen van de kerkeraad,
Minuten van aan de Kerkeraad verzonden brieven.
2. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen
a. Stukken betreffende de organisatie.
Reglementen,
Stukken betreffende de instellingen van speciale kommissies.
b. Stukken betreffende de predikantsplaats.
Emeritaatsuitkeringen voor predikanten,
Ekstra toeslagen op het traktement van een predikant.
c. Stukken betreffende de kostersfunktie.
Sollicitaties naar de funktie van koster.
d. Stukken betreffende testamentaire schikkingen.
e. Stukken betreffende onroerende goederen.
Aankoop, verhuur en verkoop van onroerende goederen.
f. Stukken betreffende de kerkelijke bijdragen.
De vaststelling van de kerkelijke bijdragen.
g. Stukken betreffende de financiële administratie.
Begrotingen, kasboeken.
III ZENDINGSKOMMISSIE
Jaarverslag.
IV AANHANGSEL
Tekst van een intredepreek.
Stukken betreffende de viering van het eeuwfeest.
SUMMARY
Acquisition of archives from Gereformeerde parishes and institutions in Friesland
Before 1975 there were many archives of several churches in the State Record
Office in Friesland, but none of the Gereformeerde denomination, though the
latter holds a prominent place in this province (The name "Gereformeerd" is
not translated to avoid confusion with "Hervormd", both meaning Reformed).
A campaign for depositing these archives has been successfull. More than 20
parishes and superior ecclastical organs have given their archives in deposit.
270
Dit artikel behandelt de rechten van de amateur-genealoog en de beperkingen
daarop met betrekking tot de openbaarheid van de registers van de Burgerlijke
Stand (verder afgekort BS) en het bevolkingsregister (verder afgekort als BR).
Het artikel is een aangepaste versie van een stuk. dat in het tijdschrift van de
Drentse Genealogische Vereniging, Spintarw'tn 4 (1976) afl. 4, verschijnt. De be
roepsmogelijkheden onder D genoemd, zijn echter ook op alle andere categorieën
archiefstukken, die openbaar behoren te zijn, van overeenkomstige toepassing.
A. Archiefbescheiden, waarop dit artikel betrekking heeft
1De registers van de BS, waarin de akten van geboorten, huwelijk en overlijden
worden ingeschreven, worden in tweevoud door de ambtenaar van de BS op
gemaakt. Eén exemplaar blijft bij de gemeente, het andere wordt éénmaal per
jaar overgebracht naar de rechtbank van het arrondissement, waarin de ge
meente is gelegen, en daar onder het beheer van de griffier geplaatst. Even
eens overgedragen worden de bijlagen tot de huwelijksakten.
2. De bevolkingsregisters zijn als volgt te onderscheiden:
a. de registers van vóór ca. 1920; de inhoud hiervan veronderstel ik bekend;
b. vanaf ca. 1920-ca. 1940 werden de registers vervangen door een gezins-
kaartensysteem; soms werd hiernaast nog een klassiek bevolkingsregister
bijgehouden;
c. sinds 1936/1940 zijn deze systemen vervangen door:
1. een persoonskaartensysteem: een persoonskaart wordt aangelegd vlak
na de geboorte-akte, en bij verhuizing meegestuurd naar de nieuwe
woonplaats; na overlijden wordt de kaart opgestuurd naar het Cen
traal Bureau voor de Statistiek in Voorburg, voor statistische verwer
king van de doodsoorzaak e.d.; dit bureau stuurt de kaart ongeveer na
een jaar door naar het Centraal Bureau voor Genealogie, waar hij on
der verantwoordelijkheid van de Rijksinspectie voor de Bevolkingsre
gisters wordt bewaard; deze Rijksinspectie bewaart ook de kaarten van
naar het buitenland of met onbekende bestemming vertrokken perso
nen.
2. de gemeenten houden van alle afgevoerde kaarten een archiefregister
271
