2. na het verstrijken van de genoemde termijn zal dit kontrakt worden geacht van jaar
tot jaar te zijn verlengd, indien het niet tenminste zes maanden van te voren door een
der partijen schriftelijk is opgezegd.
3. het beheer van het in bewaring gegevene zal door de bewaarnemer worden gevoerd
overeenkomstig de voorschriften geldende voor de openbare overheidsarchieven, met
dien verstande, dat
a. het in bewaring gegevene, voorzover het jonger is dan 50 jaren, voor derden slechts
toegankelijk is met machtiging van de bewaargever;
b. op verzoek of met machtiging van de bewaargever ook uitlening zal plaats vinden
aan instellingen, ten aanzien waarvan de bewaarnemer niet tot uitlenen van ar
chiefbestanddelen van overheidsarchieven bevoegd is.
4. de bewaarnemer zal het in bewaring gegevene ordenen en inventariseren en van de
inventaris een afschrift aan de bewaargever doen toekomen. De inventaris zal als
aanhangsel aan deze overeenkomst worden gevoegd.
5. de bewaarnemer zal een hiertoe door de bewaargever gemachtigde op zijn verzoek
toegang verlenen tot de bewaarplaats van het in bewaring gegevene.
Aldus in tweevoud getekend
De praeses en skriba van
de kerkeraad der Gereformeerde kerk te
(plaats)(datum)
(handtekening)
de Rijksarchivaris in de provincie Friesland
(plaats)(datum)
(handtekening)
Bijlage 2
SCHEMA
INVENTARIS ARCHIEF GEREFORMEERDE KERK HEERENVEEN
I KERKERAAD EN DIAKONIE
A. Kerkeraad
1. Stukken van algemene aard
Notulen van de brede kerkeraad,
Notulen van de smalle kerkeraad,
Registers van kanselafkondigingen,
Jaarboek.
2. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen
a. Stukken betreffende reglementering.
Reglementen en instrukties.
b. Stukken betreffende leerstellige kwesties.
Geelkerken
Vrijmaking
268
c. Stukken betreffende de predikantsplaats.
Beroeping van predikanten etc.
d. Stukken betreffende de begrenzing der gemeente.
Stukken inzake geschillen over gemeentegrenzen.
e. Stukken betreffende onroerende goederen.
Stukken betreffende kerkbouw, verbouw, orgelbouw etc.
f. Stukken betreffende de financiële administratie.
Schuldbekentenissen, koliekten, vrijwillige bijdragen.
g. Stukken betreffende de lidmatenadministratie.
Doopboeken,
Trouwboeken,
Lidmatenboeken,
Demografische overzichten.
B. Diakonie
1. Stukken van algemene aard
Registers van notulen.
Ingekomen stukken.
2. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen
a. Stukken betreffende de organisatie van de hulpverlening.
Reglementen, verslagen van vergaderingen met andere liefdadige instellingen
over samenwerking. Onder deze overige instellingen o.m. de gemeentelijke socia
le diensten van Haskerland en Heerenveen, de gezinszorg en het komite voor
geestelijke en morele herbewapening.
b. Stukken betreffende interne hulpverlening.
Hieronder te verstaan het verlenen van bijstand aan personen die lidmaat zijn
van de Gereformeerde kerk te Heerenveen. De dossiers zijn in alfabetische volg
orde in de inventaris opgenomen.
c. Stukken betreffende eksterne hulpverlening.
Het betreft hier hulp aan personen en instellingen, die niet behoren tot de Gere
formeerde kerk van Heerenveen. Hiertoe te rekenen:
hulp aan Oostenrijkse kinderen;
ondersteuning van gescheurde kerken.
d. Stukken betreffende testamentaire schikkingen.
e. Stukken betreffende onroerende goederen.
Verhuur en verkoop van onroerende goederen.
f. Stukken betreffende de financiële administratie.
Kasboeken, tabellarische kasboeken.
269
