Verslag van de Nederlandse delegatie naar de 16e Conferentie
van de Table Ronde des Archives, gehouden te Kiev,
2-5 september 1975
I. Algemeen
Van 2-5 september 1975 had te Kiev, hoofdstad van de Ukraïnse Volksrepubliek, de
16e "Conférence internationale de la Table Ronde des Archives" plaats. De Table
Ronde, een der organen van de Internationale Archiefraad (Conseil International
des Archives, CIA; International Council on Archives, ICA) komt jaarlijks gedu
rende enkele dagen bijeen (eens in de vier jaar; wanneer het internationale archief
congres plaatsheeft, alleen voor een korte administratieve zitting). Van elk land
worden uitgenodigd de centrale archiefdirectie en de nationale vereniging van archi
varissen, voor zover lid van de ICA. Van elk land mogen ten hoogste twee gedele
geerden deelnemen.
Verder wordt de Table Ronde bijgewoond door de leden van het uitvoerend comité
van de ICA, de archivarissen van bij de ICA aangesloten internationale organisaties
als Verenigde Naties, UNESCO, Food and Agriculture Organisation enz. en, op
uitnodiging, door specialisten en waarnemers. Het bestuur van de Table Ronde be
staat uit een president (thans de Joegoslaaf Biljan), een secretaris (de Parijse stads
archivaris Gut), de secretaris van de ICA (Kecskemeti) en een vertegenwoordiger
van het land waar de volgende Table Ronde bijeenkomt (nu Mitjukov, directeur
van het staatsarchief van de Ukraine).
De Table Ronde is in 1953 gesticht door de toenmalige directeur-generaal van de
Franse archieven, Braibant, als middel om tussen de vierjaarlijkse internationale
archiefcongressen het contact te onderhouden tussen de archiefdirecties. Aan de
eerste Table Ronde, in 1954 te Parijs gehouden, namen deel Oostenrijk, België,
Groot-Britannië, Spanje, Italië, Luxemburg, Nederland, Frankrijk, de Bondsrepu
bliek Duitsland, Denemarken en Zwitserland.
De nu gehouden 16e conferentie bracht vertegenwoordigers van 34 landen en zes
internationale organisaties, van de ICA en de Table Ronde bijeen: 66 personen.
Het aantal waarnemers was deze keer tamelijk groot (27), daar van elk der 14
Sovjetrepublieken (de U.S.S.R. heeft een federale staatsvorm) één of meer waar
nemers aanwezig waren (de Sovjetrepublieken Belorussia Wit-Rusland en Ukraine
hebben een eigen zetel in de V.N. en zijn ook, naast de U.S.S.R., lid van de ICA).
Zoals de Deense rijksarchivaris Jörgensen (die na 15 jaar voor de laatste maal een
Table Ronde bijwoonde) aan het slot van de conferentie zei: de Table Ronde is
massaal geworden, het is van een debating club" een echte conferentie geworden.
[2]
Het gebouw van het Centrale Staatsarchief van de Ukraine te Kiev.
Een echte conferentie, met alle nadelen van dien: te veel deelnemers, vertaalpro
blemen, starre procedure enz. (wij komen daarop in ons verslag nog terug).
Jörgensen deed het voorstel de Table Ronde te splitsen in regionale bijeenkomsten,
ook al omdat de organisatie van het archiefwezen in veel westerse landen zó sterk
afwijkt van die in ontwikkelingslanden in Afrika, Azië en Latijns-Amerika, dat een
uitwisseling van ervaringen niet zo zinvol is. Zinvoller lijken ook ons regionale
conferenties zoals b.v. de in januari 1975 in Dakar gehouden conferentie over de
planning van de archiefontwikkeling in de derde wereld^). Daar waren ook collegae
uit westerse landen aanwezig, maar hun deelneming was gericht op de problematiek
van de derde wereld. Onze ervaring in Toronto en Kiev was dat het erg goed is met
vakgenoten uit België, Luxemburg, Scandinavië, de Bondsrepubliek, Zwitserland,
Frankrijk, Groot-Britannië, V.S., Canada, Hongarije, Polen, Joegoslavië enz. con
tact te hebben, maar dat van werkelijk wederzijds contact met Afrikaanse en som
mige Latijns-Amerikaanse landen nauwelijks sprake is. De wereldwijde contacten
zouden wellicht beperkt kunnen blijven tot het vierjaarlijkse internationale archief
congres. Een Table Ronde van de landen met een reeds ontwikkelde archieforganisa-
tie zou minder deelnemers tellen, waardoor de oorspronkelijke opzet benaderd zou
kunnen worden.
1 Zie het verslag in Der Archivar 28 (1975) kolom 384-351.
[3]
