1829 der registers over het jaar 1812 naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats
werden overgebracht. Zij zijn daardoor openbaar geworden. Vernietigd werden de
kasboeken der burgerlijke armbesturen van Ginneken, Bavel en Nieuw-Ginneken
1933-1942 en de boekhouding van de gemeenteontvanger van Ginnekeen en Bavel
1913-1941. Ten aanzien van de bijlagen der gemeenterekening bleek de wenselijkheid
het overgrote deel om het historische belang te bewaren.
Het toezicht op de lopende archieven leert, dat de registrator vaak met zo veel andere
werkzaamheden wordt belast, dat hij zijn eigenlijke functie niet goed uit kan voeren.
Met name is voor tijdig vernietigen van overtollige bescheiden vrijwel geen tijd be
schikbaar. Tot zijn spijt stelde de archivaris vast, dat de in 1972 ter secretarie begon
nen inschrijving van ingekomen brieven via A6 kopieën begin 1974 weer is gestaakt.
Rotterdam. In 1974 behoefde het gerenoveerde oudste archief depot nog slechts af
gewerkt en ingericht te worden. De studiezaal is bijzonder ruim en voldoet aan
alle eisen. Vijf afzonderlijke cabines zijn beschikbaar voor lezers van microfilms en
voor het afhoren van geluidsbanden via moderne apparatuur. In een speciale ruimte
kunnen direct copieën van papierdocumenten en van microfiches gemaakt worden
met behulp van een Rank Xerox copieermachine 4000 en een microfilmvergroter/
printer Océ 3720. Tegenover de studiezaal staan in twee vertrekken tientallen kaar-
tenkasten met vele honderdduizenden fiches ter beschikking van het publiek.
Overgenomen werden o.a. de archieven van de Gemeentelijke Geneeskundige- en
Gezondheidsdienst 1906-1965, de Keuringsdienst voor Waren voor het gebied Rot
terdam 1893-1947 en de Politie 1931-1949.
In 1974 werd tengevolge van vele andere werkzaamheden minder geïnventariseerd
dan wenselijk geweest ware. De archiefinspectie ziet bij de diensten en bedrijven de
werkzaamheden op registratuur- en archiefgebied in vele gevallen langdurig stag
neren door gebrek aan voldoende en bekwaam personeel. De onder de Archiefdienst
ressorterende selectie- en vernietigingsploeg dunde een aantal archieven uit.
Het archief werd in totaal bezocht door 3293 (v.j. 2825) personen, die 6337 (v.j. 5201)
bezoeken brachten.
Als laatste bijlage is het Organisatieschema van de Gemeentelijke Archiefdienst aan
het verslag toegevoegd.
Veere. In 1974 werd de inventarisatie van het archief van Serooskerke ter hand
genomen. Ter completering van het oud archief van Veere zullen in de naaste toe
komst de charters van het archief van de Heeren van Veere worden beschreven.
Het gereedkomen van de beschrijving van het oude archief heeft de belangstelling
voor dit archiefdeel zeer doen toenemen.
Het aantal bezoekers bedroeg 27 (v.j. 21), die 44 (v.j. 33) bezoeken brachten.
Vlaardingen. De inventaris van de archieven van de Hervormde Gemeente Vlaardin-
gen c.a. 1632-1951 kwam in 1974 gereed. Een project indicering van de notariële
archieven uit de 17e en 18e eeuw werd voorbereid. Gekozen werd voor het zg. vrije
regest, waarin alle historisch-documentair belangrijke gegevens uit de akten worden
[66]
vastgelegd. De kaartjes worden vermenigvuldigd naar gelang van het aantal onder
werpen dat erop voorkomt en vervolgens in een rubriekenstelsel ingevoegd. Dit
stelsel van toegankelijk maken, dat is ontworpen bij de Gemeentelijke Archiefdienst
van Amsterdam, wordt door de Vlaardingse archivaris als de enige manier gezien
waarop de voor de sociale en economische geschiedbeoefening onmisbare notariële
archieven kunnen worden ontsloten.
Van de gemeentesecretarie werden o.a. overgebracht de akten van transport, hypo
thecate, erfpacht enz. van gemeente-eigendommen 1778-1973.
Het aantal bezoekers bedroeg 360 (v.j. 461), die 949 (v.j. 1120) bezoeken brachten.
Vlissingen. Aan het eind van 1974 is een aanvang gemaakt met de inventarisatie van
de historische- en topografische verzameling.
Het archief van de Maatschappij tot Nut van 't Algemeen, departement Vlissingen,
werd in bewaring ontvangen.
Het archief werd bezocht door 160 (v.j. 214) personen, die 202 (v.j. 272) bezoeken
brachten.
Zwolle. Voortgang werd gemaakt met de inventarisatie van het oude administratieve
archief van de gemeente Zwolle. De chartercollectie van ca. 4500 charters werd ge
heel doorgenomen en van alle stukken werden hetzij uitvoerige hetzij verkorte re
gesten gemaakt. Van alle persoonlijke archieven kwam een overzicht tot stand, zowel
alfabetisch als chronologisch ingedeeld.
Als belangrijke aanwinst valt vooral de completering van het archief van de voor
malige gemeente Zwollerkerspel te vermelden, t.w. het registratuurgedeelte over de
periode 1928-1967. Ook werden bouwtekeningen van door het G.E.B. aangelegde
aansluitingen 1954-1966 overgebracht.
Het aantal bezoekers bedroeg 454 (v.j. 461), die 1086 (v.j. 1132) bezoeken brachten.
Streekarchivariaat "De Liemers en Doesburg". Het gecombineerde jaarverslag 1970-
1974 memoreert het afscheid van streekarchivaris W. Zondervan per 1 juni 1974. Hij
vervolmaakte het historisch kadaster en de familiebladen in de onderscheidene ge
meenten. Zijn opvolger I. W. van Petersen hield zich vooral bezig met inventarise
ring, acquisitie en het opzetten van documentatiecollecties te Zevenaar en Doesburg.
Ook werd gewerkt aan ordening, inventarisering en vernietiging van archivalia van
de polderdistricten Oude Rijn en Rijn en TJssel.
In Westervoort en Wehl werden de archieven van de Hervormde gemeenten in be
waring genomen. Vooral het Wehlse kerkarchief, waarin charters uit de 15e eeuw,
is van groot belang voor de geschiedschrijving van deze aan archief zo arme ge
meente. In Doesburg, Lobith en Duiven werden de desbetreffende parochiearchieven
overgenomen (17e-20e eeuw).
Aan het Doesburgse archief, dat één dag per week geopend is, werden van 1970 tot
1974 resp. 25, 40, 48, 87 en 89 bezoekers geteld, die 89,122,138, 207 en 217 bezoeken
brachten. In Zevenaar werden in 1972, 1973 en 1974 resp. 13, 12 en 20 bezoekers
genoteerd, die 101, 104 en 88 bezoeken brachten.
[67]
