de weg staan. Er ligt een taak voor de VAN, wanneer het belang van het archief
wezen in het algemeen wordt aangetast. Wanneer b.v. de belangen van de res
taurateurs gevaar lopen, waardoor de belangen van het archiefwezen in het
gedrang komen, kan de taak voor de VAN zijn deze belangen te behartigen.
Drs. J. N. T. van Albada zegt zich niet te kunnen voorstellen, dat de VAN de
belangen van restaurateurs, bibliothecaressen etc., die immers geen lid kunnen
zijn van de VAN, gaat behartigen.
Drs. B. Woelderink merkt op, dat de nieuwe vereniging nog haar bestaansrecht
moet bewijzen. Het is de plicht van het VAN-bestuur bedacht te zijn op gestalte-
geving van het tweede lid van artikel 2 der statuten.
Dr. G. C. M. van Dijck vraagt of het al gebleken is, dat er bezwaren zijn tegen
openstelling van de VAN voor niet-archiefambtenaren. De voorzitter zegt, dat -
voorzover hem bekend is daar nooit een peiling over heeft plaats gevonden.
De heren dr. Van Dijck en Th. J. Poelstra merken op, dat er geen taak is voor
de VAN ten aanzien van de niet-archiefambtenaren, wanneer deze geen lid
kunnen zijn van de VAN. Dr. Van Dijck zegt voorts een polsing over de open
stelling op prijs te stellen.
Th. J. Poelstra meent, dat wijziging van artikel 2 van de statuten noodzakelijk is,
wanneer de VAN een gesloten vereniging blijft.
Voorts wordt nog gesproken over de samenwerking van de VAN met andere
groeperingen archiefmensen, zoals het convent van rijksarchivarissen, de landelijke
kring van gemeente- en streekarchivarissen, vereniging van archiefrestaurateurs
enz.
De voorzitter sluit de gedachtenwisseling met op te merken, dat er zich een
spontane discussie heeft ontwikkeld over status, taak en lidmaatschap van de ver
eniging. Hij stelt voor om enig inzicht in de verschillende ideeën van de leden
te verkrijgen dat de leden schriftelijk hun voorstellen en gedachten aan het
bestuur voorleggen. Het bestuur zal dan zo nodig met voorstellen komen. De
vergadering gaat hiermee accoord.
Bij de rondvraag wijst drs. H. T. Obreen op De Vrije Fries, waarin verschillende
artikelen over vervalsingen zijn opgenomen. De voorzitter suggereert drs. Obreen
hierover te publiceren in het Archievenblad.
De voorzitter sluit om 11.50 uur de vergadering.
De vergadering werd door 66 personen bezocht.
Notulen van de ledenvergadering van de Vereniging van Wetenschappelijke
Archiefambtenaren in Overheidsdienst, gehouden op dinsdag 23 september
1975 in Grand Hotel Krasnapolsky te Amsterdam.
Om 12.00 uur opent de interim-voorzitter de vergadering. Aanwezig zijn 60 leden
en 4 toehoorders één lid zal aan de discussie deelnemen zonder de presentie
lijst getekend te hebben.
[410]
De interim-voorzitter deelt mee, dat tot ca. 12.30 vergaderd zal worden, waarna
om ca. 14.00 uur de vergadering heropend zal worden. Pas na 14.00 uur kunnen
er besluiten genomen worden in verband met het geconvoceerde aanvangsuur.
Hij deelt mee, dat de bestuursleden J. G. M. Boon en E. J. Th. A. M. van Emstede
niet aanwezig kunnen zijn.
De interim-secretaris leest de notulen van de vergadering van 27 mei 1975 te
Doesburg voor. Naar aanleiding daarvan ontstaat een discussie tussen dr. J. E.
A. L. Struick, mr. drs. J. C. Andries en de interim-voorzitter over het al dan niet
politiek gekleurd zijn van vakbonden. De laatste merkt voorts op, dat net in strijd
is met het reglement voor het georganiseerd overleg in ambtenarenzaken, aat
ambtenaren van meer dan één tot dat overleg toegelaten organisaties lid zijn.
Na een rede van de interim-voorzitter, waarin hij de verschillende mogelijkheden
en onmogelijkheden voor de huidige VWAO en voor de VAN met betrekking tot
de belangenbehartiging van alle archiefmedewerkers in overheidsdienst betrekt,
opent de heer J. A. A. A. M. Vriens de discussie. Hij veronderstelt, dat veel men
sen niet gereageerd hebben op de enquête, omdat deze hen onthouden is. Dat is
voor de interim-voorzitter een reden te meer tot oprichting van een vereniging
van archiefpersoneel in overheidsdienst.
Drs. I. W. L. A. Caminada begrijpt niet, dat de tegenstanders van het voorstel tot
opheffing van de VWAO door het bestuur Van der Meiden, nu zelf met dit voor-
- stel komen. Of er is sprake van een vertraagde denkwijze, eventueel zelfs van een
vertragingsmanoeuvre, of er zijn essentieel nieuwe aspekten te voorschijn ge
komen. Die laatste wil hij dan wel graag horen. De interim-voorzitter antwoordt,
dat het nieuwe verpakt was in de circulaire bij de enquête. Hij zet uiteen welke
mogelijkheden in welke volgorde het interim-bestuur onderzocht heeft.
Drs. M. P. H. Roessingh vindt deze discussie, nu de VWAO aan de VAN ont
koppeld is, zinloos. De heer Th. J. Poelstra valt de interim-voorzitter bij. Drs. H.
Bordewijk is het niet met Caminada eens. Het bestuur Van der Meiden heeft on
voldoende informatie gegeven. Het interim-bestuur gaf goede en duidelijke infor
matie, waardoor de discussie nu zinvol kan zijn. Bordewijk is voor opheffing
van de VWAO en voor oprichting van een vereniging van archiefpersoneel in
overheidsdienst.
De interim-voorzitter schorst om 12.25 uur de vergadering.
Om 14.00 uur wordt de vergadering hervat.
Drs. B. Woelderink vraagt wat er, uitgaande van de opheffing van de VWAO, met
de rechten en verplichtingen van de vereniging gebeurt. De interim-voorzitter leest
het ontbindingsbesluit, zoals het interim-bestuur dat aan de leden voorstelt, voor
(Zie bijlage). Woelderink vraagt of de leden hun contributie wel betaald hebben.
De interim-voorzitter antwoordt, dat ruim de helft van de leden nog niet betaald
heeft. Deze mensen zullen aangemaand worden.
Aangezien niemand een stemming over de opheffing verlangt, wordt de VWAO
bij geruisloze akklamatie opgeheven. De interim-voorzitter en de interim-secretaris
tekenen het ontbindingsbesluit.
[411]
