In de beide nieuwe gemeenschappelijke regelingen nu valt op dat de doelstelling van
het streekarchivariaat is gewijzigd. In plaats van het 'gemeenschappelijk beheren van
de gemeentearchieven en het besteden van de met dat beheer samenhangende
zorg' luidt de doelstelling thans 'het beheer van de gemeentelijke archiefbe
waarplaatsen en hel toezicht op het beheer van de nog niet naar de archief
bewaarplaatsen overgebrachte archiefbescheiden' (Peelland anticipeert zelfs op
een streekarchief met de doelstelling 'het beheer van de gemeentelijke archief
bewaarplaats c.q. gemeenschappelijke archiefbewaarplaats'). Verderop in de
regeling (artikel 14) worden het beheer van de in de bewaarplaatsen berustende
archiefbescheiden èn het toezicht op het beheer van de niet-overgebrachte archief
bescheiden opgedragen aan de streekarchivaris. Wel bepaalde in de oude regelingen
artikel 7 dat de streekarchief commissie belast is met het toezicht op het beheer der
archieven van de samenwerkende gemeenten en dat zij daaraan die zorg besteedt
welke met het gemeenschappelijk beheer verband houdt 'een en ander in het kader
van de aan de colleges van burgemeester en wethouders toekomende bevoegdheden'.
Het is echter de vraag of, gelet op de tussen aanhalingstekens geplaatste beperking,
de streekarchivaris aan deze bepaling voldoende bevoegdheid tot het in artikel 25,
tweede lid, van de wet bedoelde toezicht kan ontlenen. Dit toezicht is immers geen
onderdeel van de zorg; bij ontbreken van een gemeentearchivaris moet het toezicht
in volle omvang geacht worden tot de taak van de provinciale inspecteur te behoren
(zie vorige paragraaf).
Men kan zich zelfs afvragen of het wel in overeenstemming met de bedoeling
van de wetgever is, in de gemeenschappelijke regeling de streekarchivaris te be
lasten met het toezicht op het beheer.
Daar de streekarchivaris echter, evenals een gemeentearchivaris, de hoedanigheid
van hoger of middelbaar archiefambtenaar moet bezitten, lijkt mij in het geval van
een streekarchivariaat (anders dan in een gemeente zonder archivaris) het opdragen
van het toezicht op het beheer van de streekarchivaris alleszins verantwoord. Even
als de gemeentearchivaris, verlicht ook de streekarchivaris de toezichthoudende
taak van de provinciale inspecteur.
De regelingen Noord-Kempenland 1973 en Peelland 1974 bevatten ook de in artikel
37 van de Archiefwet 1962 bedoelde regels inzake de archiefbescheiden van het
streekarchivariaat zelf (zie deze rubriek VII, NAB 76 (1972) 64-65). In de regeling
Peelland 1974 wordt voorts voorzien in de aanwijzing door de streekarchiefcom
missie van een archiefbewaarplaats (een gemeenschappelijke of een van de deel
nemende gemeenten) waar, behalve de archieven van het streekarchivariaat zelf,
bewaard zullen kunnen worden 'delen van gemeentearchieven of te deponeren
archieven die belangrijk geacht worden voor de bestudering van het voormalige
kwartier Peelland'.
Afgesloten 7 augustus 1975.
F. C. J. K.
[404]
Bijlage 1
Tarieven voor onderzoekingen ten behoeve van derden door of vanwege beheerders
van rijksarchiefbewaarplaatsen verricht, en voor de in art. 7, 2e lid, van de Archief
wet 1962 bedoelde kosten
A. Onderzoekingen en het verstrekken van afschriften en uittreksels
Deze kosten zijn verschuldigd, wanneer een beheerder van een rijksarchiefbewaar
plaats in de daarin berustende archiefbescheiden ten behoeve van derden een on
derzoek instelt of doet instellen, tenzij het onderzoek naar zijn oordeel een zuiver
wetenschappelijk doel beoogt. Bovendien zijn deze kosten verschuldigd, wanneer de
voornoemde beheerder uit de eerdergenoemde archiefbescheiden ten behoeve van
derden afschriften en/of uittreksels verstrekt. Per half uur: 12,50.
B. Afbeeldingen
Xeroxkopieën
Mikrofilm
a. van fragmenten van inventarisnummers,
uit te reiken als negatief:
bestelling van: 1 t/m 10 stuks
11 t/m 200 stuks
meer dan 200 stuks
b. van gehele inventarisnummers, indien de
archiefbewaarplaats geen negatief bezit:
I t/m 10 stuks
II t/m 200 stuks
meer dan 200 stuks
c. van gehele inventarisnummers, indien de
archiefbewaarplaats wel negatief bezit:
I t/m 10 stuks
II t/m 200 stuks
meer dan 200 stuks
Extern f* Intern f*
per afdruk -,40
per stuk
1,50
-,75
-,50
1
-,15
-,10
-,50
-,10
-,05
,20
-,60
-,40
-,25
-,40
-,08
-,08
-,20
-,04
-,04
Het interne tarief is verschuldigd, wanneer de beheerder van een rijksarchiefbewaar
plaats van de daarin berustende archiefbescheiden afbeeldingen vervaardigt of doet ver
vaardigen ten behoeve van een beheerder van een archiefbewaarplaats in de zin van de
Archiefwet 1962, van de directeur van de rijks archiefschool, van overheidsinstellingen en
van organisaties, werkzaam op het gebied van het archiefwezen.
Het externe tarief is verschuldigd wanneer de eerdergenoemde afbeeldingen niet zijn ver
vaardigd ten behoeve van een beheerder van een archiefbewaarplaats in de zin van de
Archiefwet 1962, van de directeur van de rijks archiefschool, van overheidsinstellingen en
van organisaties, werkzaam op het gebied van het archiefwezen.
De onder A en B-extern genoemde tarieven zijn mede van toepassing ten aanzien van de
door het rijk in bewaring gegeven archiefbescheiden aan een archiefbewaarplaats, niet
zijnde een rijksarchiefbewaarplaats.
[405]
