F F F F a) Catalogus op fiches. Dit is wel de meest toegepaste vorm. Ook van een gedrukte catalogus vormen als regel fiches de grondslag. De catalogus op fiches kan gevormd worden door de kaartjes waarop de beschrijvingen zijn gemaakt. Een variant op deze methode is een ordner of ringband, waarin beschrijvingen op vellen papier bijeen zijn gebracht. Ook kunnen fiches samengebonden worden tot 'Leidse boekjes'1. b) Catalogus op ponskaarten, magneetbanden e.d. Dit komt nog weinig voor in Nederland, omdat de verzamelingen er in de regel te klein zijn voor mechanisatie. Wel al in bibliotheken. In de U.S.A. zijn b.v. de kaartenverzameling en de filmverza meling van de Library of Congress in Washington met behulp van de computer toe gankelijk gemaakt. In Nederland is de C.C.K. bezig met een proefproject, waarbij kaarten uit de verzameling van het Geografisch Instituut der Rijksuniversiteit te Utrecht en van enkele andere verzamelingen voor verwerking met een computer worden beschreven. Met behulp van de computer kunnen op eenvoudige wijze ge drukte catalogi en catalogusfiches gemaakt worden.2 c) Catalogus in boekvorm. Verscheidene verzamelingen bezitten een gedrukte cata logus, samengesteld aan het eind van de 19e of in het begin van de 20e eeuw, waarin een overzicht wordt gegeven van het toenmalig bezit aan afbeeldingen. Daarna is de beschrijving meestal voortgezet op fiches of door bijschrijving in de gedrukte catalogus. De enorme groei van het aantal aanwinsten dankzij moderne druktech nieken en fotografie maakte verdere uitgave van gedrukte catalogi bezwaarlijk in F I 806 titel Warschau kapituliert 1 datum Sept 1939 archtef N FM I prod.mij Dege to Wel tspiegel| k6 mm zw s t 38 m bn*. F 248 synopsis Alle namen opgegèven onder voorbehoud (verdere analyse noodzakelijk). O-.- lmBeeld(ca 9-27 Sept) Duitse stellingen en infanterie voor Warschau. 1-2m: BeeldHitier spiedend door een veldkijker temidden van officieren (bezoek omstreeks 5 Sept, zie Hist. 2 WO vol l). 2' w -7-ni: BeeldDuits geschut in ac tie, brandend Warschau. 7 - 10m: Counnen laai-Overgave van Warschau (27 Sept 1939). Beeldj Aankoms t van de Poolse delegatie oaeen parlementariër op het terrein van de "Skoda-Motorenwerken" te Rakow? (zie Das Dritte Reich If, bldz 442). Opnamen van de onderhandelingen in een militaire bus (aan de tafel moet duidelijk te zien zijn de Duitse Generaal Blaskowitz, zie Hist. 2 WO vol l). 10 - 12m: BeeldDuitse gemotoriseerde eenheden, tanks en infanterie trekken de stad binnen. 12 - l6m: Bee ldPoolse militairen, die krijgsgevangen zijn gemaakt. 16 - 29m: BeeldWarschau na de gevechten, parade Duitse troepen voor Hitler, te midden van hoge Duitse officieren. 29 - 30m: BeeldHi tier in gesprek met de Duitse Generaal. 30 - 3 Lm: Bee Lil De militaire parade (zie l6-29m). 31 - 32m: BeeldHitier temidden van hoge Duitse officieren. 32 - 38m: Beeld: De militaire parade, hakenkruisvlaggen en beierende klok ken verwijzingen afb. 2a Om tussenvoegingen in de catalogus op fiches mogelijk te maken, vermijde men zoveel mogelijk het beschrijven van meerdere afbeeldingen op één fiche. - Voorbeelden hiervan vindt men in de artikelen, genoemd in mijn artikel over de beschrijving in de 2e aflevering 1975 van het N.A.B. op blz. 133 (noot 5). 358 trefwoord 1935-1939 POLEN-RAKOW. CAPITULATIE-POOLSE BLASKOWITZ, du gen. 806 datum sep t 1939 Onderbandelingen trefwoord CAPITULATIE-POOLSE 806 1935-1939- POLEN-RAKOW. BLASKOWITZ, du gen. datum sept 1939 Onderhandelingen trefwoord POLEN-RAKOW. 1935-1939. CAPITULATIE-POOLSE. BLASKOWITZ, du gen. 806 datum sept 1939 Onderhandelingen trefwoord BLASKOWITZ, du gen. 1935-1939 POLEN-RAKOW. CAPITULATIE-POOLSE 806 datum sept 1939 Onderhandelingen afb. 2b Beschrijving (a) van een film en verwijskaarten (b) uit de trefwoordencatalogus van de Stichting Film en Wetenschap te Utrecht. verband met de snelle veroudering en een te grote omvang. Toch levert een gedrukte catalogus zoveel voordelen op. dat het overweging verdient de productie hiervan langzamerhand weer eens wat op te voeren. Voor publicatie in boekvorm zouden in aanmerking komen onderdelen van een verzameling die een zekere mate van 359

Periodiekviewer Koninklijke Vereniging van Archivarissen

Nederlandsch Archievenblad | 1975 | | pagina 16