Catalogisering en documentatie van de topografisch-
historische atlas
Inhoud
blz.
A. He1 doel van de catalogus357
B. De inrichting van de catalogus357
1. De vorm 357
2. De indeling
3. Codering en nummering361
4. Klappers3g2
5. De plaats van opberging, standcatalogus362
6. Wat neemt men op in de catalogus?363
C. De onderdelen van de catalogus 363
1. Topografische voorstellingen364
Panorama's en luchtfoto's3gg
Profielen of prospecten3gg
2. Historie-afbeeldingen 3gg
3. Maatschappelijk leven, zeden en gewoonten, varia 367
4. Personalia^(,7
Afbeelding van groepen personen 367
5. Technische of bouwtekeningen 372
6. Kaarten en plattegronden373
7. Dynamisch beeldmateriaal (film, video) 376
Onderscheid naar materie en techniek der
afbeeldingen 377
8. Prentbriefkaarten373
9. Dia s 378
10. Negatieven van foto's373
11. Affiches 379
DOCUMENTATIE
Vervolg °P P- Ratsma, Beschrijving van de topografisch-historische atlas, in de 2e
aflevering van deze jaargang, blz. 131-152.
356]
A. Het doel van de catalogus.
In de catalogus van een topografisch-historische atlas worden de beschrijvingen van
de afbeeldingen in een samenhangend verband gebracht. Het doel van de catalogus
is:
1een geordend overzicht te geven van het bezit,
2. controle mogelijk te maken op de aanwezigheid van de afbeeldingen,
3. inzicht te geven in de mate waarin een verzameling compleet is,
4. afbeeldingen van een gewenst onderwerp snel vindbaar te maken,
5. summiere informatie te geven over de beschreven afbeeldingen.
fr
C.7 t'i>
afb. 1 Gezicht op Dordrecht uit G. Braun en F. Hogenberg, 'Civitates Orbis Terrarum',
Keulen, 1593. Een topografie-afbeelding. In de catalogus kan hij hoewel van een vrij
hoog standpunt af gezien worden ingedeeld bij de profielen van Dordrecht, gezien
uit noordelijke richting. Gezien het feit dat men over de stad heen kijkt, zou men de
prent ook als een vogelvlucht kunnen beschouwen en hem b.v. in een rubriek 'gezichten
op Dordrecht en omgeving' kunnen onderbrengen. Een derde mogelijkheid is, deze af
beelding als een riviergezicht te beschouwen en onder het trefwoord 'Merwede' in de
catalogus onder te brengen.
Gemeentearchief Dordrecht,
Dordracum Illustratum no. 271
B. De inrichting van de catalogus.
1. De vorm.
Een catalogus kan op verschillende manieren gevormd worden, b.v. op kaarten
(fiches), op ponskaarten, magneetbanden e.d., of in boekvorm. De catalogus kan
al dan niet geïllustreerd zijn.
[357]
