ring. De datum van inzending van reacties zal in overleg met de commissie worden
vastgesteld, waarschijnlijk 1 september.
Daar het voorstel tot opheffing van de VWAO in de direct aan deze vergadering
voorafgaande vergadering van de VWAO is verworpen, schorst de voorzitter de
vergadering om het VAN-bestuur gelegenheid te geven zich intern te beraden.
Om 16.30 uur heropent de voorzitter de vergadering.
Dr. Pirenne zet uiteen, dat het verwerpen van het voorstel ook konsekwenties heeft
voor het VAN-bestuur. Het bestuur heeft zich unaniem achter het opheffingsvoor-
stel gesteld en heeft besloten zijn zetels ter beschikking te stellen, wanneer vóór 15
september a.s. vanuit de kring van tegenstemmers geen voorstel met betrekking tot
de VWAO is gekomen, waar het VAN-bestuur mee kan instemmen.
Na enige discussie over de totstandkoming van een nieuw VWAO-bestuur wordt
besloten, dat het demissionaire VWAO-bestuur op zo kort mogelijke termijn een
ledenvergadering zal convoceren. Belangrijkste agendapunt van deze vergadering zal
zijn de verkiezing van een nieuw bestuur. Kandidaatstelling dient te geschieden bij
het VWAO-bestuur. De ledenvergadering zal worden gehouden op 27 mei te Does
burg.
Dr. Pirenne deelt mede, dat het nieuwe bestuur zijn plannen inzake de VWAO-
aktiviteiten in de toekomst aan het VAN-bestuur moet voorleggen, waarna het
VAN-bestuur zal beslissen of het voor hem zinvol is hieraan zijn medewerking te
verlenen.
Drs. J. N. T. van Albada en drs. H. R. van Ommeren zeggen het te betreuren,
dat het VAN-bestuur de konsekwentie zou trekken te moeten aftreden. Drs. B.
Woelderink zet uiteen, dat het bestuur de huidige struktuur, waarin de VWAO
een afdeling is van de VAN, niet meer opportuun acht voor de toekomst. Door deze
stellingname, die heeft geleid tot het ondersteunen van het opheffingsvoorstel, heeft
het bestuur gekozen voor een taak van de VAN, die, afgaande op de uitslag van de
stemming over het VWAO-bestuursvoorstel, niet overeenstemt met de beslissing van
de vergadering.
Voorts wordt nog gesproken over de mogelijkheid van ontkoppeling van het lid
maatschap van de VAN en VWAO. Dr. Pirenne zegt hierover de initiatieven van
het nieuwe bestuur van de VWAO af te wachten.
Vervolgens geeft de voorzitter gelegenheid voor de rondvraag.
Drs. H. Bordewijk vraagt naar het standpunt van het bestuur inzake de situatie in
Zeeland, waar de funktie van archiefinspecteur uitgeoefend wordt door de inspec
teur van Noord-Brabant. Hij acht een koppeling van functies niet gewenst, te meer
daar de wetgever uitdrukkelijk heeft uitgesproken, dat ieder provinciaal bestuur een
inspecteur dient aan te stellen. Dr. Pirenne antwoordt, dat juridisch de getroffen
voorziening correct is. Het betreft hier een tijdelijke maatregel voor één jaar. De
Archiefraad zal op korte termijn over deze zaak een advies uitbrengen. Voorts wijst
hij op analoge toestanden bij gemeenten, waar één persoon in twee gemeenten archi
varis is. Tenslotte merkt hij op, dat de archiefinspectie in Zeeland wellicht geen
volledige dagtaak inhoudt, zodat op die grond gedacht kan worden aan een koppe
ling. Drs. R. A. D. Renting acht deze opmerking minder gelukkig, daar vaak blijkt,
352]
dat bij aanstelling van voldoende personeel het werk eerst dan naar behoren kan
worden uitgevoerd.
De voorzitter sluit om 17.00 uur de vergadering.
De vergadering werd door 66 personen bezocht.
Notulen van de ledenvergadering van de Vereniging van Archivarissen in
Nederland, gehouden op 27 mei 1975 in de Gasthuiskerk te Doesburg.
De voorzitter, dr. L. P. L. Pirenne, opent om 11.15 uur de vergadering.
De notulen van de ledenvergadering van 22 april j.l. worden voorgelezen. Zij worden
zonder wijziging goedgekeurd.
Berichten van verhindering zijn ingekomen van mr. P. J. W. Beitjes, drs. I. W. L. A.
Caminada, R. J. Jansen en N. Veldhuis.
De voorzitter deelt mede, dat op 23 september a.s. te Amsterdam een vergadering zal
worden gehouden, tijdens welke wijziging van de statuten van de VAN aan de
orde zal komen en op 4 november te Utrecht met als belangrijkste agendapunt
het rapport van de commissie archieven lagere overheden.
Er is een brief ingekomen van een aantal leden met het verzoek de statuten van de
VAN zo te wijzigen, dat de koppeling van het lidmaatschap van de VWAO aan dat
van de VAN komt te vervallen. Drs. M. P. M. Roessingh licht deze brief nader
toe.
Dr. Pirenne zet het bestuursstandpunt uiteen in verband met agendapunt 5. Het
bestuur ziet geen toekomst voor de VWAO in de huidige vorm en zal aftreden,
wanneer de leden zich in meerderheid zouden uitspreken voor de bestaande situatie.
Het bestuur heeft geen enkel bezwaar tegen ontkoppeling, zodat er geen band meer
is tussen VAN en VWAO. Ter uitvoering van artikel 2 van de statuten van de
VAN zal het bestuur nadere voorstellen doen.
H. W. van Veldhuizen vraagt of artikel 16 van de statuten zal komen te vervallen.
Dr. Pirenne antwoordt, dat artikel 16 zal moeten worden gewijzigd, met name, zoals
drs. H. Bordewijk zegt, wat betreft de tweede zin.
J. H. S. M. Veen zegt te vrezen voor mogelijke versnippering, wanneer artikel 16
ook in gewijzigde vorm gehandhaafd blijft. Dan blijft nl. de mogelijkheid bestaan
een nieuw vakbondje in de stijl van de huidige VWAO op te richten.
Drs. J. N. T. van Albada pleit voor ontkoppeling, niet voor opheffing, daar bij ont
koppeling het lidmaatschap opgezegd moet worden en bij opheffing een nieuw lid
maatschap moet worden aangegaan.
A. Graafhuis acht het niet juist nu, nadat de ledenvergadering in Utrecht gestemd
heeft voor het voortbestaan van de VWAO, te besluiten tot ontkoppeling. Het
nieuwe VWAO-bestuur dient de kans te hebben met nieuwe plannen op tafel te
komen.
Th. J. Poelstra zegt indertijd voor het voortbestaan van de VWAO gestemd te
hebben, omdat er op dat moment te weinig alternatieven waren.
Drs. B. Woelderink zegt, dat bij ontkoppeling de VWAO geen afdeling van de VAN
353
