nu,,i8e
rijkste, inzonderheid centraliserende boekhoudingsbescheiden, alsmede de docu-
menten van aard om het sociale klimaat binnen het bedrijf te achterhalen
Het behoud van de handelscorrespondentie wordt door sommige archivarissen in
vraag gesteld O.i. hangt de al dan niet bewaring af: 1° van de aard van de brief
wisseling zelf 2 van de andere bedrijfsdocumenten die in een bepaald fonds aan
wezig zijn of ontbreken. De correspondentie kan immers nog een nuttige rol
spelen voor het aanvullen van de voorkomende leemten
Uit deze overwegingen kan men ook afleiden dat in laatste instantie de aard en de
staat van het voorhanden bedrijfsarchief determinerend zal zijn voor de archivaris
by het doorvoeren van de schoning. Zoals hij later bij de inventarisatie ook altijd
de onderneming*"611
fe°»Te™Lar?',a,riSSen 2ii\™ °0rdee' dat bedrijfstakken voldoende
representatief vertegenwoordigd zijn en dat men van verdere opnamen voor die
zelfde sectoren zou kunnen afzien. Maar tot dusver heeft het Rijksarchief nog geen
enkel aangeboden bedrijfsarchief geweigerd.
Wel zou het o.i. aanbeveling verdienen steeds met het oog op de beperkte
bewanngsruimte waarover de inrichting beschikt - dat de ondernemingen zoveel
als mogelijk is zelf hun ouder archief niet alleen in goede staat zouden bewaren
maar tevens zouden openstellen voor de bedrijfshistorische studie en andere weten-
reed °PZOek!n8en' WlJ wezen hoger op de enkele positieve resultaten die
eds in die zin werden bereikt. Jammer genoeg zijn er in België maar al te wdnlg
grote ondernemingen die over een full-time archivaris beschikken, wat wél het
geval ,s in andere landen als Duitsland en Nederland. Dat legt ook uit waarom in
- vereniging^
Voor de bedrijven die tot fusie overgaan en vooral voor degene die in liquidatie
treden en waar bijgevolg de documenten meer dan elders met vernietiging worden
archTvfl aaTen Z7een nUt meer h6bben' iS het Van 6SSentieel belang dat de
archivalia zouden worden overgemaakt aan een openbare archiefbewaarplaats
alleen voor de grote ondernemingen maar ook voor de middelgrote en vooral
oor de kleinere firma's ontbreekt nog te veel bronnenmateriaal, dat aan de weten
Korte discussie
Mulle; CdL*etd7 2Êgt; dat m Neder'and n°g Vaak geldt het woord van Samuel
Muller dat de archivaris krachtens zijn opleiding en belangstelling niet geschikt is
om bedrijfsarchieven te beheren. Hij zou willen weten hoe men in Bdgiï dLr
egenover staat. Mevr. Coppejans antwoordt, dat er archivarissen zijn die zich ge
specahseerd hebben ,n het werken met bedrijfsarchieven, bijv, de heer Hansotte te
Zelf heeft zij zich bezig gehouden met de Gentse katoennijverheid en daarbij
[278]
kennis opgedaan over de boekhouding uit de periode van het archief in kwestie. Zij
meent dat de archivaris zich altijd moet verdiepen in de structuur van de instelling
waarvan hij het archief onder zijn beheer krijgt. De Belgische algemene rijksarchi
varis spant zich zeer in voor de totstandkoming van een archiefschool. Als die er
komt, zullen zeker boekhouding, statistieken en andere op de bedrijfsarchieven
gerichte vakken in het leerplan worden opgenomen.
Drs. B. Woelderink wil graag weten in hoeverre in België bij de acquisitie van be
drijfsarchieven ook aandacht wordt besteed aan de kleinere ondernemingen. Mevr.
Coppejans zegt, dat ze in haar inleiding vooral de grotere bedrijven genoemd heeft.
Kleinere archieven worden zeker ook opgenomen als ze aangeboden worden, maar
in die categorie is het percentage dat bij de onderneming vernietigd wordt nu een
maal veel hoger dan bij de grotere firma's. De gids, die nu wordt samengesteld,
zal echter zeker ook een groot aantal kleine bedrijven noemen, waarvan archieven
in de openbare archiefbewaarplaats berusten.
279
