een scriptie. Voor dit soort scripties wordt sinds twee jaar de Gustav Heine-
mann-prijs uitgeloofd en/of uitgereikt.
M. Salah Stétié (Libanon) zegt dat met hulp van de Unesco thans in dit land, dat
over vele monumenten beschikt, een opzet gemaakt wordt voor een staats-
archiefdienst. Libanon is op dit gebied een leerling.
Ch. Kecskeméti (CIA) pleit voor een model-opzet voor een educatieve dienst,
waarvoor hij een beroep doet op de ervaringen met scholen van Noord-
Ierland.
De discussie wordt voortijdig afgebroken omdat de leden van de Table Ronde om
18 uur worden verwacht in het Rideau-paleis voor een officiële ontvangst door
mevrouw Jules Léger, echtgenote van de gouverneur-generaal. Deze receptie in de
vorstelijke zalen van het paleis was een feestelijk hoogtepunt, gevolgd door een
diner in het nationaal kunstcentrum, aangeboden door staatssecretaris Hugh Faulk
ner, belast met de zorg voor de federale archieven van Canada.
Werkvergadering 10 oktober.
Dr. Jörgensen van Denemarken heeft kunnen vaststellen, dat de prijzen voor inven
tarissen bijna overal door de directeuren van de archieven kunnen worden vast
gesteld. In Washington, Londen en de meeste archieven zijn er geen speciale ver
laagde prijzen voor uitgaven van de Staatsarchiefdiensten.
De vraag of het geld dat bij verkoop binnenkomt voor de Dienst mag worden aan
gewend dan wel aan het departement moet worden afgestaan, blijkt in de meeste
gevallen te moeten worden beantwoord met een verwijzing naar de tweede oplos
sing. Alleen Washington heeft een eigen regeling en kan een zeker deel van de
opbrengst voor eigen doel aanwenden.
Dr. Ede bepleit het maken van een internationale standaard om het mogelijk te
maken inkomsten en uitgaven te vergelijken.
De volgende vergadering wordt in 1975 gehouden te Kiev. In 1976 is er geen
vergadering vanwege het internaitonale archiefcongres te Washington.
Bij de rondvraag bepleit de heer Rhoads een tegen vuur bestand zijn van de depots
bij de administraties op grond van een ernstige brand in een personeelsadministra
tie te St. Louis.
De heer Gut deelt mee, dat de akten van Bonn nu gepubliceerd zijn en dat het
verslag van de Luxemburgse Ronde Tafel klaar is om naar de drukker te worden
gezonden. De inschrijvingen op deze verslagen moeten verdubbelen om uit de
kosten te komen. Het bilinguisme moet op de vergaderingen een vaste gewoonte
worden.
Vooruit lopend op een ratificatie van de wijziging van art. 28 door de plenaire
vergadering op het internationaal archiefcongres van 1976 (Washington) wordt
besloten nü reeds zes adviseurs aan het Bureau van de Ronde Tafel toe te voegen,
die dit Bureau van advies kunnen dienen over de programmering van de zittingen
van de Rode Tafel. Het zijn miss Exley (Australië) en de heren Cangah (Ivoor
kust), Exner (D.D.R.), Lee-Lopez (Columbië), Mannsaker (Noorwegen) en San-
[160]
chez-Belda (Spanje). Het is de bedoeling, aldus de uitvoerend secretaris van de
C I A. en in deze kwaliteit tevens lid van het Bureau van de Ronde Tafel, dat aan
dit Bureau administratief en financieel een grotere autonomie wordt gegeven in
het raam van, maar voor het overige zo los mogelijk van de Internationale Ar-
chiefraad.
Slotconclusie
Het komt mij voor, dat het voor Nederland een gunstige zaak zou zijn indien ons
land voor langere perioden van tenminste vier jaren door een vaste vertegen
woordiger op de internationale bijeenkomsten van archivarissen gepresenteerd zou
zijn. Sinds het ambtelijk terugtreden van Mr. Hardenberg hebben zijn beide ambts
opvolgers in successie slechts af en toe zulk een vergadering bijgewoond mede als
gevolg van de toegenomen druk op de functie van algemene rijksarchivaris door
de centralisatie binnen de Dienst, de uitgroei van het apparaat, de toegenomen
belangstelling van het publiek en de zorg voor de nieuwe gebouwen.
Toch is de algemene rijksarchivaris dé man, die geacht wordt op internationaal
niveau het land en de Rijksarchiefdienst te vertegenwoordigen. Indien de situatie dit
niet toelaat, verdient het geen aanbeveling nu eens deze dan weer gene rijksarchi
varis aan te wijzen, hoezeer dit voor betrokkenen een zinvolle taak kan zijn. Ons
land krijgt dan geen gezicht naar buiten en wordt voorbijgegaan in commissies.
Uiteraard is een goede beheersing van tenminste twee en bij voorkeur drie buiten
landse moderne talen gewenst, zo niet noodzakelijk.
Voor de Vereniging van Archivarissen, die ik mede heb mogen vertegenwoordigen,
zou het een goede zaak zijn te beschikken over een jaarlijkse som van bijvoorbeeld
2000,om het de voorzitter mogelijk te maken de vereniging in het buitenland
present te stellen. Tot nu toe kon hierin worden voorzien doordat de voorzitter
ambtelijk in dienstverhouding stond tot het Rijk dan wel tot een grote gemeente,
die de kosten van reizen voor eigen rekening hebben willen nemen.
L. P. L. Pirenne
[161]
