vaardiging, 9 archief of verzameling, 10 catalogusnum
mer, 11 nummers van reprodukties, 12 bijzonderheden
B Enkele algemene wenken betreffende de beschrijving
1 Aantal beschrijvingen per fiche, 2 spelling, interpunctie
enz., 3 niet-gedateerde en niet-gesigneerde afbeeldingen
C Stamboek of stamregister
282
283
2 kaarten, 3 historie-
5 zeden en gewoonten,
VI De catalogus, door P. Ratsma
A De indeling van de catalogus
1 Topografische voorstellingen,
afbeeldingen, 4 personalia,
6 bouwtekeningen
B Klappers
1 namen der auteurs, 2 namen van personen, gebouwen
e.d., 3 gegevens die men d.m.v. verwijzingen in de afdeling
zeden en gewoonten zou kunnen opnemen
C Plaats van opberging
284
284
285
286
VII Aanvullen van de verzameling, door B. Bakker
287
Vm Het gebruik van de atlas, door P. Ratsma
A Raadpleging van de catalogus en de afbeeldingen
B Uitlening
C Reprodukties
D Auteursrechten
E Tentoonstellingen
289
289
290
290
291
291
IX Instellingen met topografisch-historische documentatie, door L. J.
van der Klooster 293
Literatuur, door B. Bakker 295
[258]
Voorwoord
In Nederland bestaat een aantal verzamelingen van afbeeldingen van plaatselijk en
regionaal documentair belang. Vaak worden ze ter plaatse aangeduid als 'de topo
grafische atlas'. In de regel worden ze bewaard bij archieven en musea. Het beheer
van dergelijke verzamelingen zou men samen kunnen vatten met verwerving, con
servering en ter beschikking stellen. Voor de met deze taken belaste functionarissen
is een gespecialiseerde vakkennis vereist. De in 1958 opgerichte vereniging De
Topografisch-Histonsche Atlas biedt genoemde functionarissen de mogelijkheid
tot collegiaal contact. Hiermee wordt niet alleen bevordering van onderlinge samen
werking beoogd, maar vooral uitbreiding van de specialistische vakkennis.
Deze kennis, het gemeen goed van diegenen die op de atlassen werkzaam zijn, ver
dient vastgelegd en door druk verspreid te worden. Onze vereniging heeft hiervan
reeds vroeg het belang ingezien. Reeds in 1959 kort na de oprichting werd tot het
samenstellen van een Handleiding voor het beheren van topografische atlassen be
sloten. Deze kwam in 1962 gereed. L. J. van der Haer, R. A. D. Renting, J. W.
Schotman en J. E. A. L. Struick hebben hiermee een zeer verdienstelijk werk tot
stand gebracht. Daar de voorraad reeds geruime tijd uitgeput was, moest tot een
nieuwe uitgave worden besloten. Tevens kwam hierbij de wens naar voren om de
oude handleiding niet te herdrukken maar een geheel nieuwe tekst op te stellen,
die gewijzigd is in opzet en uitwerking. Een commissie bestaande uit B. Bakker,
A. Becker-Iordens, Y. M. Donkersloot-de Vrij, W. Hofman, P. Ratsma en onder
getekende belastte zich hiermee.
De samenstellers die deze nieuwe handleiding hiermee aan de collega's en verdere
geïnteresseerden bij topografische atlassen ter beoordeling voorleggen, zijn zich
bewust, dat ook deze handleiding slechts een beperkte levensduur zal hebben. Ze
hopen van harte dat uitbreiding en verfijning van de kennis van alles wat met het
beheer van de topografische atlassen te maken heeft, het na verloop van tijd nodig
zal maken een weer vernieuwde uitgave het licht te doen zien. Maar voor het zover
is moge de huidige uitgave een leidraad en hulpmiddel zijn voor collega's en belang
hebbenden.
Voor het feit, dat de redactie van het vakblad van de Vereniging van Archivarissen
de gelegenheid bood, deze editie in haar tijdschrift af te drukken, zijn samenstellers
en bestuur zeer erkentelijk.
L. J. van der Klooster,
voorzitter van de Vereniging
'De Topografisch-Historische Atlas'.
[259]
