Een werkgroep Kaartbeheer binnen een kartografische vereniging
Er bestaan plannen om een werkgroep Kaartbeheer op te richten binnen een vanaf
bestuur van de huidige Kartografische Sectie van het K.N.A.G. op tafel gebracht
januari 1975 zelfstandige Kartografische Vereniging. Het plan hiertoe is bij het
en daar goed ontvangen. De behoefte aan een overkoepelende instelling voor
kaartbeheerders komt vooral de laatste jaren naar voren in Nederland. Negatieve
motiveringen zijn b.v. de toestand waarin vele kaartverzamelingen zich bevinden,
het gebrek aan communicatie tussen kaartbeheerders en de gebrekkige regels voor
de titelbeschrijving waarover men in Nederland beschikt. Als positieve redenen om
tot de oprichting van een werkgroep Kaartbeheer over te gaan kunnen gelden de
snelgroeiende belangstelling voor kaarten bij het nederlandse publiek, groeiende
aandacht en overheidsmaatregelen i.v.m. de problemen rond de informatie verzor
ging in het algemeen en de belangstelling die men in leidinggevende kringen in de
archief- en bibliotheekwereld op het ogenblik voor kaarten heeft.
In het buitenland bestaan zelfstandige organisaties als de Association of Canadian
Map Libraries of afdelingen zoals de Map Curator Group van de Special Library
Organization, die een zeer stimulerende uitwerking op het beheer en gebruik van
kaarten hebben. Het lijkt verstandig om in Nederland een club van kaartbeheerders
onder te brengen bij een kartografische vereniging. Op deze wijze komt het binden
de element de kaart het beste tot uitdrukking. De werkgroep heeft vnl. tot
doel om personen uit archief-, bibliotheek- of museumkringen met interesse in
kaarten en het beheer daarvan aan een tehuis te helpen. Vanzelfsprekend dient er
een goede samenwerking te bestaan met instellingen als de Vereniging de Topo-
grafisch-Historische Atlas en de werkgroep Historische Kartografie.
Voor het opstellen van een doelstelling en een werkprogramma is het nog te vroeg.
Deze kunnen het beste door de leden vastgesteld worden tijdens de oprichtingsfase.
Algemeen kan opgemerkt worden dat het doel van de werkgroep is de informatieve
functie van kaartverzamelingen te bevorderen. Hierbij kunnen verschillende activi
teiten een rol spelen.
Voor de hand liggen:
Maatregelen die direct het beheer van kaartverzamelingen betreffen, zoals het
uitwisselen van kennis door publicaties en studiedagen, overleg over aanschafs-
beleid.
Overleg met kaartenmakers over de randinformatie.
Aanbevelingen voor regels voor de titelbeschrijving van kaarten.
Het bepalen van een nederlands standpunt in zaken die op internationaal ni
veau aan de orde komen. Urgent hierbij zijn de plannen van de International
Federation of Library Associations en de International Cartographic Associa
tion tot uniformering van titelbeschrijvingen en randinformatie.
Het stimuleren van het kaartgebruik door activiteiten naar buiten.
Bovenstaande punten zouden als eerste discussiepunten kunnen dienen voor het
nader vaststellen van doel en werkwijze van de werkgroep Kaartbeheer tijdens de
voorbereidende bijeenkomst op 24 januari 1975 (die zal plaatsvinden om 14.00 uui
in het Geografisch Instituut, 5e verdieping van het Transitorium II, de Uithof, te
Utrecht). Indien er voldoende belangstelling zou zijn dan kan enige weken later de
oprichtingsvergadering plaats hebben. Men behoeft voor het bijwonen van de voor
bereidende bijeenkomst geen lid van de Kartografische Vereniging te zijn, hoewel
dit later voor het lidmaatschap van de werkgroep wél een vereiste is. Men wordt
met klem verzocht aan drs. E. H. van de Waal, Geografisch Instituut, Heidelberg-
laan 2, Transitorium II, De Uithof, Utrecht, tel. 030-782975, op te geven of men
belangstelling heeft voor een werkgroep Kaartbeheer en wel of niet de voorberei
dende bijeenkomst op 24 januari 1975 denkt bij te wonen.
E. H. van de Waal
Waardering voor kopieën in Leeuwarden
Op het Rijksarchief in Friesland werd van de doop-, trouw- en begraafboeken een
schaduwarchief gevormd.
Op 30 september 1974 kwamen de kopieën voor gebruik in de leeszaal gereed, inge
bonden tot 893 delen. Een doorlopende nummering op de ruggen van de delen ver
wijst naar een inventaris op het schaduwfonds, zodat het voor zelfbediening ge
schikt is.
De bedoelingen die hierbij voorzaten waren, zoals steeds, minimalisering van slij
tage aan de originelen en arbeidsbesparing (in augustus en september, een drukke
en rustige maand, bedroeg het aantal aangevraagde DTB-boeken resp. 1715 en
1133, telkens ca. 30 van het aantal aanvragen).
Tot ieders verrassing kwam het 'Genealogysk Wurkforban fan de Fryske Aka-
demy' (het georganiseerde verband van genealogisch geïnteresseerden in Friesland)
in zijn eerst volgende mededelingenblaadje met een groot getypte dankbetuiging
op pag. 1. En hierbij bleef het niet: op 23 oktober verzocht het bestuur van het
Wurkforban de betrokken ambtenaren even bijeen te komen en bood vervolgens
een zelf vervaardigde dankoorkonde benevens twee taarten aan. Uit de toespraak
bleek dat men het primaire belang van het behoud van de stukken degelijk besefte,
maar dat de zelfbediening in deze vorm het onderzoek zozeer vergemakkelijkte,
dat men voor de genomen moeite zijn dank wilde betuigen.
[301]
[300]
