handeld. Deel 22 is gewijd aan de parochie, de pastoors, de vicarissen en kapelaans,
de pastorie, de kosters, eredienst en devotie. Deel 23 aan het kerkgebouw, kardinaal
van Frankenberg, kerkhoven en begraven, onderwijs. Er is een afzonderlijke editie
in één band voor de gemeente Rijsbergen gemaakt.
Deel 24 wijdde de heer Delahaye aan het St. Jorisgilde of de Vroedschap van
Zevenbergen.
Kerkelijke archieven
Nederlandse Hervormde Kerk. Mede ten gevolge van de oproep in het Nederlands
Archievenblad van 1971 op blz. 301 konden 22 nieuwe archiefconsulenten worden
benoemd. Voor zover zij nog niet vermeld werden in de Staat van het Nederlandse
Archiefwezen per 1 juni 1972 worden zij onder de Personalia in deze aflevering
opgenomen.
Vanwege het Bureau van de archivaris werden de archieven van 97 gemeenten ge
ïnspecteerd. In 50 gevallen bleek de materiële toestand goed te noemen, in 37 ge
vallen matig en in 10 gevallen slecht. De bergruimte was in 26 gevallen goed te
noemen, in 44 gevallen matig (niet brandveilig, doch wel netjes en niet te vochtig)
en in 27 gevallen slecht (vooral te vochtig). Goed geordend waren 8 archieven, van
enige orde was sprake bij 32 archieven, terwijl in de overige 57 archieven geen orde
te bespeuren viel.
Voorts werden geïnspecteerd de archieven van 8 classes en 9 andere organen van
de kerk. Van 16 van deze archieven was de materiële toestand goed, van 1 matig;
de bewaring was in 6 gevallen goed, in 10 gevallen matig en in 1 slecht; de ordening
was in 8 gevallen goed, in 8 gevallen matig en in 1 geval slecht.
Uit het depot in het Synodegebouw werden ingevolge door de eigenaars genomen
besluiten tot inbewaringgeving de archieven van de Hervormde Gemeenten Gin-
neken en Geertruidenberg overgebracht naar de Gemeentearchieven van Breda en
Geertruidenberg. Assistentie werd verleend bij het op orde brengen van het archief
van de Generale Synode van na 1945 in het gebouw Carnegielaan. Tevens werd
van de archieven van enige organen van bijstand een voorlopige beschrijving vol
tooid. Slechts die van het archief van de Emigratiecommissie kwam nog niet gereed.
Voor 33 archieven werd toestemming verleend tot inbewaringgeving in een rijks-
of gemeentearchief.
In 1972 is duidelijk gebleken dat de werkzaamheden, die van de archiefdienst wor
den verwacht, steeds veelvuldiger worden. Toezicht werkt vooral dan effectief,
wanneer het systematisch wordt aangepakt. Maar daarmee komen er wel steeds
meer archieven bij, waarover met de betreffende colleges contact wordt onder
houden (met inbegrip van waar nodig daadwerkelijke hulpverlening), zonder dat
anderzijds een even groot aantal van de lijst afvalt. Dit laatste kan pas indien er
aan twee voorwaarden is voldaan:
234
1 het oude statische) archief dient te zijn geordend en geïnventariseerd en
wordt in een verantwoorde ruimte bewaard;
2 het dynamisch archief moet goed bijgehouden en bewaard worden: de stukken
worden na behandeling op een ordelijke wijze opgeborgen. Nodig zijn hiertoe
een, zij het ook eenvoudig, registratuurplan en een speciale ruimte, bv. kantoor-
kast met een indeling, die wegzetten van de stukken (het liefst in tevoren geco
deerde mappen) en registers volgens het registratuurplan mogelijk maakt.
Hoewel elk kerkelijk college er bijzonder veel gemak van heeft en er tijd en geld
mee bespaart, wanneer de geschetste toestand is bereikt, komt men als regel niet
gemakkelijk zo ver. Voor de archiefdienst is zolang een afvoeren van de lijst niet
mogelijk en blijft het toezicht meer betekenen dan een eenvoudige routinezaak.
Meer voorlichting vooral betreffende het tweede punt, o.a. door het aanbieden
van een registratuurplan met tevens aanwijzingen voor de post- en archiefbehan
deling, wil de archivaris in 1973 verstrekken.
Het bureau werd voor archiefonderzoek bezocht door 85 (v.j. 66) personen.
Gouda. Het zesde jaarverslag van het archief van deze Hervormde Gemeente, dat
over 1972, noemt als aanwinsten o.a. bescheiden van de wijkkerkeraad van wijk IV,
alsmede aanvullingen op het archief van het Orgelcomité en het Fonds Goudse
Glazen en stukken betreffende de bouw van de Vredeskerk.
Het aantal bezoekers bedroeg 6 (v.j. 16).
Commissies
Blijkens haar jaarverslag kwam de Algemene Classificatie commissie voor de Over
heidsadministratie in 1972 tien maal bijeen. De commissie herdacht het overlijden
op 13 mei 1972 van haar eerste voorzitter, de heer P. Noordenbos, de grote voor
vechter van de vernieuwing van de archiefverzorging bij de overheid. In het kader
van de voorbereiding van een herziening van het Besluit Post- en Archiefzaken
Rijksadministratie 1950, K 425, bracht de commissie desgevraagd advies uit aan
de voorzitter van de Permanente Commissie voor de Post- en Archiefzaken bij de
Rijksadministratie over de redactie van enige artikelen in bedoeld voorontwerp.
De standaardcode werd aangevuld met een aantal notaties, ontleend aan de Basis
archiefcode voor de gemeentelijke, regionale en provinciale administraties. De
commissie bleef met belangstelling de ontwikkeling van de U.D.C. volgen en be
sprak enige kwesties ter zake. De behandeling van de algemene archiefcode voor
de archiefordening en de archiefdocumentatie bij het Ministerie van Binnenlandse
Zaken werd voortgezet.
Beraad met de Unie van Waterschappen heeft geleid tot een nieuwe versie vool'
het ontwerp tot aanvulling van de code met onderwerpen op het gebied van de
afvalwaterzuivering. De commissie bracht hierover haar gunstig advies uit aan de
Minister van Binnenlandse Zaken.
235
