SUMMARY
VII International Congress on Archives.
This Congress was held in Moscow from 21 till 25 August 1972. In plenary ses
sions the Congress discussed reports about 'The Relations between Government
Archives and Administrative Achives', 'New Techniques in Archives', 'Finding
Aids of the Archives at the service of Science' and 'Archives of Developping Coun
tries'. In sections there were discussions about 'Archives of Literature and Art',
'Architectural Records' and 'Films and Photographs Archives'. Sessions were also
held by the General Assembly, the Round Table on Archives, the I.C.A. Commit
tee for Archival Development, the Archivum Editorial Committee along with cor
respondents, the Sigillography Committee, the Microfilming Committee, and archi
val magazines editors. In Archivum XXII will be published a verbatim report of
the VII International Congress on Archives.
Bijlage I
Verslag van het bezoek aan het Oud-Archief en het Oktober-Revolutiearchief
Tijdens het Internationaal Archiefcongres bestond de mogelijkheid om een aantal
Russische archiefbewaarplaatsen in Moskou te bezoeken. Enkelen van ons namen
deze kans waar en bekeken het 'Oud-archief' en het 'Oktober-Revolutie-archief',
die in één gebouwencomplex aan de Archiefstraat gevestigd zijn.
De inhoud van beide archiefbewaarplaatsen wordt gevormd door de archieven
van de centrale regering. Het Oud-archief vergaart charters etc. tot 1825, het
oudste is uit de 11e eeuw. Het Otober-Revolutiearchief heeft stukken van 1825,
Decabristenopstand, tot 1957. In Rusland moeten namelijk de archieven al na 15
jaar overgedragen worden.
Na de Decabristenopstand werd de geheime politie pas goed georganiseerd. Het
archief van deze politie vormt het centrale bestanddeel van het Oktober-Revolutie-
archief en dit bracht de caesuur bij 1825 mede.
De oudste depotgebouwen dateren uit de jaren tachtig van de vorige eeuw. Zij
doen sterk denken aan het depot van het Algemeen Rijksarchief te 's-Gravenhage;
zij zijn alleen wel nauwer en donkerder. De meeste stukken zijn opgeborgen in
zwart/grijze archiefdozen in stellingen van ongeveer 1,80 m hoog. De stellingen
zijn van metaal. De stukken worden drie maal gemicrofilmd; te beginnen vanaf
de oudste. Eén exemplaar is voor het gebruik, de bezoekers krijgen de originele
stukken niet meer in handen; één is om uit te lenen en de derde is bedoeld als scha-
duwarchief. Deze microfilms zijn in een apart deel van het depot opgeborgen.
272
In het Oud-archief vertoonde men als specialité de la maison papieren rollen van
enkele meters lengte waar akten op zijn geschreven, een gouden bul van een Habs-
burgse keizer en enkele zegels van de tsaren.
In het Oktober-Revolutiearchief berusten de politierapporten betreffende de De-
cabristen en vele anderen, verder de stukken van de voorlopige regering en de
periode Lenin en de oprichtingsakte van de U.S.S.R. van 1922. Zeer veel indruk
maakten de fotoalbums van de laatste tsaar.
Alle archieven moeten hun stukken in een centraal restauratieatelier laten her
stellen. Elk archief heeft een eigen leeszaal. Deze zijn groot en hebben veel af-
leesapparaten voor microfilms. Bij het Oktober-Revolutiearchief legt men voorin
het deel of stuk een lijst, waarop wordt aangetekend wie het heeft ingezien. De
paginering en de nummering der stukken zien er slordig uit, daar men de nieuwe
nummers door de oude heen schrijft.
Helaas werd het ons niet duidelijk hoe men inventariseert en hoe men de archieven
toegankelijk maakt. Het moeilijke was namelijk, dat de tolken veelal voor het
eerst van hun leven in een archief kwamen en de mensen zelf af en toe wat Engels
spraken, of alleen Russisch. We zagen af en toe wel kasten met fiches en begrepen
uit de verhalen dat er nog vreselijk veel moest gebeuren, maar dat men nog niet
voldoende 'geschoold' personeel had. Er zijn wel archief opleidingen.
J. F. M. Wentholt
Bijlage 2
Waar vinden we de archieven van Nederlandse architecten?
Dames en Heren,
Als lid van de Nederlandse delegatie op Uw congres ontving ik de opdracht enige
toelichtende opmerkingen te maken bij de antwoorden, die op 28 mei 1971 namens
de Algemene Rijksarchivaris werden ingezonden op de vragenlijst over het onder
werp: 'The archives of architecture'.
Ik heb begrepen, dat het om twee soorten archieven gaat: 1. de archieven van de
architecten en 2. andere archieven, die kunsthistorische en bouwtechnische bijzon
derheden in de vorm van tekeningen bevatten.
1 De archieven der architecten zijn bijna alle van particuliere aard. Zij berusten
daarom meestal bij de architecten zelf. Dit heeft tot gevolg gehad, dat veel
waardevol materiaal (correspondentie en bouwtekeningen) verloren ging en dat
slechts bij hoge uitzondering bijv. omdat de tekeningen in de archieven van
de opdrachtgevers terecht kwamen nog oude bouwtekeningen van bouwwerken
te achterhalen zijn. Voor Nederland kan gezegd worden, dat in het algemeen in
[273
