Vernietiging archiefbescheiden
l NIET
Welnu mijnheer de voorzitter, die taak ligt er nog. Misschien dat uw bestuur alsnog
bereid is deze taak op te dragen aan enige leden, die bereid zijn een studie aan het
vraagstuk te wijden.
Handleiding
In de vorm van een vijftiental concept-regels moge ik u straks een eerste bijdrage
mijnerzijds voor deze 'Handleiding voor de selektie en vernietiging van archiefbe
scheiden' geven, waarvoor ik uw welwillende doch kritische belangstelling vraag
(bijlage 2).
K os ten vraagstuk
Er is nu nog één punt waarvoor ik meen uw aandacht te moeten vragen. Het is het
kostenvraagstuk voor vernietigen of bewaren. U heeft een stencilafdruk ontvangen
(bijlage 3). Het spreekt, meen ik, voor zichzelf; wellicht heeft u straks nog vragen
daarover, die ik misschien ten dele nu al kan voorkomen door een korte toelichting.
Een econoom, die ik vroeg om zijn kritiek op deze berekening, vond het salaris van
de selekteur een paar duizend gulden te laag.
'Is er wel rekening gehouden met 'overhead', sociale lasten en opzicht? 225 manuren
is vrij veel in één jaar, maar wel redelijk. Wat de rechterzijde van de berekening be
treft: ƒ11,per m is vrij laag. Daar mag wel een kwartje prijsstijging op'.
Als u bedenkt, dat het tarief bij de rijksarchiefdienst voor één strekkende meter in
bewaring genomen archief 22,50 is, dan mag men het bedrag van ƒ11,inder
daad laag noemen.
Ik hoop, dat deze berekening u stof tot denken zal geven. Moge het stuk mede tot
gevolg hebben dat de aktiviteiten op het gebied van het selektiewerk zullen toene
men.
384]
Bijlage 1
in een rijksarchiefbewaarplaats berustende
op last van degene, die zorg draagt (art. 2 AB)
A-lijsten
Wanneer zij zijn om
schreven in - met inacht
neming van Algemene
Richtlijnen - vastgestelde
lijsten (art. 3.1 AB).
1) Na het verstrijken
van de voor die beschei
den in een lijst vastgestel
de termijnen (art. 3.1
AB).
2) Binnen de vernieti
gingstermijn, mits van de
bescheiden op last van de
zorgdrager reprodukties
zijn vervaardigd. De
originelen worden dan
vernietigd; de reproduk
ties (die ingevolge art. 1
le lid, onder b. 4°, van
de AW archiefbescheiden
zijn) mogen eerst vernie
tigd worden na het ver
strijken van de in een lijst
voor de originelen aange
geven termijn (art. 3 2e
lid AB en toelichting).
B-incidenteel
Wanneer zij nog niet in
lijsten zijn omschreven
dan wel daarvoor niet in
aanmerking komen; in
deze gevallen moet altijd
het advies van de alge
mene rijksarchivaris,
veelal ook van de provin
ciale inspekteur en/of de
gemeentearchivaris wor
den ingewonnen.
Van deze adviezen kan
slechts bij KB, c.q. bij
ministeriële machtiging -
zie de in art. 3, lid 4,
onder a-h, AB, bedoelde
gevallen - worden afge
weken.
II WEL
in een rijksarchiefbewaar
plaats berustende
na machtiging van de
minister van CRM en
van degene op wiens
last deze archiefbe
scheiden zijn overge
bracht (art. 4 AB).
[385
