Berichten
Gemeente- en waterschapsarchieven.
Leiden. Het gecombineerde jaarverslag 1968-1969, gedateerd 30 september 1970
en alzo door mejuffrouw mr. A. J. Versprille op de laatste dag van haar archivariaat
uitgebracht, bevat een interessant relaas van de bouw van de nieuwe archiefbewaar
plaats met het tentoonstellingsgebouw en van de vernieuwing en aanpassing van het
oude gebouw. Naar aanleiding van de opening van het nieuwe complex op 4 maart
1970 en het bezoek, dat vele leden van de vereniging van archivarissen daar ter ge
legenheid van hun vergadering op 27 mei 1970 brachten kreeg het Leidse archief
aandacht in het Archievenblad van 1970 op de blz. 115-119 en 171-175, terwijl een
beschrijving van de hand van mejuffrouw Versprille werd opgenomen in de jaargang
1968 op de blz. 256-262. We menen dan ook ermede te kunnen volstaan belangstel
lenden behalve naar het verslag zelf naar de geciteerde bijdragen te verwijzen.
Ondanks de bouwactiviteiten gingen de werkzaamheden aan de archieven en verza
melingen en de dienstverlening aan het publiek voort, zij het dat de studiezaal van
1 augustus tot eind oktober 1968 voor het publiek gesloten moest worden. Ook wer
den de reeds gebruikelijke werkcolleges gehouden, waarbij echter dit maal de rond
gang door de depots achterwege moest blijven. Kleinere archieven en collecties fa
miliepapieren werden als aanwinsten verkregen. Het aantal bezoekers in 1968 be
droeg 490 (1967: 553), die 2025 (1967: 2508) bezoeken brachten. In 1969 warende
aantallen 569 voor de bezoekers en 2452 voor de bezoeken.
Zwolle. Het jaarverslag over 1970 meldt het gereedkomen van de tweede bouw
fase. De derde fase zal depotruimte moeten brengen voor gemeentelijke dienstarchie-
ven, die verloren dreigen te gaan als ze niet naar een goed beveiligde en voldoende
geoutilleerde archiefbewaarplaats worden overgebracht. Te denken valt hierbij aan
het archief van de dienst Openbare Werken, dat van de Politie en dat van de vroe
gere gemeente Zwollerkerspel.
De gemeenteraad stelde bij besluit van 2 maart 1970 de ingevolge de artikelen 23 en
25 van de Archiefwet voorgeschreven archiefverordening vast. Burgemeester en
wethouders stelden op 28 juli vast het besluit post- en archiefzaken Zwolle, voor
schriften voor het beheer van de in de gemeentelijke archiefbewaarplaats berustende
archieven en verzamelingen en het reglement voor de dienst en het gebruik van de
archieven en verzamelingen, opgenomen in de gemeentelijke archiefbewaarplaats
[154]
Tevens werden door de archivaris instructies voor de schoonmaaksters en de te werk
gestelde hoofdarbeiders vastgesteld.
In de tijdelijk tot tentoonstellingszaal ingerichte medewerkerskamer werd ter gele
genheid van de opening van de nieuwe vierbaans IJsselbrug een expositie ingericht,
die gevolgd werd door een uit educatief standpunt opgezette tentoonstelling over de
neerslag van de 80-jarige oorlog in de Zwolse archiefstukken.
Het archief van het N.H. of Burgerweeshuis 1625-1957 werd in bewaring genomen.
Ten behoeve van de genealogische geinteresseerde bezoekers werd een thematische
inventaris samengesteld, d.w.z. een per halve eeuw ingedeeld systematisch overzicht
van alle genealogische bronnen in het archief, waarin men met een redelijke kans
van slagen een bepaalde persoon zou kunnen vinden. Een volledig overzicht van de
in het depot aanwezige archieven en een magazijnlijst kwamen eveneens gereed. Zo
wel aan de beschrijving en inventarisering van de alleroudste archiefstukken als aan
de ordening van het bestuurlijk archief over de periode 1813-1924 werd gewerkt.
Het aantal bezoekers bedroeg 339 (v.j. 242), die 579 (v.j. 474) bezoeken brachten.
Andere archieven.
Centraal Bureau voor Genealogie. Het jaarverslag 1969/1970 spreekt in de eerste
plaats van consolidatie na de ten vorigen jare doorgevoerde verandering in de huis
vesting. De gewone ordenings- en ficheringsarbeid werd voortgezet, terwijl in
samenwerking met de archivaris van de Nederlandse Hervormde Kerk werd begon
nen met het vervaardigen van xerokopieën van bij hervormde gemeenten berustende
doop-, trouw-, begraaf- en lidmatenregisters. Van de Bibliothèque Wallone te Leiden
kreeg het Centraal Bureau de bekende verzameling van miljoenen fiches voor enige
jaren in bruikleen1. De charterverzamelingen van het Centraal Bureau, die enkele
jaren geleden aan het Algemeen Rijksarchief in bruikleen werden gegeven, worden
daar door de chartermeester drs. H. Bordewijk beschreven en geïnventariseerd. Het
ligt in de bedoeling te zijner tijd regesten van de belangrijkste oorkonden te publi
ceren.
In het verslagjaar verschenen diverse nummers van de Mededelingen, deel XXIII
van het Jaarboek en de jaargang 56 van het Nederland's Patriciaat. Jaargang 1969
van Nederland's Adelsboek, waarvan de redactie verzorgd werd door het Centraal
Bureau voor Genealogie, verscheen bij de N.V. Uitgeverij W. P. van Stockum en
Zoon.
Het aantal bezoekers aan de studiezaal bedroeg 3263 (1968/1969 telde er 2532).
Buitenlandse archieven.
Australië. Met ingang van 1 januari 1971 is de termijn, na welke archiefbescheiden
openbaar worden, gebracht van 50 op 30 jaar. Om de bestudering van de geschiede
nis van de tweede wereldoorlog te vergemakkelijken kunnen stukken uit de periode
1 januari 1941 -31 december 1945 reeds nu geraadpleegd worden ten behoeve van wat
1 Zie Ned. Archievenblad 1970 blz. 154.
[155]
