Acta Historiae Neerlandica
Eind 1969 verschijnt de vierde aflevering van de Acta Historiae Neerlandica. Dit
jaarboek, dat onder auspiciën van het Nederlands Historisch Genootschap door
E. J. Brill te Leiden wordt uitgegeven, is in de eerste plaats bestemd voor historici
in het buitenland voor wie de taal een belemmering vormt om van Nederlands
historisch werk kennis te nemen. De Acta bevatten oorspronkelijke artikelen en
samenvattingen van belangrijke historische studies die eerder in het Nederlands
zijn verschenen. Bovendien verscheen in deel II een bibliografisch overzicht over
de Nederlandse economische geschiedenis in de 19e en de 20e eeuw door prof.
dr. I. J. Brugmans en werden in deel III twee overzichten betreffende de histori
sche wetenschappen in Nederland opgenomen. Dr. Ph. de Vries nam daarbij de
geschiedbeoefening in de 19e eeuw voor zijn rekening en mr. H. Hardenberg het
Nederlandse archiefwezen.
Voor nadere inlichtingen wende men zich tot het secretariaat van het Nederlands
Historisch Genootschap, Kromme Nieuwe Gracht 20, Utrecht.
Japanners in het Algemeen Rijksarchief
In het kader van het 'Symposium on the Historical relation between the Nether
lands and lapan', georganiseerd door het Japanologisch Instituut te Leiden, heeft
op 9 september 1969 een groep lapanners een bezoek gebracht aan het Algemeen
Rijksarchief in 's-Gravenhage.
Zij werden ontvangen door de rijksarchivaris mevrouw dr. M. A. P. Meilink-
Roelofsz, die een korte voordracht hield over de organisatie van het archiefwezen
in Nederland. Uiteraard werd hierbij bijzondere nadruk gelegd op de inrichting
van het Algemeen Rijksarchief.
Ter gelegenheid van dit bezoek was er in de tentoonstellingszaal een expositie
waarin het accent gelegd was op de oude handelsbetrekkingen van ons land met
lapan. Men had een keuze gedaan uit de meest spectaculaire stukken uit het
Decima-archief. Hieronder bevonden zich handelspassen uit 1609 en 1617 in hun
originele lakdoos met het teken van de beroemde Shogun leyasu. Verder waren
er kaarten en etsen van door het Japanse hof van de Shogun gevraagde artikelen
met Japanse tekeningen. Er werden zoveel mogelijk Japanse stukken geëxposeerd
waarop Japanse teksten voorkwamen, omdat op een enkele uitzondering na, de
bezoekers de Nederlandse taal niet beheersten.
Onder het gezelschap bevonden zich ook enkele artsen. Zij toonden vooral be
langstelling voor de stukken waaruit de grote invloed bleek van de Nederlandse
medische wetenschap op die van Japan.
Ook het depot, waar de archiefstukken worden bewaard, werd door de gasten be
zocht. Zij werden daar rondgeleid door de verschillende ambtenaren. Hoe geani
meerd het bezoek ook was, toch worstelden de gasten met het probleem dat het
oude, matig geoutilleerde gebouw van het Algemeen Rijksarchief met zijn te
kleine ruimten zich in feite niet leent voor dergelijke manifestaties.
[122]
Document atiecongres 1969
Het vierde Documentatiecongres van en voor de Nederlandse archief-, biblio
theek- en documentatiewereld werd op 7 november 1969 gehouden in de toneel
zaal van het Nederlands Congresgebouw te 's-Gravenhage. Het werd georgani
seerd onder auspiciën van de volgende organisaties: Centrale Vereniging voor
Openbare Bibliotheken, Centrum voor Literatuuronderzoekers, Nederlands Ge
nootschap voor Document Reproductie, Nederlands Instituut voor Informatie,
Documentatie en Registratuur, Nederlandse Vereniging van Bedrijfsarchivarissen,
Nederlandse Vereniging van Bibliothecarissen, Sectie voor Speciale Bibliotheken,
Sectie voor Wetenschappelijke Bibliotheken, Studiekring voor Documentatie en
Administratieve Organisatie der Overheid en de Vereniging van Archivarissen in
Nederland. Voor het programma verwijzen we naar Ned. Archievenblad 1969,
blz. 24.
Bij ingewijden bestaat de indruk, dat velen nog een verouderd idee hebben van
de moderne benadering van het archief-, documentatie- en bibliotheekwezen.
Men vreest dat daardoor degenen die het nodig hebben in bedrijf, organisatie
of instelling van de beschikbare documentatiediensten onvoldoende gebruik
maken.
Ten einde de veelal verouderde voorstellingsbeelden te moderniseren was public
relations tot het centrale thema van het Documentatiecongres 1969 gekozen.
Onder public relations wordt verstaan: het in hoofdzaak door voorlichting
stelselmatig bevorderen van goede verhoudingen met groepen van mensen van
wier oordeel men als organisatie afhankelijk is voor het verwezenlijken van het
beleid.1
Zowel in het opgevoerde rollenspel als in de daarop volgende forumdiscussie
onder leiding van mr. A. Seret kwam tot uiting, dat de waarde en het nut van een
documentatie moeilijk zijn te waarderen in een concreet geldsbedrag of aandeel
in de productie, maar dat men zonder documentatie kansen mist en zich niet kan
aanpassen aan een zich wijzigende vraag van het publiek of dat nu wetenschappe
lijke onderzoekers zijn, ambtelijke instanties of afnemers van industriële produc
ten.
Voor de onderlinge contacten tussen de leden van de organiserende instellingen
zijn de documentatiecongressen van veel betekenis. Het eerste werd op 24 oktober
1963 te Scheveningen gehouden: prof. dr. ir. R. M. M. Oberman sprak er over
Documentatie voor Informatie.2 Het tweede, dat op 22 september 1965 eveneens
te Scheveningen werd gehouden, stelde de overheidsdocumentatie centraal. Spre
kers waren prof. dr. E. W. Hofstee, mr. N. H. Muller, drs. R. A. D. Renting3 en
ir. D. J. Maltha. Het derde documentatiecongres werd op 27 september 1967 te
1 Mr. A. Seret, Public Relations, plaats en taak, Marka-reeks no. 97, Het Spectrum
Utrecht 1968.
2 Ned. Archievenblad 1963, blz. 75 en NIDER-publikatie 2e serie nr. 41 '1963.09',
UDC 002.
3 Ned. Archievenblad 1965, blz. 137-149, en NIDER-publicatie nr. 48 UDC 061.3.
053.7 '1965:002:35'.
[123]
