Technisch nieuws
Scientific and Technological Archives. De Universiteit van Illinois publiceerde
onder de titel 'Scientific and Technological Documentation: Archival Evaluation
and Processing of University Records Relating to Science and Technology' een
studie van 35 bladzijden, waarin uitvoerig op alle aspecten van deze zaak wordt
ingegaan. Aan de technische kant: schoonmaken van de stukken, gebruik van
dozen, enveloppen en de berging in het algemeen wordt veel aandacht geschonken,
alsook aan geluidsdocumentatie en fotografie. Belangstellenden kunnen tegen be
taling van één dollar een exemplaar ontvangen van het Publications Office, Gra
duate School of Library Science, Room 435 Library, University of Illinois, Ur-
bana, Illinois, 61801.
Nieuwe archiefstellingen. Ruys' Handelsvereeniging N.V.i voert het program
ma dat gefabriceerd wordt door de Forges de Strasbourg, de grootste stalen meu
bel fabriek van Europa. Het programma omvat bureaus, zitmeubelen, scheidings
wanden, planborden, kaartenbakken, ladenkasten, bibliotheekrekken en (het meest
uitgebreide gedeelte) Multex.
Multex heeft een ongekende variatie in maten, toepassing, ruimtewinst, alles uit
te breiden en aan te vullen met standaardmaterialen. Er zijn 7 standaard hoogte
maten, 4 standaard breedtematen, 10 standaard dieptematen, 9 standaard vakken-
schotten, 8 standaard laden en 3 formaten standaard hangmappen. Als de vloer
vol is, kunnen de Multex rekken worden voorzien van een opbouwetage. Toe-
gangstrappen en balustraden (met dichte of roostervloeren) behoren tot het stan
daardprogramma.
Van open Multex rekken kunnen fraaie kasten gemaakt worden in een handom
draai. Want de vleugel-, vouw of schuifdeuren zijn onderdeel van het systeem.
Zij passen altijd en zijn gemakkelijk te monteren. Multex rekken kunnen worden
voorzien van: enkele of dubbele vleugeldeuren, enkele of dubbele vouwdeuren,
schuifdeuren van metaal en schuifdeuren van glas. Multex rekken en kasten kun
nen in de breedte, de hoogte, de diepte en ruggelings worden aangebouwd en ver
rijdbaar gemaakt. Als na verloop van tijd de beschikbare ruimte te klein wordt,
kan door een standaard wielstel en standaard rails ieder Multex rek en elke Mul
tex kast gemakkelijk verrijdbaar worden gemaakt, zowel in langsrichting als in
dwarsrichting.
Ook in het interieur zijn zeer eenvoudig veranderingen aan te brengen. Het ver
stellen van legborden, hangmappenrails enz. is met een enkele handbeweging te
verwezenlijken. Alle legborden zijn voorzien van perforaties om de 7 cm. Daar-
1 Hoofdkantoor Lange Voorhout 17, 's-Gravenhage, tel. 070-184160, showroom Leegh-
waterplein 3, 's-Gravenhage.
[114]
door kunnen de rekken en kasten verticale schotjes bevatten, laden en andere
accessoires. De vouw- en vleugeldeuren hebben pianoscharnieren over de volle
hoogte der kasten en zijn voorzien van verzonken handgrepen en afzonderlijke
veiligheidssloten. Alle legborden kunnen van één of meer verstevigingsprofielen
worden voorzien. Met één profiel wordt de draagkracht reeds verdubbeld. Een
bijzonderheid over Multex, die direct te maken heeft met kwaliteit en duurzaam
heid, is dat alle stelling- en kastonderdelen gedompeld zijn.
Ruys' Handelsvereeniging heeft aan de afdeling 'Kantoor- en Bedrijfsinstallaties'
een afdeling 'Installatie-adviezen' toegevoegd. Deze afdeling geeft vooral bij de
inrichting van archieven, magazijnen en bibliotheken advies over de meest effi
ciënte benutting van de ruimten, die beschikbaar zijn, alles in het kader van het
van geval tot geval begrote bedrag. Aan de hand van situatie-tekeningen wordt
advies gegeven over een te gebruiken codering, classificatie, een speciaal nummer
stelsel, over een efficiente magazijn-routing, toe te passen andere hulpmiddelen
(b.v. een kaartsysteem) en zo nodig een inzicht in het gebruik van kleuren. Voor
het geval een dynamisch archief zowel kompakt opgeborgen dient te zijn als snel
toegankelijk, is er het Sesco-systeem. Het is een systeem met verschuifbare vak
ken, die bijzonder gemakkelijk gerangeerd kunnen worden. De bereikbaarheid
van de documenten is maximaal, dankzij het feit, dat er twee rijen vóór elkaar
geplaatst zijn. De capaciteit is, zolang er 950 mm. (of veelvouden daarvan) aan
wandlengte beschikbaar is, onbeperkt. De capaciteit kan zodoende opgevoerd
worden door aanbouw van nieuwe sekties. Staande op één plaats kan men 12 vak
ken van de installatie moeiteloos bereiken. Dat betekent, dat men staande op die
ene plaats, de inhoud van b.v. 18 laden van vierladenkasten kan bereiken.
Hieruit volgt ook onmiddellijk, dat de vloeroppervlakte niet beter, niet optimaler
is te bezetten dan juist met Sesco. Stelt men twee rijen Sesco tegenover elkaar op
dan heeft men staand op één plaats in het tussenliggende werkpad de inhoud van
9 vierladenkasten direct tot zijn beschikking. Doordat de voorste vakken worden
verschoven van links naar rechts en omgekeerd, en de achterste vakken van ach
ter naar voren en omgekeerd, worden alle handelingen (uitnemen en terugplaatsen
van de dossiers) uitgevoerd op de voorste linie van de installatie. Naarmate de
installatie langer is, dus uit meer sekties bestaat, wordt de opstelling efficiënter
en wordt een intensiever gebruik gemaakt van de beschikbare grondoppervlakte.
De opbouwmogelijkheden van Sesco zijn vele, omdat om pilaren of kolommen
kan worden heengebouwd. In dat geval lopen de voorste rijen vakken door en in
één sektie worden de achterste vakken weggelaten om plaats te maken voor de
pilaar of kolom. Voorzieningen zijn aangebracht voor de bevestiging van alle
soorten hangmappen, dus zowel vierpuntsophanging als éénpuntsophanging, ter
wijl ook de gewone bureaulade-hangmappen kunnen worden gebruikt. Deze laat
ste soort echter slechts in de onderste vier rijen. Sesco biedt verder de mogelijk
heid er kaartsystemen in op te stellen, al dan niet met gebruikmaking van spe
ciale kaartenbakken. Andere opbergtoepassingen zijn: magneetbanden, tapes,
grammofoonplaten, boeken, een 'classement posé' al dan niet met toepassing van
tussenschotten. Deze tussenschotten kunnen om de 5 cm. in een vak worden aan-
[115]
