Bestuursmededelingen
Notulen der ledenvergadering van de Vereniging van Wetenschappelijke
Archiefambtenaren in Overheidsdienst op 14 maart 1968 te Arnhem.
1 De voorzitter, de heer Don, kan op deze vergadering, die wordt gehouden in
het deels in gebruik genomen en nog onvoltooide gemeentehuis van Arnhem, om
11.00 uur 57 leden welkom heten. Hij spreekt zijn jaarrede uit (zie blz. 183).
Bericht van verhindering is binnengekomen van de heer Van de Vegte en van de
vertegenwoordiger van de C.H.A., de heer mr. dr. L. Margadant.
2 De notulen van de vorige vergadering, afgedrukt in het Nederlands Archieven
blad 1967 blz. 118 e.v., worden ongewijzigd vastgesteld.
3 De penningmeester dr. Hart zegt in zijn financieel verslag, dat de bestuurs-
kosten van onze vereniging niet erg hoog liggen. Hij geeft een overzicht van de
besteding onzer inkomsten en deelt mee dat meer dan 90 naar de C.H.A. gaat.
Er is over 1966 een voordelig saldo van 133,50; ook over 1967 geeft de balans
een voordelig saldo aan en wel van 124,21, waarbij de achterstallige contributie
van enkele leden is afgeschreven. Hij raadt de vergadering aan tot royement over
te gaan, wanneer deze achterstand meer dan twee jaar bedraagt.
Het verenigingsjaar van de C.H.A. vangt aan op 1 juli en er is nog geen contributie
verhoging bekend. Er zijn geruchten die wijzen op een verhoging van 2,50 tot
4,doch wij dienen de ledenvergadering van de C.H.A. af te wachten. Op deze
wijze, zo zegt de heer Hart, moet men niet rekenen op een voordelig saldo voor
1968.
Dr. van Hoboken brengt namens de kascommissie verslag uit van het nazien der
rekening en stelt voor om de penningmeester te dechargeren.
Dr. Brekelmans merkt naar aanleiding der convocatie op, dat de jaarstukken over
1966 en 1967 niet bijgevoegd zijn, zodat deze niet zonder meer zijn vast te stellen.
De heer Hart geeft daarop een mondelinge samenvatting.
Drs Roessingh informeert naar het overleg dat het bestuur der C.H.A. heeft met
de aangesloten besturen en welk percentage der ingekomen gelden besteed wordt
aan het blad 'Commentaar', in het algemeen hoe het financieel beleid is. De heer
Don antwoordt dat de C.H.A. bestaat uit verenigingen en individuele leden, die uit
hun midden een bestuur gekozen hebben. De algemene ledenraad stelt het finan
cieel beleid vast, dat in 'Commentaar' wordt gepubliceerd met het verslag dier ver
gaderingen.
Jhr. mr. Sandberg meent uit de geringe bestuurskosten op te mogen maken dat er
weinig is gereisd en informeert naar de behandelde 'gevallen'. De voorzitter zegt
[181]
